Não esquecer anexos ao enviar email no Outlook.com

Não esquecer anexos ao enviar email no Outlook.com
Por vezes os anexos que queremos adicionar em nossos emails ficam esquecidos e enviamos a mensagem sem os anexos. Se já lhe aconteceu fique a saber que o Outlook.com tem uma opção que permite que você seja alertado caso não tenha anexado os documentos na hora de enviar seu email. Como funciona? Vamos explicar já de seguida!

Nem todos os usuários conhecem esta opção, mas pode ser bastante útil sempre que se escreve um novo email. Assim, é possível conferir que se anexaram os documentos antes de ser efetuado o envio definitivo da mensagem de correio eletrônico em sua caixa Outlook.com.

A ativação desta funcionalidade tem maior utilidade se você enviar com muita regularidade emails que contenham arquivos anexados.

Confirmar anexos antes de enviar email no Outlook.com

Os usuários devem efetuar os seguintes passos:

  • Acessar à sua conta de email no Outlook.com;
  • Seguir até ao menu, em formato de roda, no canto superior direito do ecrã, e selecionar Opções;
  • Em Escrevendo email selecione a opção Anexos;
  • Aí vai  encontrar em Lembretes sobre anexos esquecidos duas opções: Verificar se há anexos esquecidos nas mensagens antes de enviar e Enviar mensagens sem verificar se há anexos esquecidos;
  • Selecione a opção Verificar se há anexos esquecidos nas mensagens antes de enviar e pressione Salvar para que as alterações sejam salvas em sua caixa de entrada do Outlook.com.

verificar anexos no outlook

Caso tenha efetuado a alteração e continuar a não receber a confirmação para verificar se não se esqueceu de seus anexos deve optar por usar a ultima versão do Internet Explorar para acessar à sua caixa de entrada do serviço de correio eletrônico gratuito da Microsoft.

Esta pode ser opção que lhe poderá ser muito útil e que o ajuda a que nenhum anexo seja esquecido em seus emails. Como verificou em poucos passos e com simplicidade vai poder ativar esta funcionalidade.

Outlook Mail com atualização do Windows 10 Mobile para facilitar utilização com uma mão

Outlook Mail com atualização do Windows 10 Mobile

O Windows 10 para dispositivos móveis continua a ser aprimorado diariamente. Assim, a pensar nos usuários a Microsoft alterou alguns comandos do Outlook Mail no sistema operativo móvel para os tornar mais acessíveis e serem facilmente acedidos apenas com uma mão pelos usuários.

Assim, o usuário pode acessar facilmente ao calendário, criar um novo email, pesquisar, sincronizar e selecionar/mover apenas com recurso a uma mão que facilmente acessará às funcionalidades na tela do seu dispositivo móvel.

Para além disso, os ícones apresentam um texto de ajuda para que o usuário possa saber qual a sua funcionalidade e não ter que ir à descoberta, como acontecia até ao momento.

O aplicativo disponibiliza também de controlos para as ações que o usuário fará ao deslizar, leitura, notificações e quando marca um correio como lido. A Microsoft está a aprimorar constantemente a interface para abandonar por completo a interface metro.

O app Outlook Mail é uma das mais ansiadas pelos usuários do sistema operativo móvel Windows Phone.

Já tem conta de email no Outlook.com?

A Microsoft está a apostar nas grandes atualizações e renovações para promover uma melhor usabilidade ao usuário no seu dia-a-dia no gerenciamento dos seus emails, seja através do computador, como dos aplicativos para dispositivos móveis dos diferentes sistemas operativos do mercado.

Fique a conhecer também o Novo design e funcionalidades do Outlook.com e ainda a nova versão para Android do Outlook.com.

Se ainda não é usuário com conta de email Outlook.com, lembre-se que provavelmente está na hora de criar a sua conta, pois a cada dia a Microsoft tem aprimorado o seu serviço de email gratuito e disponibilizado funcionalidades de grande utilidade para o usuário de forma gratuita, por exemplo, o OneDrive e o Office Online. Se o seu problema é o facto de ter uma conta de email noutro serviço, saiba que pode transferir esse mesmo endereço e gerenciá-lo através do Outlook.com sem complicações.

Instalar o Windows Live Mail gratuitamente no PC

Windows Live Mail

Gostava de instalar o Windows Live Mail gratuitamente no seu PC para acessar aos seus emails num só serviço de correio eletrónico? Aqui vamos explicar-lhe como baixar o Windows Live Mail gratuitamente no seu PC. Saiba tudo.

Com o Windows Live Mail o usuário pode adicionar em um só lugar todas as suas contas de email, não só do Outlook.com, mas também de outros serviços de email existentes. Uma vez adicionadas as suas contas, os usuários podem organizar os seus emails e até acessar ao conteúdo dos emails offline, sem necessitarem de estar ligados à Internet.

Como instalar o Windows Live Mail gratuitamente?

O Windows Live Mail é uma alternativa gratuita ao Outlook, software que vem integrado na suite do Office da Microsoft.

Para instalar o Windows Live Mail o usuário pode instalar gratuitamente o Windows Essentials disponibilizado pela Microsoft no seu site oficial.

Baixe o Windows Live Mail gratuitamente através do seguinte link: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-live/essentials-other#essentials=mailother

Quais as funcionalidades do Windows Live Mail?

  • Adicionar contas de email do Outlook.com e de outros serviços de email como o Gmail, por exemplo;
  • Enviar emails;
  • Enviar anexos nos emails;
  • Receber e ler emails;
  • Organizar caixa de correio eletrónico;
  • Adicionar eventos ao calendário e manter uma agenda sempre atualizada;

Características necessárias para instalar o Windows Live Mail e o Windows Essentials 2012 no PC?

Para a instalação do Windows Essentials são necessários os seguintes requisitos:

  • Sistema operativo: versão 32 ou 64-bit do Windows 7/ versão de 32 ou 64 bit do Windows 8 ou Windows Server 2008 R2;
  • Processador: 1.6 GHz ou superior;
  • Memória: 1GB de RAM ou mais;
  • Resolução: 1024 × 576 (mínimo).

Instale o Windows Live Mail gratuitamente e acesse a todos os emails das suas contas de email através deste software que lhe permitirá gerenciar com eficácia os seus emails e o envio dos mesmos. Aproveite e adicione a conta do Outlook.com ao Windows Live Mail.

Como cancelar ou eliminar notificações do calendário de aniversários do Outlook?

eliminar notificações do calendário de aniversário do Outlook
Está recebendo notificações do calendário de aniversários do Outlook e quer cancelar essa opção? Fique a saber de forma simples como deixar de receber essas notificações.

Passos para cancelar notificações de aniversário do calendário do Outlook.com

Para resolver esta situação o usuário deve seguir estas etapas: 

  • Acessar à mensagem de uma das notificações recebidas;
  • Nessa mensagem clicar na opção Deixar de obter notificações.

Como eliminar eventos de aniversário no calendário do Outlook?

Se não pretende apenas cancelar as notificações e prefere eliminar os eventos de datas de aniversário que tem em seu calendário, saiba que também o pode fazer seguindo alguns passos: 

  • Acessar ao Calendário;
  • Clicar na engrenagem;
  • Já em Opções selecione o evento que pretende eliminar, neste caso concreto será Birthday calendar – Calendário de aniversários;
  • No canto superior esquerdo, ao lado de Calendário selecionar a opção Excluir para que os eventos escolhidos sejam apagados do seu calendário.

    De uma forma mais simples: para desativar os aniversário do seu Calendário clicando na engrenagem e onde diz Birthday Calendar eliminar o sinal de confirmação que aparece na caixa.

Importante referir que este processo serve para qualquer evento que o usuário pretenda eliminar do seu calendário do serviço de correio eletrônico da Microsoft, Outlook.com.

Agora que já sabe como cancelar o recebimento das notificações de aniversário do calendário e também eliminar esses eventos definitivamente utilize as ferramentas disponibilizadas pelo Outlook.com de modo a que o seu dia a dia seja mais simples a gerenciar suas mensagens do Outlook e o respetivo Calendário.

O Calendário do Outlook.com é, sem dúvida, uma excelente ferramenta para planificar e organizar as suas tarefas diárias sejam as tarefas profissionais ou as pessoais.

Ameaça de phishing no Outlook.com utiliza Netflix como isca

Ameaça de phishing no Outlook.com utiliza Netflix como isca

O Netflix está a ser utilizado como isca numa campanha de phishing. A descoberta foi feita pelos pesquisadores da Kaspersky Labs.

Esta ameaça de phishing apresenta como isca a assinatura gratuita do Netflix durante 3 meses e tudo o que a vítima tem que fazer é efetuar um registro clicando no link que é fornecido no email.

Na realidade, e de acordo com os analistas do Kaspersky Lab, o objetivo desta campanha é acessar a informações da conta Hotmail ou Outlook da vítima que acabe por acessar ao link e efetue o alegado registro.

Com esta campanha de phishing o hacker consegue acessar a informações da vítima, incluindo os detalhes do seu perfil, informações de contato e e-mail, mesmo quando o usuário não está conectado à sua conta de email.

“Ainda que a campanha atualmente esteja focada em países de língua espanhola, principalmente México, é importante que os usuários brasileiros fiquem muito atentos, já que serviços populares como o Netflix estão sendo usado pelos cibercriminosos como ganchos para atrair um número maior de vítimas”, alerta Martínez, de acordo com o site BitMagazine. “Como em qualquer caso de phishing, é muito importante parar e pensar duas vezes antes de clicar em um link de um e-mail ou rede social com um conteúdo “bom demais para ser verdade”, a melhor defesa mesmo é o bom senso”, completa.

O importante é o usuário estar alerta e se suspeitar de um email o melhor é prevenir e não abrir nenhum link nem ficheiro executável. Saiba também como Denunciar phishing ou ataque hacker no Outlook.com, ação que será certamente útil em caso de receber um email suspeito na sua caixa de entrada.

Para além disso, e porque a segurança é fundamental para preservar os dados do seu email, fique também a conhecer 6 dicas para reforçar a segurança no Outlook.com.

Pesquisar contatos no Skype para Outlook.com

Pesquisar contatos no Skype para Outlook

Quer saber como pode pesquisar contatos no Skype para Outlook.com? Aqui vai encontrar a resposta e aprender como usar as ferramentas de busca de contatos que o Skype disponibiliza aos usuários.

O novo Skype para o Outlook.com apresenta diferentes funcionalidades para os usuários utilizarem, uma delas é a que permite pesquisar contatos no Skype para Outlook.com.

Como pesquisar contatos no Skype para Outlook.com?

Para os usuários procurarem contatos no Skype para o seu Outlook.com devem seguir os passos que aqui vamos apresentar:

  • Iniciar sessão no Outlook.com com os dados de login;
  • De seguida, clicar no símbolo do Skype, no canto superior direito da tela;
  • Para iniciar a pesquisa de contatos, clicar no ícone com o símbolo da lupa e no campo de texto disponível poderá escrever palavras-chave para efetuar a sua pesquisa, inserindo, nome, apelido, ou o nick da pessoa que está a pesquisar;

Os resultados aparecem na parte inferior e o usuário pode selecionar o contato que está procurando.

Outra opção passa por procurar contatos através da opção que se encontra na parte inferior do aplicativo do Skype no Outlook.com e que permite efetuar uma pesquisa avançada nos contatos.

Plug-in do Skype para Outlook.com

Se quer passar a usar o Skype diretamente na sua caixa de entrada do Outlook.com apenas tem que instalar o plug-in do Skype. Assim, pode manter conversas, fazer videochamadas e chamadas de voz sem ter que sair da sua caixa de entrada do serviço de correio eletrónico da Microsoft.

Para instalar o plug-in do Skype clique aqui.

Este web plug-in é compatível com os navegadores Internet Explorer e Firefox para PC, Mac e dispositivos Surface.

Aproveite as funcionalidades do Skype para fazer chamadas gratuitas para os seus contatos em todo o mundo sem se preocupar em pagar chamadas. Esteja sempre ligado com o Skype esteja onde estiver!

Como compartilhar calendários do Outlook.com?

compartilhar calendários do Outlook

Sabia que pode compartilhar seus calendários do Outlook.com com outros usuários? Compartilhar calendários com a família, amigos e com os seus contatos profissionais é possível e vai permitir que os usuários com quem partilhou seu calendário também possam ver seus eventos e adicionar novos eventos ao calendário compartilhado.

Há duas formas de compartilhar calendários do Outlook.com, uma delas permite Compartilhar com pessoas de sua escolha que tenham conta Microsoft e a outra permite Obter um link para compartilhar o calendário com usuários que não tenham conta Outlook.com, assim pode enviar seu calendário a qualquer pessoa.

Como compartilhar calendários do Outlook.com com contatos que têm contas Microsoft?

Você pode compartilhar seus calendários do Outlook.com de forma simples com outros usuários que tenham uma conta Microsoft, ou seja, os usuários que também têm email no Outlook.com e assim sejam usuários de serviços tais como Outlook.com, OneDrive, Windows Phone ou Xbox LIVE.

Neste caso, você pode decidir os níveis de acesso de cada contato com quem quer compartilhar seu calendário do Outlook.om, criando listas de permissão, permitindo o contato com quem o compartilhar a ser coproprietário, a ter a possibilidade de editar ou somente visualizar.

Para tal deve seguir estes passos:

  1. Clique em Compartilhar em Calendário e em seguida clique no nome do calendário que deseja compartilhar;
  2. Selecione Compartilhar com Pessoas de sua Escolha;
  3. Na caixa Para insira o endereço de email da pessoa com quem quer compartilhar o calendário do Outlook.com;
  4. Caso pretenda adicionar outro contato para compartilhar deve repetir a Etapa 3;
  5. Pode selecionar o nível de acesso que o contato com quem compartilha terá, na lista suspensa;
  6. Por fim, clique em Compartilhar.

Como compartilhar calendários do Outlook.com com outros usuários através de um link?

Outra das opções para compartilhar calendários do Outlook.com é obter um link que permite a qualquer pessoa a visualização do calendário que compartilhar. Os contatos com quem compartilhar o calendário através de link podem enviá-lo para outros usuários e acessá-lo através de outros aplicativos seja o Microsoft Outlook, Google Calendar, Mozilla Lightning ou iCal.

O usuário tem a possibilidade de escolher entre dois níveis de acesso: Exibir detalhes do evento e Exibir horário livre/ocupado e poderá obter um conjunto de links para cada nível de acesso.

Como obter um link para compartilhar calendários do Outlook.com:

  1. Clique em Compartilhar, em Calendário, e selecione o nome do calendário que quer compartilhar;
  2. Escolha Obter um link;
  3. Selecione Exibir detalhes do evento ou Exibir horário livre/ocupado. Por último, clique em Criar no tipo que deseja.

Os usuários com quem compartilhar calendários do Outlook através de link podem acessar ao mesmo te três formas:

  • Através de visualização em um navegador da Internet (HTML);
  • Através de importação para outro aplicativo de calendário (ICS);
  • Através de visualização em um leitor de feeds (XML).

Saiba mais sobre os Calendários do Outlook.com:

Renomear pasta no Outlook.com

Renomear pasta no Outlook.com

Todos os usuários do serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft podem alterar o nome das suas pastas. Saiba aqui como renomear uma pasta no Outlook.com.

Aqui vai ficar a saber que passos seguir para poder renomear a sua pasta no Outlook.com.

Quando o usuário cria uma pasta no Outlook.com pode em algum momento decidir alterar o nome da mesma e pode fazê-lo sempre que quiser e assim adequar o nome da pasta às suas necessidades.

Como renomear pasta no Outlook.com?

Para renomear uma pasta no Outlook.com, o primeiro passo é entrar no Outlook.com, com sua conta de usuário e senha, como faz habitualmente. Na caixa de entrada vai visualizar a lista das suas pastas na barra lateral esquerda. Aí deve identificar a pasta que pretende renomear.

Nessa pasta, prima a tecla direita do mouse e vai ver que surge um menu com opções. Aí escolha a opção Renomear.

Introduza o novo nome que quer dar à pasta do Outlook.com e salve as alterações que serão apresentadas de imediato na caixa de entrada.

Caso em algum momento volte a precisar de alterar o novo nome vai poder voltar a editar a pasta do Outlook.com e volte a seguir os passos que aqui lhe ensinamos. Mas não se preocupe, pois independentemente das vezes que renomear a pasta no Outlook.com, o conteúdo não será alterado em nenhum momento.

Confira também como criar uma pasta no Outlook.com. Saiba também o que fazer se sumiu uma pasta com emails no Outlook.

As pastas no Outlook.com permitem ao usuário manterem a sua caixa de entrada sempre organizada, permitindo que por temáticas o usuário acesse às informações que mantém alojadas no seu email com rapidez e simplicidade.

Aproveite todas as funcionalidades do serviço de email do Outlook.com e explore todas opções deste completo gerenciador de email gratuito que lhe disponibiliza diversas ferramentas úteis para o seu quotidiano.

Excel Online no Outlook.com

excel online outlook

O Excel Online faz parte dos aplicativos gratuitos disponibilizados aos usuários da Microsoft e que pode ser acessado gratuitamente através da caixa de correio eletrónico do Outlook.com.

Já lhe explicamos tudo sobre o Word Online, agora chegou a vez de lhe falarmos um pouco do Excel Online.

Funcionalidades do Excel Online no Outlook.com

Neste aplicativo do Office Online no Outlook.com vai poder criar um livro de Excel e alojá-lo tanto no OneDrive, como descarrega-lo no seu computador ou dispositivo móvel. O aplicativo apresenta ainda um conjunto de modelos predefinidos que podem ser utilizados.

Criar documentos Excel gratuitamente é uma funcionalidade simples de utilizar, basta para isso ter uma conta Microsoft ou no Outlook.com. Com o Excel Online pode criar, editar e salvar documentos do Excel e acessá-los onde quer que esteja, basta para isso ter acesso à Internet.

Entre as vantagens de usar o Excel Online está a possibilidade de o usuário também ter a possibilidade de compartilhar online o documento de forma simples com os seus contatos.

O documento criado no Excel Online é compatível com as últimas versões do Office disponibilizadas pela Microsoft.

A versão online e gratuita do Excel permite usar grande parte das funcionalidades disponibilizadas pela versão para desktop.

Como criar um documento no Excel Online

Para criar um documento no Excel Online deve:

  • Iniciar a sessão no Outlook.com e acessar ao menu de aplicativos onde deve clicar em Excel Online;
  • O Office Online vai ser iniciado e o usuário deve escolher Criar novo livro em branco, ou caso prefira escolher um dos modelos disponibilizados.

É através da ferramenta de armazenamento da nuvem, OneDrive, que os documentos são armazenados e por isso podem ser acessados a qualquer momento pelo usuário.

É importante recordar que se o usuário transferir o documento do Excel Online para o computador e efetuar alterações as mesmas não ficarão gravadas online, por isso terá que carregar o documento através do OneDrive. De todo o modo, se fizer as alterações online o documento do Excel Online vai ser imediatamente atualizado.

Verificação ortográfica no Outlook.com

Verificação ortográfica no Outlook

Quando escreve uma mensagem no serviço de correio eletrônico Outlook.com, o seu navegador permite que a verificação ortográfica seja efetuada de imediato.

Se seus emails não estão sendo verificados, isso pode significar que você precisa de atualizar seu navegador.

O que fazer para ativar a verificação ortográfica no Outlook?

É importante que o usuário verifique se está usando um navegador atual ou um navegador mais antigo para que a verificação ortográfica funcione corretamente.

A maioria dos navegadores mais atuais permitem que a ortografia seja verificada à medida que o usuário vai escrevendo sua mensagem. Assim, sempre que a verificação ortográfica detetar um erro as palavras não encontradas no dicionário de verificação ortográfica são apresentadas sublinhadas em vermelho. Para efetuar uma ação de modo a efetuar uma correção da palavra o usuário terá que clicar no botão direito do mouse e escolher a correção de modo a que não existam erros em sua mensagem.

No caso dos navegadores mais antigos, como por exemplo o Internet Explorer 7 ou 8, o usuário tem que executar o processo de verificação ortográfica. Para isso, você tem que clicar em Verificação ortográfica, opção que encontra na barra de menus do Outlook.com. Quando a verificação estiver concluída o usuário irá visualizar uma mensagem na parte inferior do navegador notificando esse processo. As palavras que vão requerer atenção do usuário surgem sublinhadas em vermelho. Para corrigir a palavra, basta clicar na mesma.

Quais as opções dos usuários durante a verificação ortográfica?

A verificação ortográfica é uma ferramenta útil que ajuda os usuários sempre que escrevem emails e por distração acabam por escrever mal determinado termo. Assim entre as opções desta ferramenta, o usuário pode explorá-la das seguintes formas:

  • Quando é detetado um erro e a ortografia correta aparece na lista de palavras, basta o usuário clicar na palavra correta;
  • Para que a verificação ortográfica possa ignorar uma palavra que não é reconhecida nessa mensagem de email, clicar em Adicionar ao dicionário. Para que essa palavra seja apenas ignorada no email que está sendo escrito basta clicar em Ignorar ou Ignorar tudo.

Caso sua verificação ortográfica não esteja funcionando experimente atualizar seu navegador.