Os usuários podem adicionar comentários nos ficheiros do Office Online. Esta é uma funcionalidade que permite que seja adicionada informação adicional sobre os documentos criados.

Para que serve a funcionalidade comentários no Office?

Adicionar comentários nos arquivos do Office Online é sinónimo de adicionar detalhes e informação importante que será um extra para enquadrar ou explicar algo que adicionou ao seu documento. Esta funcionalidade é particularmente útil no Office Online, uma vez que é permitida a partilha de documentos com mais do que um usuário.

Importante referir que uma vez adicionado um comentário, todos os usuários com quem se compartilhou esse documento o poderão visualizar e, claro, os comentários poderão ser eliminados quando os usuários assim o desejarem.

Como deixar comentários nos ficheiros do Office Online?

Para os usuários poderem deixar os seus comentários nos ficheiros do Office Online devem:

• Acessar às suas contas Outlook, ou através do OneDrive;
• Selecionar o arquivo que quer editar;
• Acessar à secção Comentários, no canto superior direito do ecrã, aí vai poder ver todos os comentários efetuados e terá ainda a opção de adicionar Novo Comentário. Escreva o seu comentário e clique em Postar. O seu comentário vai aparecer assinalado na zona que selecionou no texto.

É relevante que o usuário selecione a parte do texto à qual se refere o comentário. Para seguir para a edição do seu documento basta clicar em Editar Documento.

Esta é uma funcionalidade bastante útil para trabalhos que englobem mais do que um usuário, pois assim podem partilhar opiniões e correções de forma organizada e simples dentro do próprio documento.

O Office Online é gratuito para usuários com conta Outlook.com. Se ainda não tem conta no serviço de correio eletrónico da Microsoft, Outlook.com, abra a sua e comece a usar aplicativos gratuitos como o Word, o PowerPoint e o Excel sem ter que instalar o software no seu computador.