Aprenda a criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com

Criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com é muito útil, pois sempre que não pode responder aos emails dos seus contactos pode automaticamente notificá-los. Esta necessidade de criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com pode surgir, por exemplo, se tiver de férias e não for diariamente verificar a sua caixa de entrada.

Depois de ter aprendido como inserir uma assinatura pessoal automática nos seus emails chegou a vez de aprender a criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com, mais uma ferramenta que o ajudará a economizar tempo e a manter sempre a sua caixa de entrada bem organizada.

Como criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com?

1- Faça login na sua conta do Outlook.com;

2- Clique no símbolo de engrenagem situado no canto superior direito do ecrã. Aí selecione “Mais configurações de e-mail”;

3-Na subcategoria “Gerenciando sua conta/Gerir a sua conta” escolha “Enviando respostas automáticas de ausência”, em português de Portugal “Enviar respostas de férias automáticas”;

resposta_automatica_outlook1

4- Selecione “Enviar respostas de férias para as pessoas que me enviarem correio eletrónico/ Enviar resposta automática para as pessoas que enviarem e-mails para mim”;

5- Escreva a mensagem e personalize-a e assim que clicar em “Salvar/Guardar” as suas respostas automáticas de ausência no Outlook.com ficaram ativas.

resposta_automatica_outlook2

O Outlook.com veio substituir o antigo Hotmail e cada vez mais utilizadores criam novas contas neste serviço de email. São muitas as vantagens e as funcionalidades que o Outlook.com tem que tem conquistado os usuários de todo o mundo. Criar uma conta no Outlook.com é uma tarefa simples, depois disso é só começar a explorar todas as funcionalidades e saber utilizar corretamente e o seu serviço de email.

Agora já se pode ausentar sem problemas e manter os contactos que lhe enviem emails informados, basta utilizar a funcionalidade que lhe permite criar respostas automáticas de ausência no Outlook.com.

Como criar pastas no Outlook.com

criar pastas no Outlook

Para manter a conta de email permanentemente organizada pode criar pastas no Outlook.com. Esta é uma forma útil de personalizar a sua lista de pastas e ter os seus emails divididos por pastas devidamente nomeadas para que nunca perca nenhuma informação útil e para que tenha sempre os emails mais importantes alojados de forma a serem acedidos rapidamente.

Criar pastas no Outlook.com é uma tarefa simples e que lhe pode facilitar diariamente o trabalho. Se já estava familiarizado com o processo que permitia criar pastas no Hotmail, no Outlook.com os passos são os mesmos.

Para criar pastas no Outlook.com tem de:

1- Iniciar a sessão da sua conta do Outlook.com;

2- Do lado esquerdo do ecrã os utilizadores irão verificar se surge um conjunto de pastas que já são apresentadas por defeito no serviço de email da Microsoft, Outlook.com. Neste caso poderá ver-se as pastas: “A Receber”, “Lixo”, “Rascunhos”, entre outras já pré-definidas.

criar pastas no Outlook_2

3- É exatamente abaixo de todas  as pastas já existentes que se pode ler: “Nova Pasta”. Clique e imediatamente surge uma caixa onde pode escrever o nome da respetiva pasta que está a criar. Depois de ter escolhido o nome da sua nova pasta esta estará imediatamente criada.

criar pastas no Outlook_3

Se criar pastas no Outlook pode mover os emails que desejar e aloja-los nas novas pastas, ou até criar filtros e receber diretamente os seus emails nas pastas que acabou de criar.

Nota: Para apagar a pasta que criou basta clicar no botão direito do rato e selecionar “Eliminar”. Através deste comando pode também criar uma “nova subpasta”, “mudar o nome”, entre outras opções.

Mantenha a sua caixa de correio eletrónico organizada e usufrua de todas as definições oferecidas por este completo serviço de email que pode utilizar gratuitamente.

Vai ver que organizando os seus emails em pastas lhe vai fazer poupar sempre e aceder diretamente a um email sem ter que andar a procurá-lo na caixa de entrada ou através do menu de pesquisa. Comece já a criar pastas no Outlook.com!

Aprenda a recuperar contactos eliminados do Outlook.com

recuperar contactos eliminados do Outlook.com

Apagou um contacto importante e não sabe o que fazer? Saiba como recuperar contactos eliminados do Outlook.com e resolva o seu problema com rapidez!

Por vezes pode por descuido eliminar um contacto e quando deteta o erro já é tarde, mas saiba que poderá ter a esperança ao utilizar a funcionalidade que lhe permite recuperar contactos eliminados do Outlook.com.

Os contactos da conta da Microsoft não se limitam apenas ao Outlook.com e são partilhados pelos restantes serviços, tais como Skype, SkyDrive, entre outros, como tal se perder algum contacto, eliminar por acidente ou se a sua conta for invadida ilicitamente, saiba que poderá restaura-los através da página “Contactos/Pessoas”.

Para recuperar contactos eliminados do Outlook.com deve fazer o seguinte:

1-Iniciar a sessão no Outlook.com. Caso já tenha a sessão iniciada poderá dirigir-se de imediato para a página dos seus Contactos;

2-Na barra superior, denominada barra de menus, clique em “Gerir” e logo de seguida escolha a opção “Restaurar contactos eliminados”;

restaurar_contactos_outlook

3-Para concluir o processo que lhe permite recuperar contactos eliminados do Outlook.com deve clicar em “restaurar” junto dos contactos que pretende recuperar. Para facilitar o processo, caso deseje reaver todos os contactos eliminados, pode optar por selecionar “Restaurar tudo”.

Para além de recuperar contactos eliminados do Outlook.com, saiba que pode também                Recuperar emails eliminados.

Mais uma funcionalidade útil, que o poderá ajudar e solucionar aquele que poderia ser um acontecimento que lhe traria diversos problemas, caso precisasse urgentemente daquele endereço de email que tinha acabado de eliminar involuntariamente.

NOTA: Tenha atenção ao facto de só lhe ser permitido recuperar contactos apagados há menos de 30 dias, caso contrário fica impedido de recuperar contactos eliminados do Outlook.com.

Como criar um calendário no Outlook.com?

Criar um calendário no Outlook

Para criar um calendário no Outlook.com, os utilizadores podem utilizar a funcionalidade “Calendário”, que é a mesma que estava presente no Hotmail.com.

Neste novo serviço de email da Microsoft, Outlook.com, é possível criar calendários para gerir todos os aspetos diários que o utilizador necessite.Assim, podem criar-se diversos calendários e até se podem dividir os mesmos por temáticas, por exemplo: criar um calendário para o trabalho, criar um calendário para as datas de aniversários, criar um calendário de feriados nacionais, criar um calendário dos eventos e tarefas que não pode esquecer diariamente, entre muitos outros que se adequem à sua realidade diária.

Criar um calendário no Outlook passo a passo:

  1. Para criar um calendário no Outlook deve começar por abrir a sessão no Outlook.com;
  2. Clicar onde diz “Outlook” no canto superior esquerdo e selecionar a opção “Calendário”

Criar um calendário no Outlook_1

Já na página do “Calendário” do Outlook o utilizador encontra inúmeras opções e ainda a presença de um calendário já criado automaticamente pelo serviço.

Para criar um calendário no Outlook.com totalmente personalizado por si, basta aceder na barra lateral esquerda à opção “adicionar um novo calendário”, depois deve escolher um nome para o seu calendário, a cor e a descrição que pretende para o mesmo.

Depois de criar um calendário no Outlook.com irá verificar que terá a possibilidade de visualizar a sua agenda de diversas formas, pode ter uma visualização geral do dia, semana, mês, o seu “Plano” e ainda à “Lista de ações a fazer”.

Se ainda não tem uma conta de email no Outlook.com saiba como pode ter uma e passe a  gerir a sua agenda diária sem se esquecer de nenhuma data importante, basta para isso aceder à sua conta e criar um calendário no Outlook.com.

Dúvidas sobre ter que atualizar o Hotmail para o Outlook.com (Parte II)

atualizar o Hotmail para o Outlook.com

Depois de já ter tirado algumas dúvidas sobre o processo que automaticamente trata de atualizar o Hotmail para o Outlook.com na Parte I, agora tem a oportunidade de tirar mais algumas dúvidas, que lhe poderão ser úteis nesta nova experiência de serviço de email que a Microsoft lhe proporciona.

Agora que o Outlook.com vai substituir definitivamente o Hotmail é conveniente que os usuários estejam informados sobre todos os aspetos e funcionalidades deste renovado serviço de email.

Algumas questões acerca de ter que atualizar o Hotmail para o Outlook.com parte II:

(Confira aqui as questões 1, 2 e 3)

4-O Outlook.com irá funcionar no meu browser?

É importante manter sempre o browser atualizado para a versão mais recente para que não exista nenhum problema em rodar a página do Outlook.com.

Pode conferir qual o melhor browser para utilizar sem qualquer problema o seu serviço de correio eletrónico do Outlook.com, pois já aqui deixamos umas dicas.

5-Será que pode continuar a utilizar o seu cliente de mensagens POP3/SMTP com o Outlook.com?

Ao ver que o seu serviço de email se acabou de atualizar do Hotmail para o Outlook.com não existe qualquer alteração que o impeça de utilizar o cliente POP3/SMTP, pois as definições são as mesmas.

Para relembrar:

  • Servidor POP3: pop3.live.com (porta 995)
  • Servidor SMTP: smtp.live.com (porta 25)

6- Onde estão os seus contactos?

Basta clicar na seta junto ao logotipo do Outlook:    Outlook_botão

Aí deve escolher a opção “Pessoas” e poderá adicionar e editar os seus contactos:

Pessoas_outlook

O processo de atualizar o Hotmail para o Outlook.com pode ser mais complexo no inicio, principalmente para os usuários que estavam habituados e gostavam da forma de funcionamento do antigo Hotmail, contudo o Outlook.com tem muitas vantagens que o antigo serviço de email não apresentava.

Fique familiarizado com o novo serviço de email gratuito da Microsoft e tire o melhor partido ao ver que o seu email se acabou de atualizar o Hotmail para o Outlook.com.

Como agendar a limpeza de emails no Outlook.com

agendar a limpeza de emails no Outlook

Começar a agendar a limpeza de emails no Outlook é uma forma de manter sempre a pasta “A Receber” limpa e organizada sem acumular continuamente aqueles emails desnecessários e que apenas servem para deixar a sua caixa de email num caos.

Principalmente se é daquelas pessoas que recebe dezenas de newsletters todas as semanas e não criou ainda uma pasta personalizada para que as mesmas possam ir automaticamente para esse local e não fiquem desorganizadamente na pasta “A Receber”, então a solução passa mesmo por apostar na utilização da funcionalidade que permite agendar a limpeza de emails no Outlook.

Ao agendar a limpeza de emails no Outlook.com, o utilizador tem a possibilidade de eliminar emails antigos ou arquivá-los automaticamente.

Como agendar a limpeza de emails no Outlook?

1-Iniciar a sessão na sua conta do Outlook.com;

2- Nas suas pastas de emails, nomedamente na pasta “A Receber” selecione um email e clique em “Varrer”;

agendar limpeza outlook

 

3-Surge um novo separador e aí o utilizador deve escolher a opção que lhe é mais conveniente. Neste caso, ao agendar a limpeza de emails no Outlook pode optar por: “Só manter a mensagem mais recente deste remetente” selecionado, “Eliminar todas as mensagens com mais de__” (entre 3 e 60 dias) ou “para <Selecionar pasta>”.

Ao ter a possibilidade de agendar a limpeza de emails no Outlook é o serviço de email da Microsoft que faz o trabalho por si e o faz poupar o tempo que despenderia ao ter que selecionar os emails para posteriormente os eliminar da pasta “A Receber”. Com esta ferramenta elimine emails em segundos ou arquive-os na pasta que selecionar como destinatário, assim evita que esses emails fiquem na caixa de entrada do email.

Comece já a organizar o seu serviço de correio eletrónico para que saiba sempre onde estão os seus emails importantes e aproveite todas as ferramentas que este serviço de email gratuito tem à sua disposição, onde se inclui a possibilidade de agendar a limpeza de emails no Outlook.

 

Reencaminhar emails do Outlook.com para uma conta diferente

Reencaminhar emails do Outlook

Se é um utilizador com muitas contas de email pode-lhe ser útil reencaminhar emails do Outlook.com para uma conta de email diferente.

Com esta funcionalidade pode, por exemplo, encaminhar emails provenientes de endereço de email especifico ou determinado assunto diretamente para outra das suas contas de email.

Para reencaminhar emails do Outlook para outra conta de email apenas necessita de criar uma regra, um processo simples e que se pode revelar de verdadeira utilidade para no seu quotidiano gerir devidamente os seus emails.

Para reencaminhar emails do Outlook.com siga os seguintes passos:

1-Entre na sua conta do Outlook.com;

2-Clicar no ícone configurações e selecionar “Mais definições de correio”;

3-Na opção “Personalizar o Outlook” selecionar “Regras para ordenar novas mensagens”;

4- Na nova página clique em “Novo”;

6- Personalize a regra que pretende dando a ordem para que determinados emails sejam reencaminhados para outro endereço de email:

reencaminhar_outlook

Passo 1: a que mensagens pretende que esta regra seja aplicada?

Neste caso para reencaminhar emails do Outlook para outro endereço de email deve selecionar o “endereço do remetente” ou “assunto” dos emails que pretende mover.

Passo 2: que ação pretende aplicar?

Neste passo selecione a opção: “Reencaminhar para” e adcicione o email para onde deseja que os emails sejam reencaminhados.

7- Por fim clique em “Guardar” e a sua regra será criada.

Esta é mais uma forma de personalizar o seu email, lembre-se que pode por exemplo criar alias do seu endereço de email do Outlook.com, outra funcionalidade útil que pode usufruir com o seu serviço de correio eletrónico.

Esta é uma forma de nunca deixar de ler um email importante, por isso utilize a funcionalidade que permite reencaminhar emails do Outlook.com.

Como criar filtros no Outlook.com

criar filtros no Outlook

Para ter controlo sobre os emails que recebe pode criar filtros no Outlook.com, de modo a ter total liberdade de definir qual o destino que determinado email enviado por determinado endereço terá.

Criar filtros no Outlook.com é uma ação que se efetua através de uma funcionalidade chamada “Regras para ordenar novas mensagens”. Esta é mais uma ferramenta importante para que possa personalizar a sua caixa de entrada e manter tudo bem organizado.

Os procedimentos para criar filtros no Outlook.com são semelhantes aos necessários para reencaminhar emails do Outlook.com para uma conta diferente.

Qual a importância de criar filtros no Outlook.com:

Os filtros de emails permitidos pela criação de regras especificas no Outlook.com servem para, tal como o nome indica, filtrar mensagens. Esta filtragem pode ser utilizada tanto para reencaminhá-las para uma pasta especifica, de modo a manter a caixa de entrada organizada, como para evitar Spam ou até eliminar de imediato mensagens de endereços indesejados.

Saiba passo a passo como criar filtros no Outlook:

1-Entre na sua conta do Outlook.com;

2-Clique no ícone configurações e selecione “Mais definições de correio”;

criar assinaturas de email no Outlook_1

3-Na opção “Personalizar o Outlook” selecione “Regras para ordenar novas mensagens”;

criar_filtros

4- Na nova página clique em “Novo”;

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5- Para criar filtros no Outlook no Passo 1 surge a seguinte questão: “a que mensagens pretende que esta regra seja aplicada?”. Aí tem várias opções: “Endereço do Remetente”, “Nome do Remetente”, “Linha Para ou CC”, “Assunto” ou “A mensagem tem anexos” e deve escolher a que mais se adequa à finalidade que pretende.

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6- No Passo 2 deve definir que “que ação pretende aplicar” para criar filtros no Outlook.com.

7- Depois de escolhidos todos os elementos, para que a sua regra de email seja criada basta clicar em “Guardar” e o serviço de correio eletrónico passará a obedecer ao comando estabelecido por si para os próximos emails que se enquadram no filtro que criou.

A partir de agora já pode criar e editar regras de email sempre que necessário. Aproveite todas as funcionalidades do seu serviço de email e tire proveito da possibilidade de criar filtros no Outlook.com.

Configurar o Outlook.com no Office Outlook

Configurar o Outlook.com no Office Outlook

Os usuários podem configurar o Outlook.com no Office Outlook e deste modo têm a possibilidade de gerir o correio eletrónico, calendários e contactos utilizando o tradicional Outlook que vem junto dos restantes programas da suíte da Microsoft, o Office.

A última versão do Office Outlook é o Outlook 2013, versão que acompanha o Office 2013, contudo existem anteriores versões nas quais poderá, igualmente, configurar o Outlook.com no Office Outlook. Pode ainda configurar o Outlook.com no Outlook para Mac.

Passos para configurar o Outlook.com no Office Outlook 2013:

1-Toque ou clique em Ficheiro.

2-Toque ou clique em Adicionar Conta.

3-Insira o seu nome, o endereço de correio eletrónico do Outlook.com e a palavra-passe e, em seguida, clique em Seguinte.

4-O Outlook faz o resto automaticamente. Quando terminar o processo, clique em Concluir.

Passos para configurar o Outlook.com no Mac 2011:

1-Toque ou clique em Ficheiro.

2-Toque ou clique em Adicionar Conta.

3-Insira o seu nome, o endereço de correio eletrónico do Outlook.com e a palavra-passe e, em seguida, clique em Seguinte.

4-O Outlook faz o resto automaticamente. Quando terminar o processo, clique em Concluir.

Passos para configurar o Outlook.com no Office Outlook 2010:

1-Instale o Outlook Hotmail Connector, se ainda não o tiver instalado.

2-Configure manualmente a sua conta do Outlook.com seguindo estes passos:

  • No Outlook, clique em Ficheiro – Informações – Adicionar Conta.
  • Clique em Configurar manualmente as definições do servidor ou tipos de servidor adicionais e, em seguida, em Seguinte.
  • Clique em Outro – Microsoft Outlook Hotmail – Seguinte.
  • Introduza o seu nome, o endereço de correio eletrónico e a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
  • Quando aparecer a mensagem de confirmação, selecione em Concluir.

Tire o melhor partido de poder utilizar o tradicional Outlook integrado no atualizado serviço de email da Microsoft, pois com estes passos está apto a configurar o Outlook.com no Office Outlook.

 

Dúvidas sobre ter que atualizar o Hotmail para o Outlook.com (Parte I)

atualizar o Hotmail para o Outlook.com

Agora que o seu serviço de email está a ser alterado surgem dúvidas sobre o processo que automaticamente trata de atualizar o Hotmail para o Outlook.com, por isso há questões que certamente gostaria de ver respondidas.

Saiba tudo o que muda e o que se mantém neste processo em que se irá  atualizar o Hotmail para o Outlook.com e fique a conhecer as melhores ferramentas que o novo serviço de email da Microsoft tem para si.

O processo que automaticamente irá atualizar o Hotmail para o Outlook.com vai ser gradual, visto que o Hotmail está a ser definitivamente substituído pelo Outlook.com.

Algumas questões acerca de ter que atualizar o Hotmail para o Outlook.com:

1-Tem que adotar um novo endereço de email?

Não. Os usuários que já tinham endereços @hotmail.com, @live.com ou @msn.com podem continuar a utilizá-los de igual forma. Caso pretenda pode atualizar para @outlook.com, mas este é um processo facultativo.

2-Vai perder os emails que recebeu no Hotmail com a atualização para o Outlook.com?

Assim que o serviço de email atualizar o Hotmail para o Outlook.com tudo se mantém inalterado, desde os emails recebidos, aos contatos, até aos ficheiros do SkyDrive e entradas do calendário, apenas a interface é atualizada. Caso pense que acidentalmente perder algum email saiba o que fazer para resolver a situação.

3-Por que motivo não pode voltar ao Hotmail?

O Hotmail vai deixar de existir, uma vez que o Outlook.com está a substitui-lo e será o novo serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft. O Outlook.com encontrava-se em fase ‘preview’, mas agora foi oficializado e como tal a opção para regressar à interface do Hotmail foi desabilitada.

Agora que já viu algumas das suas dúvidas serem respondidas, não perca a próxima série de questões sobre o processo que automaticamente o leva a atualizar o Hotmail para o Outlook.com.