6 dicas para reforçar a segurança no Outlook.com – Parte I

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Num mundo onde estar online é cada vez mais um hábito diário e a partilha e alojamento de informações online – email, documentos e fotografias – são constantes, manter e reforçar a segurança no Outlook.com é uma ação de prevenção crucial para a privacidade dos seus dados. A pensar em si selecionamos 6 dicas que serão uma ajuda para reforçar a segurança do seu serviço de email.

Dica 1 segurança para Outlook.com – Escolha uma password forte

Saber escolher a password é fundamental para assegurar a sua privacidade e reforçar a segurança no Outlook. Faça a sua combinação com letras, maiúsculas e minúsculas, alternadas com números e símbolos.

A password deve ser alterada com regularidade, de preferência de dois em dois meses, e quando o fizer não deve limitar-se a fazer uma pequena alteração na antiga senha.

Saiba como Como alterar a palavra-passe do Outlook.com?.

Dica 2 segurança para Outlook.com – Use passwords diferentes nas suas contas online

Os usuários usam diferentes serviços online e têm por hábito repetir a mesma password para contas abertas nos diferentes serviços utilizados, Facebook, Twitter, eBay, entre outros, por ser de fácil memorização. Mas para resguardar a sua privacidade e manter a segurança no seu Outlook.com opte por escolher uma senha diferente. Isto significa que se por algum motivo alguém tiver acesso a uma password de uma das suas contas não terá possibilidade de entrar numa das restantes plataformas que utiliza, nomeadamente o Outlook.com.

Dica 3 segurança para Outlook.com – Não escreva a sua password nem a transmita a ninguém

Pode ser óbvio, mas é importante relembrar que você deve ser o único a saber a sua password. Tenha especial atenção em não deixar guardada a password quando utiliza dispositivos partilhados.

Saiba também como Como recuperar a palavra-passe do Outlook.com? e O que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com?. Siga algumas destes conselhos e proteja a sua conta de email do Outlook,com. Não perca a parte II das dicas para reforçar a segurança no Outlook.com.

Enviar emails de grupo no Outlook.com

Enviar emails de grupo no Outlook

Quer saber como enviar emails a mais do que um destinatário no Outlook.com? Aqui vamos explicar tudo acerca deste assunto!

Enviar emails de grupo no Outlook.com pode ser uma preciosa ferramenta para os usuários que precisam de enviar emails a um grupo de remetentes. E claro, falamos do envio de emails com boas intenções e não de spam!

Como enviar emails de grupo no Outlook.com?

Enviar emails a um grupo de contatos no Outlook.com poderá ser a solução mais acertada para os usuários que precisem de enviar emails de forma massiva.

Esta funcionalidade vai permitir ser mais rápido e organizado no processo de envio de emails.

Para isso, o usuário deve em primeiro lugar acessar à opção Pessoas e criar um novo grupo de contatos, tarefa que já explicámos anteriormente aqui;

Depois de criados os grupos, na hora de adicionar os destinatários basta adicionar o grupo como destinatário e todos os contatos que se encontrem nesse grupo especifico vão receber o email;

O usuário tem ainda a possibilidade de adicionar grupos e em simultâneo acrescentar algum contato individual que não faça parte desse grupo, mas para o qual pretenda também enviar o mesmo email;

Quais os passos para enviar emails de grupo no Outlook.com?

Os passos para enviar emails a mais do que um destinatário utilizando a facilidade possibilitada pela criação de grupos de contatos não é muito diferente do envio de um email normal, confira:

  • Acesse à sua caixa de entrada do Outlook.com e escolha Novo, que encontra na barra superior, para redigir um novo email;
  • No campo de destinatário Para deve inserir os contatos para quem deseja enviar o email ou o nome do grupo. Pode ainda preferir usar os campos CC ou CCO;
  • De seguida basta compor o email completando o mesmo e depois de concluído basta clicar em Enviar.

Erros SMTP no Outlook.com

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Os erros de SMTP podem aparecer aos usuários quando estão a tentar enviar um email no Outlook.com.

Estas situações podem trazer inconvenientes aos usuários, pois maioritariamente os erros de SMTP surgem com a mensagem de que a mensagem de correio eletrónico não pode ser entregue ao destinatário. Por isso, é importante conhecer alguns dos erros de SMTP que podem afetar os usuários do Outlook e Outlook.com.

Erros de SMTP no Outlook

Muitos dos erros aqui apresentados apresentam também compatibilidade com outros serviços de correio eletrónico conheça os seus significados:

  • 421 RP-001: foram ultrapassados os limites permitidos pelo servidor.
  • 421 RP-002: foram ultrapassados os limites permitidos pelo servidor para a conexão em curso.
  • 421 RP-003: foi ultrapassado o número de ligações permitidas.
  • 550 SC-001:o email foi rejeitado pelo Outlook.com devido às diretivas existentes ( geralmente devido ao conteúdo do email.
  • 550 SC-002: o email é rejeitado por atividade suspeita no servidor.
  • 550 SC-003: o email é rejeitado devido às suas diretivas, geralmente devido a problemas na utilização de proxys.
  • 550 SC-004: email rejeitado devido ao facto do nosso ip se encontrar bloqueado. Este tipo de bloqueios podem surgir de denuncias realizadas por outros usuários ou sistemas automáticos.
  • 550 DY-001: email bloqueado pela origem do ip.
  • 550 DY-002: bloqueio de email devido a vírus no servidor ou no computador pessoal.
  • 550 OU-001: correio rejeitado por estar bloqueado no spamhaus.org.
  • 550 OU-002: correio rejeitado pelo seu conteúdo.

Todos estes erros de SMTP no Outlook.com podem surgir ao usuário quando se está a enviar um email. Para além do Outlook.com, os mesmos podem ainda surgir nos diferentes clientes de correio eletrónico, caso do Outlook, Thunderbird, entre outros.

Aqui ficou a conhecer alguns dos erros SMTP, mas para solucionar os mesmos os usuários devem ter conhecimentos avançados nos servidores e nomeadamente em serviços de correio eletrónico. Recorrer à ajuda disponibilizada pela Microsoft é muitas vezes útil para encontrar a solução para um erro desta natureza.

Microsoft poderá estar a preparar novas atualizações na interface do Outlook.com

Microsoft estará a testar novas atualizações na interface do Outlook.com

O Outlook.com poderá ser alvo de novas alterações na sua interface. A renovação estará a ser preparada e testada pela Microsoft.

Na verdade, o serviço de email da Microsoft recebeu recentemente alterações, mas ao que parece a empresa quer ainda elevar o Outlook.com a um patamar superior.

Em causa está a intenção da Microsoft de trazer para o Outlook.com uma interface semelhante à aparência do Windows 10.

Outlook.com poderá ter interface semelhante ao Windows 10

O sistema operativo Windows 10 tem uma interface que resultou de anos de investigação da Microsoft aliada ao feedback dos usuários.

Assim, tudo indica que as novidades na interface chegarão não só ao Outlook.com, mas a todos os aplicativos que se encontram ao alcance do usuário através de qualquer ferramenta da empresa.

Para quando uma nova aparência na interface do Outlook.com?

Sem data concreta para as novidades na interface do Outlook.com, estas alterações encontram-se ainda em fase de teste.

O serviço de correio eletrónico gratuita da Microsoft continua a ser aprimorado constantemente pela empresa e para além de todas as funcionalidades, incluindo o Office Online gratuito, a Microsoft continua a apostar em melhorar a experiência do usuário ao nível do design do seu serviço.

Será, certamente, interessante continuar a acompanhar a evolução do serviço de email Outlook.com, antigo Hotmail, mas principalmente fazer uso de todos os aplicativos e funcionalidades deste serviço de correio eletrónico que cada vez mais se apresenta como uma opção repleta de utilidade para o dia-a-dia de tosos os usuários, seja daqueles que há anos têm conta neste serviço de email, seja para os novos usuários que acabam também por se render ao Outlook.com.

Se ainda não tem conta de email no serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft, Outlook.com, crie a sua conta comece a testar as funcionalidades e todas as vantagens no seu dia-a-dia seja para gerir o seu endereço de e-mail pessoal como profissional.

OneDrive para Android suporta visualização de PDF’s e Android Wear

onedrive android wear

A Microsoft tem apostado cada vez mais em disponibilizar os seus serviços a todas as plataformas e dispositivos com diferentes sistemas operativos. Depois da atualização do OneDrive para iOS, há também atualizações no aplicativo para dispositivos Android.

Com a nova atualização o OneDrive integra a capacidade para visualizar arquivos PDF através do aplicativo sem ser necessário utilizar aplicativos de terceiros para efetuar essa tarefa.

Para além desta atualização permitir a leitura de ficheiros PDF, outra das novidades é o suporte para Android Wear, a versão do sistema operativo móvel da Google para wearables.

A novidade faz com que os usuários possam visualizar as suas fotos baixadas no OneDrive sem terem que utilizar o seu dispositivo móvel, podendo assim fazê-lo através de um smartwatch Android.

Esta atualização já se encontra disponível para ser baixada na loja de aplicativos da Google, Play Store.

O OneDrive está agora disponível para diferentes tipos de gadgets, tanto com sistema operativo iOS como Android.

Sabe o que é o OneDrive?

Se ainda não descobriu o que é o sistema de alojamento da nuvem da Microsoft, saiba que O OneDrive disponibiliza ao usuário:

  • O OneDrive disponibiliza gratuitamente 15GB de espaço na nuvem para os usuários armazenarem os seus arquivos.
  • Outro dos atrativos do OneDrive é a possibilidade de integração com o Office Online, antigo Office web apps.
  • Se o usuário quiser adquirir mais espaço no OneDrive poderá fazê-lo, mas não de forma gratuita. Pode assim obter mais 100GB por R$ 5/mês ou mais 200GB por R$ 10/mês.
  • Os usuários que tenham o Office 365 Home vão ter 1Tb de espaço para armazenamento no OneDrive por cada membro da família, até um limite de cinco.

Tire partido do OneDrive em todos os seus dispositivos, desde o computador até aos dispositivos móveis. Fique também a conhecer as novidades do OneDrive para este ano.

Enviar emails sem mostrar destinatários

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Enviar emails sem mostrar os destinatários no Outlook.com vai permitir que você insira os endereços de email dos seus destinatários de forma invisível sempre que enviar uma mensagem de correio eletrónico.

Simplificando, enviar emails sem mostrar os destinatários vai fazer com que quando envia o email, no caso de ter múltiplos destinatários, não vejam os restantes endereços para quem enviou o email.

Como enviar emails sem mostrar o destinatário com cópia oculta

Agora finalmente vai ficar a saber para que serve o campo CCO no seu email! Para  enviar emails ocultando os destinatários deve utilizar este mesmo campo, o campo CCO. Fique a conhecer as diferenças entre CCO e CC, aqui.

Para enviar emails utilizando esta funcionalidade no Outlook.com, você deve começar por escrever a sua mensagem de correio eletrónico. Para isso, entre no Outlook.com e selecione Novo, na barra superior da sua caixa de entrada do serviço de correio eletrónico da Microsoft.

Já com o email preparado, clique na opção CCO, abreviatura de cópia oculta (blind carbon copy) e insira os destinatários.Assim tem a garantia que os endereços para quem enviou o seu email não serão visíveis para os restantes destinatários. Este é o método mais seguro de enviar emails para múltiplos destinatários.

bcc e cc enviar copias ocultas outlook

Para que serve o campo CC nos emails?

Você pode também utilizar o campo CC. Neste caso, se adicionar um ou mais endereços de email nesse campo uma cópia desse email será enviada para os destinatários aí presentes e todos os que recebem o email têm acesso aos endereços de email dos restantes elementos, tanto dos endereços presentes no campo “Para”, como nos campo “CC”.

Envie os seus emails de forma segura e se se preocupa com a sua privacidade comece hoje mesmo a enviar os seus emails sem mostrar os seus destinatários, criando cópias ocultas ao inserir os endereços dos destinatários no campo CCO.

Definir tamanho da fonte de um email no Outlook.com

Definir tamanho da fonte de um email no Outlook

Alterar o tamanho da fonte quando envia um email pode ser muito importante para aqueles usuários que têm que enviar emails diariamente do serviço de correio eletrônico gratuito da Microsoft ou com qualquer outro serviço de email semelhante.

Hoje vai ficar a conhecer como pode modificar o tamanho da fonte de acordo com as necessidades do email que vai enviar.

Este é um dos comandos básicos do Outlook.com e trata-se de uma configuração muito simples que pode ser alterada sempre que envia um novo email.

Alterar o tamanho da fonte no Outlook.com

Ao modificar o tamanho da fonte do serviço de correio eletrônico quando envia determinado email os destinatários da sua mensagem poderão ver a personalização que efetuou no tamanho da fonte.

Assim, o usuário pode definir o tamanho da fonte de determinada mensagem de acordo com o que melhor se adequar à situação e destinatário do email que está escrevendo.

Assim, pode não se limitar ao tamanho de fonte estabelecido como padrão e configurar manualmente a opção.

Como alterar o tamanho da fonte nos emails do Outlook.com?

Depois de estar em sua caixa de entrada do Outlook.com clique em Novo, para começar a escrever uma nova mensagem de email no Outlook.com.

Já na tela onde vai redigir seu email clique no ícone representado pela letra A acompanhada de uma seta. O ícone está na barra de formatação do formulário de redação do novo email. Para além desta opção de formatação encontrará outras que poderá explorar para desse modo personalizar ainda mais sua mensagem.

tamanho da fonte de um email no Outlook

Ao clicar no ícone mencionado surge um menu onde vai encontrar os tamanhos de fonte disponíveis para usar em seu texto, de 8 a 30, permitindo que escolha o tamanho que desejar.

Após estabelecer o tamanho da fonte que pretende pode começar a escrever o email. Não esquecer que o usuário pode alterar o tamanho da fonte de parágrafo para parágrafo ou até de palavra em palavra. A formatação do texto é completamente definida pelo usuário.

Como usar o aplicativo OneDrive no Windows 8.1

Como usar o aplicativo OneDrive no Windows 8.1

Os computadores com as versões Windows 8.1 e Windows RT 8.1 vêm com o aplicativo OneDrive pré-instalado. Se o seu computador está equipado com estas versões do Windows fique a conhecer como usar o aplicativo do OneDrive através da sua área de trabalho.

A partir de agora salvar os seus arquivos e acessá-los facilmente e a qualquer momento em diferentes dispositivos é uma realidade com o OneDrive.

O OneDrive é um serviço de armazenamento online gratuito que está integrado na sua conta Microsoft e por isso pode também acessá-lo através da sua conta de email Outlook.com.

Quais as funcionalidades do aplicativo OneDrive no Windows 8.1?

Usar o OneDrive através do aplicativo do Windows permite aos usuários:

  • Adicionar arquivos que já estão no computador no OneDrive;
  • Copiar e mover arquivos do computador para o OneDrive;
  • Ao salvar novos arquivos, o usuário pode optar por salvá-los no OneDrive, para que estejam acessíveis em diferentes dispositivos e até compartilhá-los com outras pessoas;
  • Se o computador tiver uma câmera interna, o usuário poderá salvar cópias das fotos da câmera no OneDrive de forma automática, o que servirá como um backup.

Como adicionar arquivos no OneDrive através do aplicativo do Windows?

  • Na tela inicial do Windows clique em OneDrive para abrir o aplicativo;
  • Clique em pastas para navegar até o local no OneDrive em que deseja adicionar os arquivos;
  • Clique com o botão direito do mouse e clique em Adicionar arquivos;
  • Escolha os arquivos que quer carregar, clique para selecioná-los e escolha a opção Copiar para o OneDrive.

Se ainda não tem um computador com a versão 8.1 do Windows saiba que isso não é impedimento para baixar o aplicativo do OneDrive na sua área de trabalho no computador. Saiba mais aqui.

Aproveite todas as funcionalidades gratuitas do OneDrive e tenha os seus arquivos sempre acessíveis online para acessar em qualquer lugar com os seus diferentes dispositivos e em diferentes sistemas operativos.

Guardar música no OneDrive

Guardar música no OneDrive

Se você é um usuário que não dispensa ouvir boa música onde quer que esteja e quer ter acesso às suas músicas em qualquer lugar, esta dica é para si. Saiba como pode guardar música no OneDrive e assim ter a possibilidade de aceder às suas faixas preferidas em qualquer lugar.

Com esta utilidade você pode armazenar suas músicas na nuvem com o auxilio do OneDrive. Assim, o OneDrive apresenta-se como uma ferramenta muito útil para poder armazenar nossas músicas favoritas num só lugar. A esta vantagem junta-se a possibilidade de aceder aos ficheiros através de diferentes dispositivos.

Como guardar música no OneDrive

Para guardar música no OneDrive terá que em primeiro lugar entrar na sua conta Outlook.com, antigo Hotmail. Aí vai poder acessar ao OneDrive. Se preferir pode fazê-lo diretamente entrando em OneDrive.com.

Já no OneDrive, crie uma nova pasta com o nome Música, caso no sistema não exista essa pasta predefinida. Para criar uma nova pasta vá a Criar e selecione Pasta;

guardar musica no onedrive outlook

Para adicionar suas músicas na pasta Música, clique na mesma e escolha Carregar, seguido de Arquivos. Selecione os arquivos que pretende salvar na sua pasta e clique em Abrir para começar a baixar seus ficheiros para o OneDrive. No caso de ter previamente selecionado suas músicas numa só pasta pode optar por escolher Pasta e assim baixa diretamente as suas músicas.

carregar guardar musicas onedrive

Enquanto seus arquivos estiverem a ser carregados no OneDrive, você vai ver um aviso com o progresso do envio dos arquivos e será notificado quando o processo tiver terminado.

Vantagens de guardar música no OneDrive

Entre as vantagens de guardar música no OneDrive, encontra-se a possibilidade não só de aceder às suas músicas em qualquer lugar com ligação à Internet, mas também de ficar com uma cópia de segurança dos seus ficheiros.

Todos os ficheiros de música guardados no OneDrive podem ser acedidos em diferentes computadores ou dispositivos móveis. Comece hoje mesmo a guardar música no OneDrive e tire partido de todas as vantagens deste serviço que se encontra integrado no seu serviço de correio eletrónico Outlook.com. Saiba também como salvar anexos do Outlook no OneDrive.

Fechar a sessão do Outlook.com em segurança

Fechar a sessão do Outlook.com em segurança

O usuário deve sempre fechar a sessão do Outlook.com quando utiliza computadores públicos ou dispositivos que não sejam seus. Uma dica essencial para garantir a privacidade e segurança na sua caixa de correio eletrônico e não ver seus dados serem invadidos e até eliminados por alguém mal-intencionado.
Seja em computadores de hotéis, de aeroportos ou em qualquer outro lugar onde aceda através de um dispositivo que seja público é essencial que você não se esqueça de fechar a sessão do Outlook.com, saindo da sua caixa de mensagens de modo seguro.

É igualmente importante não salvar seus dados de acesso, email e senha no browser que utilizar em computadores públicos para evitar que outras pessoas acessem na sua conta sem autorização.

Como fechar sessão do Outlook.com

Saia do seu utilizador do Outlook.com com simples passos que vão fazer toda a diferença para manter a segurança da sua conta.

  • Clique no canto superior direito da sua tela onde se encontra o seu nome de usuário do Outlook.com;
  • Escolha Sair;

Este simples passo permite ao usuário sair do Outlook.com de forma segura e garantir que ninguém vai acessar à sua conta por ter-se esquecido de fechar a sessão no Outlook.com.

Esta é uma dica essencial, não só para o Outlook.com, mas também sempre que o usuário utiliza seus serviços de email, redes sociais, Skype, entre outras ferramentas que impliquem acessar com dados pessoais em computadores ou outros dispositivos públicos.

Segurança e privacidade são essenciais para proteger os seus dados e evitar inconvenientes na perda de informações importantes que mantém guardadas online.

Veja também 6 dicas para reforçar a segurança no Outlook.com e aprenda a alterar a sua senha no Outlook.com. Confira ainda dicas que desconhece para manter conta do Outlook.com protegida.

A partir de hoje não se esqueça de fechar a sessão do Outlook.com em computadores e até dispositivos móveis que não são utilizados por si no dia a dia e que se são partilhados com outros usuários.