Novo design e funcionalidades do Outlook.com

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O serviço de correio eletrónico da Microsoft, Outlook.com, será alvo de uma importante atualização que tem como objetivo melhorar a experiência dos usuários. Esta melhoria inclui uma caixa de entrada renovada, novas funcionalidades de colaboração e um calendário atualizado. A renovada caixa de entrada integra também o Skype.

A partir de agora será permitido enviar conversas entre o serviço de email e Skype, pois o Outlook passa a ter um botão de chamada que ativa as funções de voz e vídeo.

Clutter é outras das novidades, a qual vai permitir aos usuários ordenar a sua caixa de entrada classificando seus emails e separando-os de acordo com a respetiva importância.

O serviço na nuvem OneDrive passa também a estar integrado no gerenciador de correio eletrónico Outlook.com.

Em relação ao design, o Outlook passa a disponibilizar 13 novos temas para que o usuário tenha a possibilidade de personalizar a sua caixa de email.

Os emails passam a incorporar a funcionalidade Link preview, que faz com que seja criada automaticamente uma visualização quando o usuário insere um link no corpo de um email. Quanto às imagens, passa a ser mais simples copiar e colar uma imagem diretamente no corpo do email.

De acordo com o que anunciou a empresa na última Build da Microsoft os add-ins irão aparecer enquanto o usuário escreve um email e têm como finalidade ajudar a completar tarefas. Para além os Bing Maps, My Templates e Suggested Meetings passam a existir add-ins de terceiros, casos do Uber, Boomeran e Paypal.

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Outras melhorias está na  existência da vista side by side, que permite que um documento anexo seja aberto a partir da caixa de entrada na página do email. O usuário pode editar e ver documentos do Word, PowerPoint e Excel e qualquer edição efetuada será guardada no email sem haver necessidade de o usuário baixar o seu conteúdo.

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Como proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente

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Pode tomar algumas medidas para proteger a sua conta de email de ser invadida de modo ilícito, basta estar atento às configurações de segurança dos seus dispositivos e seguir alguns conselhos preventivos que aqui serão apresentados.

Já aqui lhe explicamos o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outook.com, agora chegou a vez de o munirmos de alguns conselhos essenciais para proteger a sua conta de email de ser invadida por terceiros.

Medidas preventivas para proteger a sua conta de email de ser invadida por hackers:

1-Criar uma palavra-passe segura

Criar uma palavra-passe segura é essencial para proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente. Também por questões de segurança deve alterar a palavra-passe do Outlook.com regularmente e não a revelar a ninguém. O nível de complexidade da palavra-passe é igualmente fundamental e deve combinar letras maiúsculas com minúsculas e ainda conter números e pelo menos um símbolo.

2-Mantenha o sistema operativo atualizado

O sistema operativo dos seus dispositivos deve estar sempre atualizado, para isso não se esqueça de proceder a novas atualizações sempre que são disponibilizadas. Por vezes estas atualizações trazem correções que fomentam a segurança e protegem em caso de exposição a vulnerabilidades.

3-Não responda a emails suspeitos onde lhe solicitem dados

Sempre que receber emails que solicitem a palavra-passe do Outlook.com não responda, pois tratam-se de armadilhas para que a sua conta de email seja invadida e os seus dados pessoais sejam colocados em risco. Esta é uma dica essencial para proteger a sua conta de email de ser invadida, pois diariamente são enviados centenas de emails maliciosos em todo o mundo.

5-Atenção redobrada sempre que acede ao Outlook.com em computadores públicos

Para proteger a sua conta de email de ser invadida é fundamental que tenha muita atenção sempre que acede ao Outlook.com num computador público, para que nunca se esqueça de terminar a sessão da sua conta de email, caso contrário facilmente alguém poderá ter acesso a toda a informação que guarda no seu email. Deve ter, também precaução sempre que utiliza redes sem fios não seguras. Lembre-se que ter um antivírus atualizado é crucial para que seja notificado de alguma anomalia.

Não espere mais tempo para proteger a sua conta de email de ser invadida por pessoas maliciosas

Proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente deve ser um aspeto com o qual se deve preocupar, de modo a utilizar de forma correta todas as ferramentas existentes que o poderão prevenir de uma situação destas. Não pense que só acontece aos outros, porque essa não é a realidade, como tal, o melhor é não correr riscos e começar já a proteger a sua conta de email de ser invadida.

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Como ligar o Twitter ao Outlook.com

ligar o Twitter ao Outlook

Para lhe facilitar a vida basta ligar o Twitter ao Outlook.com e assim pode ter acesso à sua conta desta rede social sempre que aceder ao email. Na verdade,  as redes sociais estão presentes nas vidas diárias dos utilizadores, e se tem conta no Twitter certamente que não passa sem ir lá diariamente, assim ao ligar o Twitter ao Outlook vai certamente poupar tempo.

Para ligar o Twitter ao Outlook.com siga os passos, que aqui lhe apresentamos:

1. Inicie a sessão na sua conta do Outlook.com;
2. Clique onde diz “Outlook”, no canto superior esquerdo;outlook_twitter3

3. Clique em “Pessoas”;outlook_pessoas

4. Na página que será aberta irão ser apresentadas diferentes opções: Facebook, Google Plus, Twitter,LinkedIn, neste caso vamos selecionar Twitter;twitter_outlook2

5. Na página seguinte clique em “Ligar”;contactos_twitter

6. Surge uma nova página onde tem que inserir os seus dados de utilizador do Twitter e dar permissão para que a Microsoft utilize a sua conta;autorização twitter

7. Confirme se a sua conta do Twitter já está ligada à do Outlook.com.

Ao ligar o Twitter ao Outlook pode utilizar o Twitter diretamente da sua página de correio eletrónico e assim comunicar com os seus contactos da rede social através do envio de tweets.

Mantenha-se contactável de todas as formas e facilite a sua tarefa sem necessitar de ter inúmeras plataformas abertas. As restantes redes sociais, como a rede social profissional LinkedIn e o Facebook também permitem efetuar sincronizações com o Outlook. Os passoas a seguir são os mesmos dos efetuados para ligar o Twitter ao Outlook.

Envie emails, mantenha a sua agenda atualizada através do calendário do Outlook e esteja sempre informado de tudo o que se passa nas redes sociais onde está ligado, tudo utilizando apenas o serviço de email Outlook.com.

De que é que está à espera? Comece agora mesmo a ligar o Twitter ao Outlook e poupe tempo diariamente!

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Como agendar envio de emails no Outlook

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Se você gostava de aprender como agendar envio de emails no Outlook fique sabendo que este é um processo simples e que lhe vai facilitar o envio diário dos seus emails. Um recurso ainda ausente na maioria dos sistemas de email gratuito, como no Outlook.com, mas possível de utilizar com a utilização do Microsoft Outlook 2013 ou versões anteriores desde gerenciador de emails.

Para facilitar o dia a dia ao nível profissional e pessoal, agendar o envio de emails no Outlook passará a ser um recurso indispensável para a vida daqueles que têm que enviar emails diariamente.

Passos para agendar envio de emails no Outlook

Se já é um usuário do serviço de email Outlook 2013 estes são os passos que facilitarão o agendamento de emails, onde estão incluídos a personalização da data e hora exata de envio das suas mensagens de email. Confira o passo a passo e fique a saber como agendar envio de emails:

  1. Vá em Nova mensagem e crie o seu email;
  2. Antes de enviar o email vá até ao guia Opções e selecione Atrasar entrega;
  3. Será aberta uma nova janela e aí deve marcar a opção Não entregar antes de (nesse instante deve definir o horário que pretende para o envio do email). Clique em OK;
  4. Já com a janela anterior fechada aperte a opção Enviar. Depois deste passo a sua mensagem já estará agendado e ficará na caixa de saída até ao horário que definiu para enviar o email.

Confira a imagem que apresenta os passos para agendar o envio de emails no Outlook 2013:

agendamento email outlook2013

Vantagens em agendar emails:

  • Ao agendar emails no Outlook pode planificar com antecedência o seu dia a dia e ser sempre pontual no envio de emails. Estar ausente ou não ter acesso à internet deixa de ser problema.
  • Para além de agendar emails ser uma ajuda na organização das suas tarefas profissionais, a sua vida pessoal também pode sair beneficiada. Por exemplo, pode agendar emails de aniversário com antecedência e assim não há mais desculpas para que as datas importantes caiam no esquecimento.

Usufrua de todos os benefícios de utilização da funcionalidade do Outlook 2013 para agendar o envio de emails e garanta que as suas mensagens de email cheguem ao destinatário na hora marcada.

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O que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com?

o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com

Se não sabe o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com, aqui pode encontrar alguns princípios fundamentais para se prevenir de ataques invasivos à sua conta de email.

A segurança e a privacidade da sua conta de email são essenciais, uma vez que a quebra desta barreira faz com que terceiros possam ter acesso aos seus dados pessoais.

Se detetou que alguém lhe roubou a palavra-passe e possa porventura estar a usar a sua conta do Outlook para lhe roubar dados pessoais ou enviar ‘Spam’ deve seguir algumas medidas preventivas fundamentais, que lhe permitirão fortalecer a segurança do sua conta de correio eletrónico.

Saiba o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com:

1- Aposte na instalação de um Antivírus

Instale um Antivírus eficaz ou caso já tenha um software desta natureza instalado verifique se o mesmo está atualizado. Maioritariamente os hackers roubam a palavra-chave através de software malicioso, denominado malware, por isso é fundamental ter os seus PC’s, ou dispositivos móveis protegidos com antivírus.  Agende, ainda, análises regulares do antivírus ao sistema para confirmar que este não se encontra infetado com ficheiros maliciosos.

2-Altere a Palavra-Passe

Outra dica do que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com passa por alterar a palavra-passe da sua conta. Saiba como alterar a palavra-passe do Outlook.com. Caso não consiga fazê-lo opte pela opção: “repor a palavra-passe”.

Estes são dois dos passos a tomar assim que detetar que a sua conta possa ter sido invadida por desconhecidos.

Caso verifique que alguns emails foram eliminados poderá conseguir recuperá-los. Saiba como recuperar emails eliminados do Outlook.com.

O mesmo sucedo com possíveis contactos que tenham sido eliminados, que poderá recuperar  ao aceder  a “Gerir”, na barra de menus, de seguida, deve selecionar a opção “Restaurar contactos eliminados”.

Evite expor a sua conta a vulnerabilidades e aposte na prevenção para que mantenha a sua conta segura, principalmente agora que já sabe o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com.

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O que significa Cc e Bcc nos emails do Outlook.com?

O que significa Cc e Bcc nos emails

Quando escreve um email há vários campos para preencher, mas será que sabe o que significa Cc e Bcc nos emails do Outlook?

Se a sua resposta é negativa, porque não o que significa Cc e Bcc nos emails, então de seguida irá conhecer o significado destes dois campos que poderá preencher sempre que envia um email e, desse modo, irá constatar que são dois elementos cruciais que podem fazer a diferença sempre que envia um email para múltiplos destinatários.

Fique a saber o que significa Cc e Bcc nos emails e a partir de hoje faça uso dessa funcionalidade para proteger os seus contactos de possíveis pessoas mal-intencionadas que utilizar os e-mails de terceiros para o envio de publicidade e, principalmente, de vírus.

Fique a saber o que significa Cc e Bcc nos emails:

O que significa CC nos emails?

Cc é abreviatura de Cópia carbono. Se adicionar um ou mais endereços de email nesse campo uma cópia desse email será enviada para os destinatários aí presentes e todos os que recebem o email têm acesso aos endereços de email dos restantes elementos, tanto dos endereços presentes no campo “Para”, como nos campo “CC”.

O que significa Bcc nos emails?

Bcc é a abreviatura de cópia oculta (blind carbon copy). Se adicionar determinado endereço de email, ou mais do que um, neste campo os dados dos destinatários não serão visíveis para os restantes destinatários do email. Este é o método mais seguro de enviar emails para múltiplos destinatários.

Se as caixas CC e Bcc não estiverem visíveis:

1-Clique em CC e Bcc junto da caixa “Para”;

CC e Bcc

2-Está apto a preencher os campos que desejar.

CC e Bcc2

Utilize o campo CC e Bcc conforme as suas necessidades mas lembre-se da importância de utilizar o campo Bcc sempre que envia emails para mais do que ym destinatário.

 Utilize estas funcionalidades, agora que já sabe o que significa Cc e Bcc nos emails.

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Como configurar o Outlook.com no Windows Phone

configurar o Outlook.com no Windows Phone

Para os usuários que necessitam de configurar o Outlook.com no Windows Phone basta lerem este tutorial para aprenderem a configurar a sua conta de email no seu dispositivo móvel.

Configurar o Outlook.com no Windows Phone irá facilitar o processo sempre que consultar a sua caixa de email através de um smartphone com Windows Phone.

Depois dos utilizadores do sistema operativo móvel da Google terem um tutorial onde podem aprender a configurar o Outlook.com no Android, chegou a altura de aprender a configurar o Outlook.com no Windows Phone.

Passos que deve seguir para configurar o Outlook.com no Windows Phone:

1-Em Iniciar vá até à lista Aplicações. Aí toque em Definições e, em seguida, escolha Correio eletrónico e contas.

2-Selecione Adicionar uma conta e carregue em Windows Live.

3-Introduza o seu endereço de email do Outlook.com.

4-Insira a palavra-passe da sua conta do Outlook.com no espaço destinado à mesma.

5-Toque em Iniciar sessão e terá acesso imediato ao seu email do Outlook.com diretamente do seu smartphone equipado com o sistema operativo móvel da Microsoft, o Windows Phone.

Aceda ao seu email no smartphone depois de configurar o Outlook.com no Windows Phone

Em poucos passos o utilizador consegue configurar o Outlook.com no Windows Phone e, desse modo, entrar diretamente na conta de email através do seu smartphone.

O Outlook.com está disponível tanto na web, como em tablets e smartphones e no caso das plataformas móveis poderá, igualmente, efetuar todas as tarefas que lhe são permitidas na versão web.

Esta é uma forma de ter sempre ao seu dispor a sua conta de email, basta ter ligação à internet e poderá aceder aos seus emails em qualquer lugar.

Renda-se às vantagens de estar contactável via email em qualquer lugar e se tem um dispositivo equipado com o sistema operativo móvel da Microsoft saber como configurar o Outlook.com no Windows Phone vai-lhe ser muito útil.

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Conheça as principais funcionalidades do Outlook.com

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Para que fique sem dúvidas, não perca a oportunidade de conhecer as funcionalidades do Outlook.com e de analisar os aspetos que o poderão beneficiar diariamente a sua comunicação através de e-mail.

Se ainda não atualizou o Hotmail para o mais recente serviço de e-mail da Microsof fique com os detalhes que lhe mostram as vantagens que pode ter em começar a utilizar o renovado serviço de e-mail da Microsoft, o Outlook.com e vai ver que este é muito mais que um mero serviço de e-mail.

  • Disponível para múltiplas plataformas

O Outlook está integrado na ‘cloud’, como tal os seus e-mails estarão sempre disponíveis em qualquer lugar, seja através do PC, smartphone ou tablet. Dá ainda a possibilidade de utilização do Exchange ActiveSync para sincronizar os e-mails e calendário nas várias plataformas.

principais funcionalidades do Outlook.com-móvel

Outlook.com vs.Hotmail no smartphone

  • Interface intuitiva, simples e rápida

Entre as funcionalidades do Outlook.com destaca-se de imediato a sua interface limpa, sem publicidade, ao contrário do que sucedia com o Hotmail. O Outlook tem todos os aspetos essenciais para manter a sua caixa de correio organizada e dar destaque às mensagens mais importantes.

principais funcionalidades do Outlook.com-interface

  • Integração com Office e SkyDrive

Abrir e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint diretamente da caixa de entrada é outra das úteis funcionalidades  do Outlook.com que poderá beneficiar. Para além disso, com o SkyDrive pode guardar documentos do Office, fotografias e outros ficheiros de maiores dimensões e partilhá-los com os amigos.

principais funcionalidades do Outlook.com-skydrive

  • Integração com as redes sociais

Com o Outlook.com pode ver as últimas fotografias, atualizações de estado dos seus amigos nas diversas redes sociais. Com estas funcionalidades do Outlook, o Facebook, Twitter, LinkedIn e o Skype, podem estar sincronizados à sua conta de correio eletrónico. Com o Skype pode, até, iniciar uma conversa diretamente da sua caixa de e-mail.

principais funcionalidades do Outlook.com - Skype

Ainda tem dúvidas? Saiba como criar uma conta no serviço de e-mail da Microsoft e usufrua de todas as funcionalidades do Outlook.com.

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Mudar do Hotmail para o Outlook, saiba como pode fazê-lo

Mudar do Hotmail para o Outlook

Como mudar do Hotmail para o Outlook? Esta é uma pergunta que muitos utilizadores do Hotmail continuam a fazer, depois da Microsoft ter apresentado, em julho de 2012, o Outlook.com como o seu novo serviço de correio eletrónico.

O Outlook.com, que substitui o Hotmail, popular serviço de e-mail gratuito da Microsoft, inclui um filtro  de anti-spam melhorado, integração com inúmeros serviços como o Skype e as redes sociais Facebook e Twitter, entre muitas outras novidades, todas bons argumentos para decidir fazer a atualização do Hotmail para o Outlook.

Se quer mudar do Hotmail para Outlook tem uma garantia: o processo é simples! Desde logo irá saltar-lhe à vista as diferenças na interface, uma vez que o novo serviço de e-mail, Outlook.com, melhora de forma notável a experiência do utilizador oferecendo-lhe uma experiência bastante mais intuitiva.

Como atualizar e mudar do Hotmail para o Outlook?

Basta entrar na página do Outlook.com e aceder à sua conta escrevendo o seu endereço habitual (@hotmail.com, @msn.com, @live.com, etc).  Outra das opções possível para alterar a sua conta de e-mail do Hotmail para o Outlook:  através do Hotmail ir ao separador ‘Opções’ e selecionar ‘Atualize para o Outlook.com’;

Mudar do Hotmail para o Outlook

Página de ‘Log In’ do Outlook.com

Que devo fazer para ter uma conta de e-mail Outlook.com?

Se atualizou e mudou a sua interface do Hotmail para o Outlook saiba que pode alterar o domínio do seu e-mail para @outlook.com, mas é opcional, uma vez que pode continuar com o habitual @hotmail.com;

Perco as minhas informações se mudar do Hotmail para Outlook?

Toda a informação passa automaticamente para a nova interface do Outlook.com, desse modo não haverá risco de perder nenhum e-mail ou contacto ao efetuar esta mudança. Todos os aspetos se mantêm intactos, apenas a interface é alterada ao mudar do Hotmail para o Outlook.

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Aprenda a criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com

Criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com é muito útil, pois sempre que não pode responder aos emails dos seus contactos pode automaticamente notificá-los. Esta necessidade de criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com pode surgir, por exemplo, se tiver de férias e não for diariamente verificar a sua caixa de entrada.

Depois de ter aprendido como inserir uma assinatura pessoal automática nos seus emails chegou a vez de aprender a criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com, mais uma ferramenta que o ajudará a economizar tempo e a manter sempre a sua caixa de entrada bem organizada.

Como criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com?

1- Faça login na sua conta do Outlook.com;

2- Clique no símbolo de engrenagem situado no canto superior direito do ecrã. Aí selecione “Mais configurações de e-mail”;

3-Na subcategoria “Gerenciando sua conta/Gerir a sua conta” escolha “Enviando respostas automáticas de ausência”, em português de Portugal “Enviar respostas de férias automáticas”;

resposta_automatica_outlook1

4- Selecione “Enviar respostas de férias para as pessoas que me enviarem correio eletrónico/ Enviar resposta automática para as pessoas que enviarem e-mails para mim”;

5- Escreva a mensagem e personalize-a e assim que clicar em “Salvar/Guardar” as suas respostas automáticas de ausência no Outlook.com ficaram ativas.

resposta_automatica_outlook2

O Outlook.com veio substituir o antigo Hotmail e cada vez mais utilizadores criam novas contas neste serviço de email. São muitas as vantagens e as funcionalidades que o Outlook.com tem que tem conquistado os usuários de todo o mundo. Criar uma conta no Outlook.com é uma tarefa simples, depois disso é só começar a explorar todas as funcionalidades e saber utilizar corretamente e o seu serviço de email.

Agora já se pode ausentar sem problemas e manter os contactos que lhe enviem emails informados, basta utilizar a funcionalidade que lhe permite criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com.

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