Enviar conversas do WhatsApp pelo Outlook.com

Enviar conversas do WhatsApp pelo Outlook.com

Sabia que pode enviar as suas conversas do aplicativo WhatsApp por email para a sua caixa de entrada Outlook.com? Assim, vai poder enviar conversas e guardá-las na sua caixa de entrada ou enviar para qualquer outro endereço de email.

Uma ferramenta simples e prática que permite enviar o histórico das suas mensagens através de um simples email.

Para enviar conversas do WhatsApp pelo Outlook.com o usuário terá que ter o aplicativo WhatsApp no seu dispositivo móvel. Para além disso é necessário ter também uma conta de correio eletrónico no Outlook.com. Contudo, os usuários podem também utilizar esta funcionalidade com outros serviços de correio eletrónico.

Por último, o usuário deve ter instalado um cliente de correio eletrónico com a sua conta de email sincronizada no mesmo.

Como enviar uma conversa do WhatsApp por email?

Para enviar seu bate papo do WhatsApp por email siga estes passos:

  • No aplicativo WhatsApp vá à secção Conversas. Nas opções, menu com três pontos, no canto superior direito, escolha Definições.
  • De seguida escolha Conversas e em Enviar histórico por email. Nessa altura será pedido que o usuário selecione a conversa que quer enviar.
  • Antes de prosseguir o usuário tem que escolher se deseja adicionar os arquivos que contém na conversa, incluindo imagens, vídeos, entre outros.
  • Será de imediato estabelecida a conexão com o cliente de correio eletrónico que o usuário utiliza. O destinatário do email pode ser uma conta Outlook.com, mas também de outro serviço de email.
  • O histórico da conversa será anexado ao email a enviar e poderá ser consultado assim que se recebe o email.

Geralmente, esta funcionalidade pode ser útil tanto para compartilhar informação, como para criar uma cópia de segurança, depende da utilidade que os usuários pretendam dar à mesma.

A partir de agora já pode enviar seus chats do WhatsApp por email e assim manter seus dados guardados para rever sempre que desejar.

Integração do Office Online com o Dropbox

Office Online com o Dropbox
Uma das mais recentes novidades da Microsoft é a integração do Office Online com o Dropbox. Uma funcionalidade muito aguardada pelos usuários dos dois serviços e que será bastante útil para todos os que usem assiduamente estas ferramentas.

Como utilizar o Dropbox no Office Online?

A integração entre o Office Online e o Dropbox será, certamente, uma mais-valia para os usuários e tornará a suite do Office Online mais apelativa para os usuários. Uma vantagem que se junta agora a tantas outras e que vem enriquecer os aplicativos gratuitos do Office que a Microsoft disponibiliza online.

As novas opções de integração entre o Office Online e o Dropbox são visíveis sempre que os usuários acessem aos aplicativos do Office Online. Para isso o usuário ao entrar na sua conta de email Outlook deve ir até à funcionalidade dos aplicativos, no canto superior esquerdo da tela, e selecionar o aplicativo que pretende, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, entre outros.

Já no aplicativo selecionado no Office Online é possível verificar certas alterações, desde logo ao criar um novo documento é possível escolher se o usuário pretende armazena-lo no OneDrive ou no Dropbox. Se não aparecer como padrão essa opção basta clicar em Adicionar um local e poderá escolher OneDrive e também Dropbox.

O que é necessário para utilizar o Dropbox com o Office Online?

Os requisitos para usufruir desta integração entre os serviços da Microsoft e o Dropbox basta que o usuário tenha uma conta em ambos. Caso ainda não tenha poderá criar a sua conta tanto no Outlook, como no Dropbox, pois estes são serviços gratuitos e de grande utilidade diária.

Já com conta, ou criando uma nova para acessar é ainda necessário acessar com os dados de login do Dropbox no Outlook.com para que as contas sejam associadas.

Depois do processo concluído o usuário está apto a armazenar os seus documentos do Office Online tanto no Dropbox, como no serviço de armazenamento da Microsoft, o OneDrive.

Ordenar emails pela data no Outlook.com

ordenar emails pela data no outlook

Sabia que pode ordenar os emails pela data no Outlook.com? Com esta funcionalidade os usuários podem ver de forma rápida os últimos emails recebidos na caixa de entrada. Mas também permite que sejam visualizadas em primeiro lugar as mensagens de email recebidas há mais tempo.

Como ordenar emails pela data no Outlook.com?

Para ordenar emails pela data no serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft, Outlook.com, antigo Hotmail, os usuários devem acessar à sua caixa de entrada.

Para ordenar os emails recebidos no Outlook.com:

  • Seguir até ao canto superior direito da tela, debaixo da barra menu, e acessar à opção Organizar por, para isso deve clicar nessa opção. Serão imediatamente apresentadas as opções: Data, De, Assunto, Tamanho e Conversa.
  • Escolha a opção Data.

Os emails são de imediato ordenados pela data de forma ascendente ou descendente. O usuário pode alternar entre a ordem da data dos emails basta para isso voltar a clicar em Data, seguindo o mesmo procedimento.

Outras opções para ordenar visualização de emails no Outlook.com

Através deste método os usuários podem optar não apenas por ordenar seus emails por data, mas também pelas outras opções disponibilizadas.

Ordenar emails no Outlook.com por De: vai ordenar seus emails pelo endereço do remetente;

Ordenar emails no Outlook.com por Assunto: seus emails serão ordenados com base no campo Assunto de seus emails;

Ordenar emails no Outlook.com por Tamanho: a ordem de seus emails irá corresponder consoante o tamanho dos mesmos. Pode ainda optar por ordenar emails no Outlook.com por Conversa.

Esta é uma funcionalidade que lhe pode permitir encontrar seus emails e que pode usar em paralelo com a opção de pesquisa no Outlook.com. Organize seus emails e não perca nenhum assunto importante na sua caixa de entrada, basta para isso começar a utilizar a ferramenta que permite ordenar emails por data ou por outro elemento de entre os disponibilizados pelo serviço de email Outlook.com.

Como proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente

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Pode tomar algumas medidas para proteger a sua conta de email de ser invadida de modo ilícito, basta estar atento às configurações de segurança dos seus dispositivos e seguir alguns conselhos preventivos que aqui serão apresentados.

Já aqui lhe explicamos o que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outook.com, agora chegou a vez de o munirmos de alguns conselhos essenciais para proteger a sua conta de email de ser invadida por terceiros.

Medidas preventivas para proteger a sua conta de email de ser invadida por hackers:

1-Criar uma palavra-passe segura

Criar uma palavra-passe segura é essencial para proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente. Também por questões de segurança deve alterar a palavra-passe do Outlook.com regularmente e não a revelar a ninguém. O nível de complexidade da palavra-passe é igualmente fundamental e deve combinar letras maiúsculas com minúsculas e ainda conter números e pelo menos um símbolo.

2-Mantenha o sistema operativo atualizado

O sistema operativo dos seus dispositivos deve estar sempre atualizado, para isso não se esqueça de proceder a novas atualizações sempre que são disponibilizadas. Por vezes estas atualizações trazem correções que fomentam a segurança e protegem em caso de exposição a vulnerabilidades.

3-Não responda a emails suspeitos onde lhe solicitem dados

Sempre que receber emails que solicitem a palavra-passe do Outlook.com não responda, pois tratam-se de armadilhas para que a sua conta de email seja invadida e os seus dados pessoais sejam colocados em risco. Esta é uma dica essencial para proteger a sua conta de email de ser invadida, pois diariamente são enviados centenas de emails maliciosos em todo o mundo.

5-Atenção redobrada sempre que acede ao Outlook.com em computadores públicos

Para proteger a sua conta de email de ser invadida é fundamental que tenha muita atenção sempre que acede ao Outlook.com num computador público, para que nunca se esqueça de terminar a sessão da sua conta de email, caso contrário facilmente alguém poderá ter acesso a toda a informação que guarda no seu email. Deve ter, também precaução sempre que utiliza redes sem fios não seguras. Lembre-se que ter um antivírus atualizado é crucial para que seja notificado de alguma anomalia.

Não espere mais tempo para proteger a sua conta de email de ser invadida por pessoas maliciosas

Proteger a sua conta de email de ser invadida ilicitamente deve ser um aspeto com o qual se deve preocupar, de modo a utilizar de forma correta todas as ferramentas existentes que o poderão prevenir de uma situação destas. Não pense que só acontece aos outros, porque essa não é a realidade, como tal, o melhor é não correr riscos e começar já a proteger a sua conta de email de ser invadida.

Como ligar o Twitter ao Outlook.com

ligar o Twitter ao Outlook

Para lhe facilitar a vida basta ligar o Twitter ao Outlook.com e assim pode ter acesso à sua conta desta rede social sempre que aceder ao email. Na verdade,  as redes sociais estão presentes nas vidas diárias dos utilizadores, e se tem conta no Twitter certamente que não passa sem ir lá diariamente, assim ao ligar o Twitter ao Outlook vai certamente poupar tempo.

Para ligar o Twitter ao Outlook.com siga os passos, que aqui lhe apresentamos:

1. Inicie a sessão na sua conta do Outlook.com;
2. Clique onde diz “Outlook”, no canto superior esquerdo;outlook_twitter3

3. Clique em “Pessoas”;outlook_pessoas

4. Na página que será aberta irão ser apresentadas diferentes opções: Facebook, Google Plus, Twitter,LinkedIn, neste caso vamos selecionar Twitter;twitter_outlook2

5. Na página seguinte clique em “Ligar”;contactos_twitter

6. Surge uma nova página onde tem que inserir os seus dados de utilizador do Twitter e dar permissão para que a Microsoft utilize a sua conta;autorização twitter

7. Confirme se a sua conta do Twitter já está ligada à do Outlook.com.

Ao ligar o Twitter ao Outlook pode utilizar o Twitter diretamente da sua página de correio eletrónico e assim comunicar com os seus contactos da rede social através do envio de tweets.

Mantenha-se contactável de todas as formas e facilite a sua tarefa sem necessitar de ter inúmeras plataformas abertas. As restantes redes sociais, como a rede social profissional LinkedIn e o Facebook também permitem efetuar sincronizações com o Outlook. Os passoas a seguir são os mesmos dos efetuados para ligar o Twitter ao Outlook.

Envie emails, mantenha a sua agenda atualizada através do calendário do Outlook e esteja sempre informado de tudo o que se passa nas redes sociais onde está ligado, tudo utilizando apenas o serviço de email Outlook.com.

De que é que está à espera? Comece agora mesmo a ligar o Twitter ao Outlook e poupe tempo diariamente!

Criar resposta automática no Outlook.com

Criar resposta automática no Outlook.com

Gostava de saber como criar uma resposta automática no Outlook.com? Aqui vai ficar a saber como poderá fazê-lo!

Se você vai de férias ou simplesmente se por algum motivo vai estar ausente por algum tempo que lhe impossibilite responder aos seus emails esta dica é, certamente, útil para si. No seu serviço de email Outlook.com vai poder criar uma resposta automática para enviar aos seus contatos durante a esse período de ausência.

O email é reencaminhado automaticamente para os contatos que lhe enviarem email durante esse período. Assim os contatos serão notificados com a sua resposta padrão e serão informados da sua ausência e impossibilidade de dar resposta imediata ao email.

Como criar resposta automática no Outlook.com

Para criar um email automático padrão siga estes passos:

  • Acesse às opções do seu email Outlook.com, fazendo login com os seus dados de usuário;
  • Clique em Enviando respostas automáticas de ausência;
  • Selecione a opção: Enviar resposta automática para as pessoas que enviarem para e-mails para mim;
  • Redija a mensagem de email automático que pretende e escolha Salvar.

Com estes simples passos, a sua mensagem automática será enviada para todos os contatos que lhe enviem correio eletrónico para o email do Outlook.com durante a sua ausência.

Esta é mais uma funcionalidade do Outlook.com que lhe vai permitir gerenciar e organizar o seu dia a dia com maior facilidade. Assim, sabe que pode ir de férias descansado e que quando regressar poderá então responder aos emails recebidos, os quais já terão sido notificados da sua ausência e que por isso não estranharão se o período de demora de resposta for mais prolongado.

Definir respostas automáticas de email pode ser uma boa estratégia para assim não mostrar desinteresse pelos emails recebidos com ausências de resposta sempre que vai de férias ou que por um período de tempo esteja impossibilitado de acessar à sua caixa de entrada do Outlook.com.

Saber se o seu email foi lido e recebido no Outlook

Saber se o seu email foi lido e recebido no Outlook

Gostava de saber se o email que enviou foi lido e recebido pelo destinatário? Com a versão do serviço de correio eletrónico do Outlook para o seu computador, o Outlook 2013 ou outra versão, o usuário pode monitorar estas ações.

Para isso basta configurar o Outlook no computador para receber avisos e saber se o email foi entregue corretamente e se o destinatário já leu o email que você lhe enviou.

Como saber se o seu email foi lido e recebido no Outlook

Se você já tem o Outlook instalado e a funcionar no seu computador basta seguir os passos que aqui lhe vamos apresentar. Caso não utilize ainda a versão do Outlook no seu desktop é importante que instale o software para que assim possa gerenciar estas funcionalidades.

  • Acesse ao Outlook no seu computador e vá até Ferramentas, no menu no topo da tela, e escolha Opções;
  • Em Preferências clique em Opções de e-mail;
  • Na aba que será aberta escolha o item Opções de Controle;
  • Marque a caixa de texto nos dois itens Confirmação de Leitura e Confirmação de Entrega, para desse modo ativar a notificação por email de que a mensagem foi recebida e entregue. Clique em Ok para confirmar a ação.

É deste modo simples que pode monitorar se os seus emails foram recebidos e lidos pelos contatos a quem os enviou.

Não se esqueça que esta funcionalidade não se encontra disponível na versão do Outlook.com a que acessa normalmente via online, mas antes na versão do gerenciador de emails da Microsoft disponível para instalar no seu computador.

A versão do Outlook que pode instalar no seu computador é também uma forma de gerenciar todas as contas de email através de uma única plataforma. O Outlook para computador suporta não só o gerenciamento de contas de email do Outlook.com, mas de todos os restantes serviços de email, basta apenas configurar as contas no gerenciador Outlook.

Instalar Xbox Music no Android

Instalar Xbox Music no Android

Gostava de instalar o Xbox Music no seu smartphone ou tablet Android? Fique a conhecer aqui o que fazer para poder ouvir música através de streaming gratuitamente nos seus dispositivos móveis.

Já aqui lhe explicamos como ouvir música armazenada no OneDrive e como instalar o Xbox Music no computador, por isso fique agora a saber como pode instalar o aplicativo Xbox Music no seu celular ou tablet com sistema operativo Android.

Ao instalar o Xbox Music nos seus dispositivos móveis Android o usuário passará a poder reproduzir toda a música armazenada no OneDrive através do serviço de streaming disponibilizado pela Microsoft. Tudo isto de forma gratuita, basta ter acesso à Internet e está apto a reproduzir os seus arquivos de música em qualquer lugar e a qualquer hora!

O aplicativo do Xbox Music está também disponível para usuários iOS, Windows Phone e Windows 8.1.

Como instalar o aplicativo Xbox Music no Android?

Requisitos do aplicativo para dispositivos Android:

  • Versão 4.0 do Android ou superior;
  • 3.5 MB para armazenar o aplicativo;
  • Acesso ao Xbox Music com login da sua conta Microsoft, Outlook.com ou OneDrive;
  • Conexão à Internet.

Uma vez apto a baixar o aplicativo o usuário deve acessar à loja de aplicativos Android, a Google Play. Pesquise por Xbox Music e baixe o aplicativo;

Acesse ao aplicativo no seu menu de aplicativos. Para acessar terá que inserir os seus dados de login da sua conta Microsoft.

De referir, que se o usuário tiver subscrito o Xbox Music terá o benefício de ter 100GB extra para armazenar arquivos no OneDrive.

No Android o usuário conta com 30 dias gratuitos para testar o Xbox Music e poder decidir se pretende adquirir o aplicativo completo para poder acessar sem limitações a este serviço disponibilizado pela Microsoft.

Leve a sua música preferida consigo alojada na nuvem e acesse a ela em qualquer lugar e a qualquer instante.

Instalar Xbox Music no computador

Instalar Xbox Music no computador

Gostava de instalar o Xbox Music no computador? Fique a saber aqui os passos que tem que seguir para efetuar essa tarefa.

Já aqui lhe explicamos como ouvir música armazenada no OneDrive, por isso fique agora a saber como pode instalar o aplicativo Xbox Music no seu computador.

O aplicativo está disponível para os usuários com sistema operativo Windows da Microsoft, empresa responsável pela sua conta de email no Outlook.com. Apesar disso, o Xbox Music para computador só está disponível para usuários com Windows 8.1.

São necessários pouco mais do que 12 MB para a instalação inicial do aplicativo Xbox Music no computador.

Como instalar o aplicativo Xbox Music no computador?

Ao instalar o Xbox Music no computador o usuário passará a poder reproduzir toda a música armazenada no OneDrive através do serviço de streaming disponibilizado pela Microsoft.

Para instalar o aplicativo vá até à Windows Store, aplicativo que tem disponível no seu computador e que lhe permite ter acesso direto ao mesmo. Procure pelo aplicativo Music, em português Música, nome do Xbox Music no computador e baixe o aplicativo. O aplicativo Xbox Music é gratuito, Uma vez que a instalação tenha terminado o aplicativo será adicionado ao seu menu de aplicativos e está pronto para ser acessado.

Motivos para instalar o Xbox Music no computador?

São diversas as vantagens de instalar este aplicativo no seu computador Windows, mas destaque para a funcionalidade que permite ao usuário acessar a todas as suas músicas armazenadas no serviço da nuvem OneDrive através deste aplicativo que permite a reprodução via streaming.

O usuário precisa de ter um nome de usuário e senha da sua conta Microsoft para acessar ao aplicativo para assim sincronizar suas músicas do One Drive com o Xbox Music.

O Xbox Music está também disponível para dispositivos móveis, iOS, Android e Windows Phone, assim pode ouvir sua música onde quer que esteja apenas com acesso à Internet.

Baixar apresentação do PowerPoint Online

Baixar uma apresentação do PowerPoint Online

O PowerPoint Online está integrado nos aplicativos do Office Online aos quais os usuários do Outlook.com têm acesso gratuito e direto. Por isso aprenda como baixar uma apresentação do PowerPoint Online para o seu computador.

Para acessar ao PowerPoint Online, se ainda não tem conta Microsoft ou conta no Outlook.com basta criar uma.

Como baixar uma apresentação do PowerPoint Online

Para baixar o conteúdo das suas apresentações que criou no PowerPoint Online deve seguir estes passos:

  • Primeiro, e como habitualmente, deve acessar à sua conta Outlook.com inserindo seus dados de acesso, nome de usuário e senha.
  • Aí no menu de aplicativos do Outlook.com entre no PowerPoint Online.
  • Pode criar a sua apresentação de PowerPoint e uma vez finalizada pode baixá-la em seu computador.
  • Para baixar uma apresentação do PowerPoint Online vá a Arquivo, clique em Salvar Como e selecione Baixar. Depois deste processo a sua apresentação vai estar no seu computador na pasta ou localização que definiu para ela. Assim pode acessar a apresentação através do PowerPoint, caso tenha o Office instalado em seu computador.

Detalhes a ter em conta quando baixar uma apresentação do PowerPoint Online

É importante o usuário não esquecer que a partir do momento em que editar a apresentação que baixou no seu computador as alterações efetuadas não irão aparecer na versão que terá alojado no PowerPoint Online através do OneDrive.

Para isso tem que armazenar o documento já com as alterações no OneDrive. Se quiser evitar esquecimentos guarde a apresentação que criou no PowerPoint Online no OneDrive e acesse sempre online para efetuar alterações, assim terá a certeza que não vai falhar nenhuma alteração e que os dados serão imediatamente atualizados na sua apresentação.

Tire partido do Office Online e faça as suas apresentações do PowerPoint em qualquer lugar, basta ter acesso à Internet, o que significa que não tem sequer que ter instalado o Office instalado no seu computador.