Outlook.com: Usar atalhos de teclado

usar atalhos de teclado no outlook

Usar atalhos de teclado no Outlook.com é sinónimo de economizar tempo e de rapidez por não ter que retirar frequentemente as mãos do teclado. Mas como tudo, utilizar este método para gerenciar a sua conta de email no Outlook.com requer prática diária para que os comandos através dos atalhos de teclado comecem a ser automáticos.

É importante que você saiba como pode alterar o modo dos atalhos de teclado do Outlook.com, pois pode escolher entre as opções Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail ou Desligar os atalhos de teclado.

Como usar os atalhos de teclado na sua conta de email do Outlook.com?

Para você criar um novo email estes são os atalhos principais que lhe vão permitir enviar email sem utilizar o seu mouse:

– N: escrever um novo e-mail

– Ctrl + Enter: enviar e-mail

– R: responder

– Shift+ R: responder a todos

– Shift + F: encaminhar

– F7: correção ortográfica

– Ctrl + Y: inserir emoji

– Ctrl + S: salvar rascunho

Para você ler e-mail ao usar atalhos de teclado no Outlook.com deve pressionar as seguintes tecla e/ou combinações:

– O: abrir e-mail

– Shift + I: exibir conteúdo bloqueado

– /: procurar e-mail

– Esc: fechar e-mail

Para alternar entre pastas:

– G e I: ir para a Caixa de Entrada

– G e L: ir aos Sinalizados

– G e S: ir para os Enviados

– G e D: ir para os Rascunhos

– ?: exibir atalhos de teclado

Atalhos que permitem realizar suas ações mais comuns no Outlook.com:

– Del: deletar e-mail

– E: arquivar mensagens

– J: marcar e-mail como lixo

– V: mover para a pasta

– Shift + E: criar nova pasta

– C: categorizar e-mail

– Q: marcar e-mail como lido

– U: marcar e-mail como não lido

– Insert: sinalizar e-mail

– Shift + P: imprimir e-mail

Os atalhos relacionados com Navegação e Seleção são:

– S e A: selecionar todos os e-mails

– S e N: desfazer seleção de todos os e-mails

– Ctrl+.: rolar a lista para baixo

– Ctrl+,: rolar a lista para cima

– M: atualizar

Podem parecer muitos atalhos, mas se você começar a utilizar estes atalhos de teclado no seu Outlook.com vai ver que as combinações que lhe dão acesso às ações mais comuns vão ser facilmente apreendidas por si. Use os atalhos de teclado no Outlook e torne-se mais rápido a gerir seus emails.

OneNote online: criar blocos de anotações no Outlook.com

usar o onenote no outlook.com online

Os usuários que usarem o OneNote no Outlook.com podem criar suas notas online e acessar às mesmas sempre que o desejarem. Sabe como? Aqui vamos explicar-lhe como pode acessar ao OneNote através da sua conta de email do Outlook.com.

Já aqui lhe explicamos como criar documentos Word online no Outlook.com. Agora ficará também a conhecer como pode criar notas online através do Outlook.com com o OneNote.

O que é o OneNote?

O OneNote é uma ferramenta que permite aos usuários criarem blocos de anotações no seu dia-a-dia. Uma utilidade que lhe permitirá criar anotações em qualquer lugar, pelo facto de poder aceder ao aplicativo através do Outlook.com.

Como criar anotações através do OneNote no Outlook.com?

Primeiro, e como em todas as tarefas ligadas à sua conta de email, deve entrar no Outlook.com utilizando seu nome de usuário e senha.

Já no Outlook.com vá até ao menu que lhe permite acessar aos aplicativos disponíveis através da caixa de entrada do seu correio eletrónico, no menu na esquerda da sua tela;

Escolha o OneDrive online clicando com o seu mouse no símbolo do aplicativo;

Vai ser apresentado o aplicativo aos usuários e poderá criar novos blocos de anotações ou editar um que já tenha criado.

No bloco de anotações do OneDrive o usuário pode criar diferentes secções e páginas com diferentes títulos;

Os usuários ao usarem o OneNote no Outlook.com podem imprimir seus blocos de anotações, guardá-los ou compartilhá-los com os seus contatos.

onedrive online no outlook.com

Vantagens de criar anotações online com o OneNote no Outlook.com

Ao criar blocos de anotações online com o OneNote no Outlook.com o usuário poderá acessar às suas anotações em diferentes dispositivos, smartphones, tablets, computadores, em qualquer lugar, basta para isso ter ligação à Internet.

Outra das vantagens passa pela possibilidade de partilhar blocos de anotações com uma ou várias pessoas através do Outlook.com.

O Office online é uma das ferramentas mais apelativas disponibilizadas online e de forma gratuita para todos os usuários com conta de email no Outlook.com.

Saiba mais sobre o design dos novos temas do Outlook.com

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Os novos temas para Outlook.com vão alterar o aspeto do serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft, Outlook.com.

Os usuários há muito que ansiavam por uma alteração importante na imagem e design do Outlook.com e agora a Microsoft vai brindar os usuários com novos temas que poderão ser escolhidos pelos usuários.

Quando estarão disponíveis os novos temas para Outlook.com?

Atualmente os novos temas para Outlook.com já podem ser utilizados pelos usuários que têm a versão do Outlook.com em preview. Neste caso estão inseridos um conjunto de usuários escolhidos pela Microsoft para testar as novas funcionalidades do serviço.

A Microsoft não revelou uma data exata para o lançamento da funcionalidade para todos os usuários, contudo ao ter sido disponibilizada a versão preview, supõem-se que esteja disponível nas próximas semanas.

Até ao momento o Outlook.com permitia aos usuários alterarem as cores na sua caixa de entrada, personalizando a mesma com as cores disponibilizadas na planilha existente. Não se sabe se esta opção será mantida ou se dará lugar na totalidade aos novos temas lançados pela Microsoft.

Detalhes dos novos temas para Outlook.com?

novos temas outlook emailAté ao momento são 18 as cores que podem ser escolhidas pelos usuários do gerenciador de correio eletrónico da Microsoft, mas apenas permitem temas com cores sólidas.

A nova atualização vai disponibilizar 13 temas com um aspeto diferente do apresentado até ao momento pelas cores sólidas, estes são temas com diferentes designs.

Ainda sem informação detalhada, a imagem apresentada acima revela já um pouco de como serão os novos temas do Outlook.com. Assim que a funcionalidade for disponibilizada para todos os usuários anunciaremos mais detalhes acerca da mesma.

Fique a saber mais sobre as novidades e últimas atualizações no novo design e funcionalidades do Outlook.com. Se ainda não tem uma conta de email no serviço de email da Microsoft saiba que entrar no Outlook.com e criar uma conta é totalmente gratuito.

Apagar histórico de mensagens do Skype

Apagar o histórico de mensagens do Skype

Gostava de saber como pode apagar o histórico de mensagens do Skype? Na verdade, através da sua caixa de entrada do Outlook.com pode aceder ao chat do Skype e isso vai fazer com que as suas últimas conversas estejam visíveis, o que pode trazer-lhe alguns inconvenientes. Por isso, saiba o que pode fazer para apagar o histórico de mensagens do Skype e evitar que todas as suas conversas fiquem gravadas.

O Skype, sucessor do antigo MSN Messenger, integra o Outlook.com, o que faz com que possamos iniciar uma conversa diretamente da nossa caixa de entrada do Outlook, ou até efetuar uma chamada ou videochamada diretamente do serviço de email gratuito da Microsoft.

Como apagar o histórico de mensagens do Skype?

Para evitar constrangimentos, sobretudo no caso de computadores partilhados, você pode apagar o histórico de mensagens do Skype, mas esta funcionalidade não é possível ser efetuada através da caixa de entrada do Outlook.com, mas sim através do aplicativo do Skype que deve ter instalado no seu computador. Se ainda não baixou o Skype pode fazê-lo aqui.

Quando tiver o Skype instalado siga os passos seguintes:

  • Inicie a sessão no Skype com a sua conta Outlook.com;
  • Clique no menu Ferramentas e escolha Opções;
  • Clique em Privacidade. No menu do lado esquerdo, selecione Privacidade e surgirá a janela Configurações de privacidade;
  • Escolha Limpar histórico. Confirme e o o histórico de mensagens do Skype será apagado, incluindo Mensagens instantâneas, Chamadas, Mensagens de voz, Mensagens de texto e Arquivos enviados e recebidos.

Tenha atenção, porque por padrão nos bate-papos ficam armazenadas as mensagens mais recentes, mesmo que apague o histórico e selecionando a opção para o Skype não armazenar o histórico de mensagens.

Se isto acontecer, saiba que a solução é apagar as mensagens individualmente. Para isso deve clicar no botão direito do rato em cima da mensagem e selecionar Remover mensagem. Num dispositivo móvel também é possível, basta pressionar e segurar a mensagem por instantes, soltar e irá surgir um menu com a opção. Contudo, esta funcionalidade só está disponível durante um curto período de tempo após o envio da mensagem.

Agora que já sabe como apagar o histórico de mensagens do Skype comece por preservar a privacidade das suas conversas do Skype.

Como arquivar emails no Outlook.com?

 arquivar emails outlook

Os usuários do Outlook.com podem arquivar seus emails facilmente. Para arquivar emails no Outlook.com podem salvar seus emails na pasta Arquivo Morto ou numa outra pasta escolhida pelo usuário.

Ao arquivarem seus emails podem acessá-los na pasta onde ficaram alojados.

Passos para arquivar emails no Outlook.com

Se quer arquivar seus emails no serviço de correio eletrônico Outlook.com deve:

  • Selecionar o email que quer arquivar;
  • Na barra superior selecionar a opção Arquivar;
  • Surge uma caixa para o usuário Configurar arquivamento de mensagens;
  • Aí pode selecionar a pasta onde pode organizar seus emails arquivados ou criar a pasta Arquivo Morto;
  • Ao escolher a opção deve selecionar Ok para salvar as alterações.

Se já alguma vez o usuário usar a opção arquivar e tiver selecionado uma das suas pastas para mover os emails todos os emails seguintes que selecionar para arquivar irão diretamente para a pasta selecionada anteriormente.

Como encontrar emails arquivados no Outlook.com?

Há algum tempo decidiu arquivar alguns emails no Outlook.com e não os encontra? Para tentar encontrar seus emails o usuário deverá tentar procurar se encontra uma pasta com o nome Archive ou Arquivo Morto.

Caso encontre poderá entrar e tentar encontrar o email arquivado que procura.

Para simplificar a tarefa de procura de emails arquivados no Outlook.com a solução é recorrer à caixa de pesquisa de emails, a qual pode ser acessada no cantor superior esquerdo, para tentar pesquisar o email em questão. Ao usar a caixa de pesquisa através da caixa de entrada do Outlook.com, a pesquisa será efetuada em todas as pastas da caixa de correio eletrônico.

Alterar pasta de emails arquivados

Para alterar a localização dos emails arquivados o usuário deve seguir até à localização onde estes emails se encontram, selecionar os emails pretendidos e no topo da página clicar em Mover para e nessa altura então selecionar a pasta pretendida.

Como adicionar calendários de feriados ao calendário do Outlook.com?

Como adicionar calendários de feriados ao calendário do Outlook.com?
Sabia que pode adicionar os feriados de outros países ao calendário do Outlook.com de forma simples sem ter que os introduzir manualmente? Se está curioso e quer saber o que fazer para adicionar suas datas de feriado no Outlook.com siga este tutorial.

O calendário de feriados para seu país ou região é adicionado automaticamente no seu calendário pelo Outlook.com, mas você pode adicionar calendários de diferentes países sempre que o desejar.

De referir que os calendários de feriados são apenas de leitura e que o usuário não os pode editar ou compartilhar.

Passos para adicionar um calendário de feriados ou outros calendários no calendário do Outlook.com:

  1. Clique no calendário que quer adicionar na lista que apresentaremos de seguida. Ao clicar no link você será redirecionado para seu calendário do Outlook.com;
  2. Selecione Assinar ou Subscrever. Sendo que o URL e o nome do calendário devem estar preenchidos;
  3. Escolha uma cor e também o botão do calendário e, por último, clique no botão Assinar.

Links dos calendários de feriados para Outlook.com:

No total o usuário pode escolher entre 69 países diferentes espalhados por todo o mundo.

Saiba mais sobre os Calendários do Outlook.com:

Como agendar tarefas no Outlook.com?

Como agendar tarefas no Outlook
Os usuários podem agendar tarefas no Outlook.com de forma simples. Neste artigo vai ficar a conhecer como manter suas tarefas organizadas e agendadas no serviço de correio eletrônico gratuito da Microsoft.

Para fazer o agendamento de tarefas o usuário tem que usar o Calendário, o qual vai permitir adicionar novas tarefas.

Fazer agendamento de tarefas no calendário do Outlook.com

Para acessar ao Calendário o usuário deve: 

  • Entrar no Outlook.com com seus dados de usuário;
  • Na caixa de entrada do serviço de email deve ir até ao menu, no canto superior esquerdo da tela, e nos aplicativos apresentados escolher Calendário. Ao clicar na opção vai ser aberta a página do calendário do Outlook.com.
  • Já no menu do Calendário, o usuário deverá alterar o modo de ver o calendário. Para isso deve no menu Ver, que se encontra no canto superior direito junto ao calendário em baixo do nome e foto de perfil, selecionar a opção Tarefa.

Adicionar tarefas no calendário do Outlook

Este é o momento em que o usuário na página Tarefas vai até à secção Ativa e encontra o campo onde pode ler Adicionar uma tarefa. Aí deve clicar e redigir a descrição da tarefa que pretende adicionar no calendário.

Para adicionar deve clicar Enter depois de escolhida a descrição da tarefa. A tarefa aparece de imediato listada.

As tarefas que forem adicionadas podem ser visualizadas nesta secção e não têm data de início estipulada.

Depois de concluir a tarefa da lista, o usuário pode clicar no quadrado que surge do lado esquerdo da tarefa e selecionar Concluído. De imediato a tarefa é dada como concluída no Calendário do Outlook.com e aparece a data e hora da conclusão.

Assim, pode usar a lista de tarefas do Outlook.com para guardar e organizar suas tarefas de forma simples e útil.

Já experimentou a adicionar tarefas no Calendário do Outlook? Deixe seu comentário!

Novo Office 2016 para Mac disponível desde março

office 2016 mac

A Microsoft disponibilizou no passado mês de março a versão preliminar da nova versão do Office para computadores da Apple. Este novo Office para Mac já se encontra disponível e os usuários podem baixá-lo através da página oficial da Microsoft.

A última versão para Mac era o Office 2011, disponibilizada em 2010. O novo Office para computadores da Apple vem assim atualizar a suite do Office para os Mac que agora podem acessar ao Office 2016.

O Office 2016 para Mac é compatível com as telas mais recentes de Retina e é também compatível com o OS X Yosemite, a última versão do sistema operativo para computadores da Apple.

O Office 2016 é compatível com documentos do Office 2011 não havendo problemas de compatibilidade.

Os usuários que pretenda usar o Office 2016 precisam de ter um Mac com OS X Yosemite, sendo que o software suporta diferentes idiomas, incluindo português, espanhol, italiano, francês, entre outras.

Entre os aplicativos presentes nesta versão preliminar do Office 2016 para Mac encontram-se: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e o Outlook na sua versão de gerenciador de emails para desktop.

A Microsoft admite que irá lançar atualizações com frequência para o Office 2016, como tal é importante que os usuários se vão mantendo atentos para não perderem atualizações de relevo para o software, uma vez que as versões com mais antiguidade expirarão em 60 dias.

A versão preview do Office 2016 para Mac tem 2.66GB e pode ser descarregada no site da Microsoft.

Office grátis no Outlook.com

Não se esqueça que pode utilizar gratuitamente as principais ferramentas do Office através da sua conta de email Outlook.com. Aí vai poder acessar aos aplicativos do Office que a Microsoft disponibiliza aos usuários e através dos quais podem criar, editar, baixar, imprimir, os seus documentos, entre outras funcionalidades sem terem que instalar o software nos seus dispositivos.

Salvar rascunhos no Outlook.com

salvar rascunhos no Outlook

Se usa o Outlook.com como serviço de correio eletrónico aprenda a salvar rascunhos. Uma forma simples de armazenar um novo email em qualquer altura, mesmo que não tenha acabado de o escrever. Saiba aqui como salvar rascunhos no Outlook.com.

Na sua caixa de entrada do serviço de email gratuito da Microsoft, os usuários têm a possibilidade de salvar rascunhos no Outlook.com sem limite. No rascunho é guardada sempre a última versão e mais atualizada do email que se está a editar.

Como salvar rascunhos no Outlook.com

Para ter a possibilidade de salvar rascunhos no Outlook.com o usuário deve entrar no Outlook e é através da caixa de entrada que terá acesso a todas as funcionalidades do serviço de email.

De seguida selecione Novo, na barra superior, para redigir um novo email no Outlook.com. Pode também consultar os atalhos do Outlook.com para verificar quais as teclas de atalho para agilizar este processo.

Escreva o email que deseja. Independentemente dos dados que introduzir e mesmo sem definir um endereço de destino, nem o assunto do email poderá escolher a opção Salvar rascunho a qualquer momento.

Assim o email será salvo na secção Rascunhos, pasta que vai encontrar no menu do lado esquerdo da tela. O email será armazenado conforme a última edição que efetuou no mesmo. Caso tenha saído da edição do email é importante lembrar que pode acessar ao rascunho na pasta mencionada anteriormente.

Benefícios em salvar rascunhos no Outlook.com

Salvar rascunhos no Outlook.com pode ser uma grande vantagem no seu dia-a-dia, o que faz com que mesmo que porventura não consiga terminar a redação de um email vai poder salvar os dados e quando voltar a ter oportunidade retomar a sua edição e enviá-lo ao destinatário.

O usuário pode editar o rascunho quantas vezes desejar e para além disso se não tem como hábito selecionar Salvar rascunho no Outlook.com, o serviço de email salva automaticamente o email que está a escrever num determinado período de tempo. Comece a Salvar rascunhos no Outlook.com e tire o maior partido do serviço de email da Microsoft.

Criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Você sabe que pode salvar e criar anotações no OneNote através de mensagem de texto? Assim pode criar uma anotação criando um documento no OneNote enviando uma mensagem de texto com o seu celular.

É importante referir que para utilizar este método é importante o usuário saber que o número utilizado para criar anotações no OneNote através de mensagem de texto está localizado nos Estados Unidos e esse fator poderá implicar custos mais elevados para o usuário comum.

Como armazenar e criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Para você conseguir utilizar esta funcionalidade o seu número de celular tem que estar associado à sua conta Microsoft e consequentemente à sua caixa de email do Outlook.com. Se o usuário tentar criar anotações no OneNote através de mensagem de texto utilizando um número de celular que não esteja associado à sua conta, essa anotação não vai ser associada ao seu OneNote.

Se já tem o seu número de celular corretamente associado à sua conta Microsoft deve:

  • Escrever a sua anotação através do seu dispositivo móvel, utilizando o serviço comum de envio de mensagens de texto;
  • Adicionar como destinatário o número: 4155083647
  • No final da anotação deve inserir #NOTE para que o sistema identifique que a mensagem criada é para ser armazenada no OneNote.

Aspetos importantes para os usuários que pretendem criar anotações no OneNote através de mensagem de texto

Este é um processo simples que lhe vai permitir guardar suas anotações na nuvem mesmo que nesse momento não tenha acesso à internet. Assim vai poder anotar tudo o que desejar sem precisar de estar online.

Mais uma vez, de referir que este método implica gastos no envio da mensagem de texto.

Tire todas as vantagens que o OneNote lhe oferece, uma vez que o aplicativo está acessível na sua caixa de email do Outlook.com.