Começar a agendar a limpeza de emails no Outlook é uma forma de manter sempre a pasta “A Receber” limpa e organizada sem acumular continuamente aqueles emails desnecessários e que apenas servem para deixar a sua caixa de email num caos.
Principalmente se é daquelas pessoas que recebe dezenas de newsletters todas as semanas e não criou ainda uma pasta personalizada para que as mesmas possam ir automaticamente para esse local e não fiquem desorganizadamente na pasta “A Receber”, então a solução passa mesmo por apostar na utilização da funcionalidade que permite agendar a limpeza de emails no Outlook.
Ao agendar a limpeza de emails no Outlook.com, o utilizador tem a possibilidade de eliminar emails antigos ou arquivá-los automaticamente.
Como agendar a limpeza de emails no Outlook?
1-Iniciar a sessão na sua conta do Outlook.com;
2- Nas suas pastas de emails, nomedamente na pasta “A Receber” selecione um email e clique em “Varrer”;
3-Surge um novo separador e aí o utilizador deve escolher a opção que lhe é mais conveniente. Neste caso, ao agendar a limpeza de emails no Outlook pode optar por: “Só manter a mensagem mais recente deste remetente” selecionado, “Eliminar todas as mensagens com mais de__” (entre 3 e 60 dias) ou “para <Selecionar pasta>”.
Ao ter a possibilidade de agendar a limpeza de emails no Outlook é o serviço de email da Microsoft que faz o trabalho por si e o faz poupar o tempo que despenderia ao ter que selecionar os emails para posteriormente os eliminar da pasta “A Receber”. Com esta ferramenta elimine emails em segundos ou arquive-os na pasta que selecionar como destinatário, assim evita que esses emails fiquem na caixa de entrada do email.
Comece já a organizar o seu serviço de correio eletrónico para que saiba sempre onde estão os seus emails importantes e aproveite todas as ferramentas que este serviço de email gratuito tem à sua disposição, onde se inclui a possibilidade de agendar a limpeza de emails no Outlook.
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