Novo Office 2016 para Mac disponível desde março

A Microsoft disponibilizou no passado mês de março a versão preliminar da nova versão do Office para computadores da Apple. Este novo Office para Mac já se encontra disponível e os usuários podem baixá-lo através da página oficial da Microsoft.

A última versão para Mac era o Office 2011, disponibilizada em 2010. O novo Office para computadores da Apple vem assim atualizar a suite do Office para os Mac que agora podem acessar ao Office 2016.

O Office 2016 para Mac é compatível com as telas mais recentes de Retina e é também compatível com o OS X Yosemite, a última versão do sistema operativo para computadores da Apple.

O Office 2016 é compatível com documentos do Office 2011 não havendo problemas de compatibilidade.

Os usuários que pretenda usar o Office 2016 precisam de ter um Mac com OS X Yosemite, sendo que o software suporta diferentes idiomas, incluindo português, espanhol, italiano, francês, entre outras.

Entre os aplicativos presentes nesta versão preliminar do Office 2016 para Mac encontram-se: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e o Outlook na sua versão de gerenciador de emails para desktop.

A Microsoft admite que irá lançar atualizações com frequência para o Office 2016, como tal é importante que os usuários se vão mantendo atentos para não perderem atualizações de relevo para o software, uma vez que as versões com mais antiguidade expirarão em 60 dias.

A versão preview do Office 2016 para Mac tem 2.66GB e pode ser descarregada no site da Microsoft.

Office grátis no Outlook.com

Não se esqueça que pode utilizar gratuitamente as principais ferramentas do Office através da sua conta de email Outlook.com. Aí vai poder acessar aos aplicativos do Office que a Microsoft disponibiliza aos usuários e através dos quais podem criar, editar, baixar, imprimir, os seus documentos, entre outras funcionalidades sem terem que instalar o software nos seus dispositivos.

Salvar rascunhos no Outlook.com

Se usa o Outlook.com como serviço de correio eletrónico aprenda a salvar rascunhos. Uma forma simples de armazenar um novo email em qualquer altura, mesmo que não tenha acabado de o escrever. Saiba aqui como salvar rascunhos no Outlook.com.

Na sua caixa de entrada do serviço de email gratuito da Microsoft, os usuários têm a possibilidade de salvar rascunhos no Outlook.com sem limite. No rascunho é guardada sempre a última versão e mais atualizada do email que se está a editar.

Como salvar rascunhos no Outlook.com

Para ter a possibilidade de salvar rascunhos no Outlook.com o usuário deve entrar no Outlook e é através da caixa de entrada que terá acesso a todas as funcionalidades do serviço de email.

De seguida selecione Novo, na barra superior, para redigir um novo email no Outlook.com. Pode também consultar os atalhos do Outlook.com para verificar quais as teclas de atalho para agilizar este processo.

Escreva o email que deseja. Independentemente dos dados que introduzir e mesmo sem definir um endereço de destino, nem o assunto do email poderá escolher a opção Salvar rascunho a qualquer momento.

Assim o email será salvo na secção Rascunhos, pasta que vai encontrar no menu do lado esquerdo da tela. O email será armazenado conforme a última edição que efetuou no mesmo. Caso tenha saído da edição do email é importante lembrar que pode acessar ao rascunho na pasta mencionada anteriormente.

Benefícios em salvar rascunhos no Outlook.com

Salvar rascunhos no Outlook.com pode ser uma grande vantagem no seu dia-a-dia, o que faz com que mesmo que porventura não consiga terminar a redação de um email vai poder salvar os dados e quando voltar a ter oportunidade retomar a sua edição e enviá-lo ao destinatário.

O usuário pode editar o rascunho quantas vezes desejar e para além disso se não tem como hábito selecionar Salvar rascunho no Outlook.com, o serviço de email salva automaticamente o email que está a escrever num determinado período de tempo. Comece a Salvar rascunhos no Outlook.com e tire o maior partido do serviço de email da Microsoft.

Criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Você sabe que pode salvar e criar anotações no OneNote através de mensagem de texto? Assim pode criar uma anotação criando um documento no OneNote enviando uma mensagem de texto com o seu celular.

É importante referir que para utilizar este método é importante o usuário saber que o número utilizado para criar anotações no OneNote através de mensagem de texto está localizado nos Estados Unidos e esse fator poderá implicar custos mais elevados para o usuário comum.

Como armazenar e criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Para você conseguir utilizar esta funcionalidade o seu número de celular tem que estar associado à sua conta Microsoft e consequentemente à sua caixa de email do Outlook.com. Se o usuário tentar criar anotações no OneNote através de mensagem de texto utilizando um número de celular que não esteja associado à sua conta, essa anotação não vai ser associada ao seu OneNote.

Se já tem o seu número de celular corretamente associado à sua conta Microsoft deve:

Escrever a sua anotação através do seu dispositivo móvel, utilizando o serviço comum de envio de mensagens de texto;
Adicionar como destinatário o número: 4155083647
No final da anotação deve inserir #NOTE para que o sistema identifique que a mensagem criada é para ser armazenada no OneNote.

Aspetos importantes para os usuários que pretendem criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Este é um processo simples que lhe vai permitir guardar suas anotações na nuvem mesmo que nesse momento não tenha acesso à internet. Assim vai poder anotar tudo o que desejar sem precisar de estar online.

Mais uma vez, de referir que este método implica gastos no envio da mensagem de texto.

Tire todas as vantagens que o OneNote lhe oferece, uma vez que o aplicativo está acessível na sua caixa de email do Outlook.com.

Microsoft termina suporte para antigo aplicativo Outlook.com para Android

A Microsoft está encerrando o serviço de suporte no antigo aplicativo Outlook.com para dispositivos móveis Android. Em janeiro, a Microsoft lançou uma nova versão do aplicativo Outlook.com para Android para substituir o antigo app.

Se você é um dos usuários que continua utilizando o antigo aplicativo do serviço de correio eletrónico para Android já deve ter visualizado a barra vermelha de alerta que anuncia aos usuários para atualizarem o aplicativo, pois o suporte para o aplicativo irá terminar em breve.

A data que determina o fim do suporte da Microsoft para a versão antiga do app para Android é 31 de julho.

Os usuários já começaram a receber um email da equipa do Outlook.com informando acerca do novo aplicativo Outlook.com para Android e notificando acerca do fim do suporte para o antigo aplicativo.

Pode ler-se no e-mail, em letras de tamanho reduzido o seguinte:

O suporte para a aplicação Outlook.com para Android vai ser descontinuado num futuro próximo. A equipa do Outlook.com recomenda que todos os utilizadores Android efetuem a atualização para a nova aplicação do Outlook para poderem beneficiar de uma melhor experiência de utilização.

No novo aplicativo para Android os usuários podem acessar às suas mensagens de email, contatos e ficheiros Outlook.com. Uma forma simples de gerir suas mensagens de correio eletrónico através dos seus dispositivos móveis.

Como instalar o novo aplicativo Outlook.com para dispositivos Android?

Os usuários que têm instalado o aplicativo anterior Microsoft Outlook Preview, caso não tenha sido efetuada a atualização automática do mesmo, devem ir à Google Play e verificar se têm a atualização disponível para descarregarem.

Se o usuário quer instalar pela primeira vez o app Microsoft Outlook deve ir à Google Play, procurar o aplicativo Microsoft Outlook e baixar. É importante verificar se o fornecedor do aplicativo é a Microsoft Corporation, pois existem outros aplicativos semelhantes.

Link para baixar o Microsoft Outlook no Android: clique aqui

Organizar emails recebidos em pastas no Outlook.com

Já lhe explicamos como pode adicionar sua conta Gmail ao Outlook.com, agora está na hora de lhe ensinarmos como pode organizar os emails recebidos em pastas!

Esta funcionalidade é ideal se você quiser manter seus emails de endereços diferentes separados, por exemplo endereço de email pessoal e endereço de email profissional. Assim, o Outlook.com pode organizar automaticamente seus emails recebidos em pastas separadas e manter sua caixa de correio eletrônico organizada.

Como criar pastas diferentes para os emails recebidos no Outlook.com?

Para manter a organização e simplificar o gerenciamento da sua conta de correio eletrônico o usuário para criar pastas e receber seus emails separadamente deve:

Clicar em Opções e em Mais configurações de email;
No separador Personalizando o Outlook, selecione Regras para classificar novas mensagens e clique em Novo;
Em Etapa 1 tem que – selecionar Linha Para ou Cc na primeira lista, selecionar contém na segunda lista e na caixa de texto, especificar o endereço de email que deseja classificar;
Em Etapa 2 deve- selecionar Mover para e selecionar a pasta na lista caso a pasta já exista, se a pasta não existir selecionar Mover para uma nova pasta e digitar o nome da pasta. O usuário pode também encaminhar, excluir, adicionar ou remover automaticamente uma categoria ou sinalizar a mensagem.
Por fim clique em Salvar para que as alterações sejam atualizadas.

A importância de manter sua caixa de mensagens organizada

A dica do Outlook.com que aqui lhe deixámos vai ajudá-lo a simplificar seu dia a dia, pois para além de poder gerenciar várias contas de email de serviços diferentes no Outlook.com pode mantê-las separadas e assim organizadas.

Uma vantagem que vai, certamente, deixar sua caixa de entrada simplificada, limpa e organizada para que na hora de receber emails não seja uma bagunça. Poupe seu tempo e experimente nossas dicas do Outlook.com!

Office online grátis no Outlook.com

Através da caixa de entrada do serviço de correio eletrónico da Microsoft, os usuários podem utilizar o Office Online grátis. Word, PowerPoint, Excel e OneNote podem ser assim utilizados online sem ser necessário instalar nenhum software no computador ou no dispositivo móvel.

Para utilizar estes aplicativos grátis basta ter uma conta de email no Outlook.com e iniciar sessão nessa mesma conta, que através da caixa de entrada lhe permitirá acessar ao aplicativo do Office Online que precisar de utilizar.

Como acessar ao Office Online grátis no Outlook.com?

Para ver os aplicativos do Office Online grátis disponíveis no Outlook.com deve na barra superior da sua caixa de entrada de email pressionar o símbolo em formato de quadrado. O menu que irá surgir apresenta os aplicativos do Office Online que o usuário pode acessar através do Outlook.com.

Quais os aplicativos do Office Online são gratuitos no Outlook.com?

Entre os aplicativos da suite do Office disponíveis gratuitamente e acessíveis através da conta do Outlook.com estão:

Vantagens do Office Online gratis no Outlook.com

Entre as inúmeras vantagens de poder acessar ao Office Online através do Outlook.com destacam-se:

O facto de não haver necessidade de instalação de softwares no dispositivo;
A possibilidade de editar, copiar, compartilhar, criar, etc, documentos com as ferramentas do Office Online grátis;
Poder armazenar os arquivos através do OneDrive;
Acessar aos documentos do Office a qualquer momento para editar ou criar um novo documento, bastando ter ligação à internet;
Poder descarregar os documentos no computador e nos demais dispositivos e se necessitar continuar a sua edição através da versão do Office para computador.

Assim, vai poder utilizar o Office Online grátis no Outlook.com sem utilizar recursos no seu computador, uma vez que irá trabalhar na nuvem.

Veja também outros tutoriais:

Privacidade Outlook.com II: Dicas para proteger sua conta de email

No seguimento que demos no tutorial Privacidade Outlook.com I vamos dar-lhe aqui mais algumas dicas para você manter sua conta de email mais segura diariamente através de algumas etapas simples que podem ser essenciais para manter a privacidade da sua conta de correio eletrônico Outlook.com.

O que fazer para proteger sua conta de email Outlook.com?

Procurar o ícone que mostra que se trata de um remetente confiável

O ícone de remetente confiável permite que o usuário saiba se um email vem de um remetente legítimo que o Outlook.com verificou, como seu banco ou a equipe do Outlook. Caso um email contenha esse ícone o usuário sabe que se trata de uma mensagem que poderá abrir com segurança.

Observar as barras de segurança amarela e vermelha

Caso o usuário veja uma barra de segurança amarela, isso significa que o email contém anexos, imagens ou links bloqueados para sites. Neste caso, deve verificar o remetente da mensagem e se confia nesse remetente antes de baixar qualquer arquivo anexado nesse email ou clicar num link.

No caso de visualizar uma barra de segurança vermelha, isso revela que a mensagem recebida contém algo que pode ser inseguro e foi bloqueado pelo Outlook.com. Em situações destas é recomendável que o usuário não abra a mensagem de e-mail e a exclua da caixa de entrada.

Marcar endereços de email seguros

Se confiar num contato ou no site que enviou email poderá marcá-lo como seguro. Assim sabe que cada mensagem proveniente desse contato irá diretamente para a sua caixa de entrada.

Criar uma senha forte

A senha ideal para manter sua conta do Outlook.com segura deve ser longa, ter letras, sinais de pontuação, símbolos e números. Para além destes elementos, o usuário deve alterá-la com regularidade e evitar ter a mesma senha em todos os outros serviços que necessitem de login.

Não compartilhar senha

É importante que se lembre que nem o Outlook.com, nem a Microsoft solicitarão que envie sua senha através de email, por isso nunca compartilhe esses dados.

Usar antivírus

É importante manter um software de antivírus no seu computador e dispositivos móveis e mantê-lo atualizado.

Por que motivo a sua conta Outlook.com foi encerrada?

Passou muito tempo sem acessar à sua conta de correio eletrônico do Outlook.com e agora já não consegue entrar? Saiba aqui quais os motivos que podem ter levado a sua conta de email Outlook.com a ser encerrada.

Os motivos que podem fazer a sua conta Outlook.com ser encerrada:

Falta de atividade na conta Outlook.com

Para que a sua conta de email Outlook.com se mantenha em funcionamento, você deve acessar à sua conta pelo menos uma vez a cada 365 dias. Caso se verifiquem 365 dias de inatividade, os emails serão eliminados e o usuário não os poderá recuperar. Caso se verifiquem 2 anos de inatividade, a sua conta Microsoft é excluída e o usuário não a poderá voltar a recuperar.

Conta do Outlook.com encerrada devido a atividades duvidosas

O serviço de correio eletrônico da Microsoft usa tecnologias antispam com o objetivo de detetar contas de email duvidosas. Se a sua conta de email Outlook.com for usada para enviar emails que disparem os filtros de spam ou para enviar uma quantidade maior de emails que não possam ser entregues, a Microsoft poderá encerrar sua conta de email.

Caso você receba um erro que informe que a sua conta Outlook.com foi encerrada poderá solicitar suporte à Microsoft. Para isso, deve acessar à página de suporte por email: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=330923. Ao efetuar este passo a Microsoft irá ajudar o usuário a recuperar a sua conta com a maior brevidade possível.

Estes são alguns dos motivos que podem ter levado a sua conta de correio eletrônico do Outlook.com a ser encerrada. Para o evitar, sobretudo no primeiro caso, mantenha a sua conta ativa e acesse com regularidade ao seu email.

Lembre-se que atualmente o Outlook.com é muito mais do que um gerenciador de emails e que poderá fazer muito mais do que consultar seus emails, afinal pode nomeadamente usar gratuitamente o Office Online e ainda alojar seus arquivos na nuvem através do OneDrive.

Diferenças entre Outlook, Gmail e Yahoo

Não sabe qual o serviço de email escolher? Fique a conhecer as diferenças entre Outlook, Gmail e Yahoo e descubra as características que se distinguem entre estes três gerenciadores de email. Como base vamos utilizar a tabela realizada pela Microsoft.

Tabela com as diferenças entre Outlook, Gmail e Yahoo

Nas categorias privacidade e segurança e pasta a receber moderna o Outlook.com destaca-se por não apresentar anúncios segmentados com base no conteúdo das mensagens o que demonstra um maior índice de segurança e privacidade para os usuários.

O Outlook.com revela-se um serviço de email fidedigno que permite as melhores funcionalidades para administrar o email profissional e pessoal dos usuários. O Skydrive, que permite o alojamento gratuito de ficheiros e a possibilidade de criar documentos do Office online, é outra das características que coloca em destaque o Outlook.com em comparação com o Gmail e o Yahoo, de todo o modo é de referir que o Gmail disponibiliza o Google Docs que permite também criar e editar documentos.

O Outlook é o único serviço de email que permite aos usuários conectarem o serviço de email com as diferentes redes sociais, Skype, Facebook, Twitter, Google Talk eLinkedIn, num só lugar.

As principais diferenças entre Outlook, Gmail e Yahoo centram-se nas ferramentas que estes serviços de email online oferecem.

Semelhanças entre Outlook.com, Gmail e Yahoo

Para além das diferenças, os serviços de email Outlook.com, Gmail e Yahoo Mail são os três gerenciadores de correio eletrónico online mais utilizados e com maior número de usuários. Esta constatação revela que os serviços apresentam semelhanças no que respeita à competência dos seus serviços, fator que contribui para que continuem a merecer a confiança dos usuários.

Qual o serviço de email gratuito que deve escolher?

Agora que já verificou as semelhanças e diferenças entre Outlook, Gmail e Yahoo poderá definir qual o serviço que mais vantajoso será no seu dia a dia.

Qual o seu serviço de email preferido? Deixe a sua opinião!

Criar um grupo de contatos no Outlook.com

Os usuários podem criar um grupo de contatos no Outlook.com e assim manterem todos os contatos do serviço de email gratuito da Microsoft organizados.

O que é um grupo de contactos no Outlook?

Um grupo de contatos no Outlook.com trata-se de uma forma de agrupar um conjunto de endereços de correio eletrónico que possam ter algo em comum. Com esta funcionalidade os usuários podem até enviar emails a um grupo de contatos sem ter que selecionar os destinatários um a um.

Como criar um grupo de contatos no Outlook.com?

Para criar um grupo de contatos no seu gerenciador de email do Outlook deve:

Iniciar sessão no Outlook.com e no menu de aplicativos escolher a opção Pessoas, onde vai acessar aos seus contatos;
Clique na seta que encontra em Novo e escolha Novo grupo;
Adicione o Nome do grupo e em Adicionar membro, local onde deve listar os contatos que integram o novo grupo de contatos que está a criar no Outlook.com. Depois clique em Salvar e as alterações serão salvas;

Têm ainda a opção de selecionar os contatos que pretende, clicar em Grupos e adicionar a um grupo já existente ou com esses contatos selecionados criar Novo grupo.

Posso enviar email para um grupo de contatos no Outlook.com?

A resposta é: Sim! Esta é uma funcionalidade que lhe vai permitir agilizar o envio de emails sempre que pretende enviar para um conjunto de contatos. Assim pode criar grupos de contatos no Outlook por temáticas e sempre que necessitar pode enviar para todos os emails desse grupo selecionando apenas o grupo.

Agora que já sabe como pode criar um grupo de contatos no Outlook.com comece hoje mesmo a organizar os seus contatos e vai ver que enviar emails para grupos vai fazê-lo poupar tempo e facilitar o envio dos seus emails no seu quotidiano.

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