Conheça as novidades do OneDrive para este ano

novidades onedrive

A Microsoft apresentou as mais recentes novidades do OneDrive para este ano de 2015. A empresa revelou os planos e novidades a serem lançadas que pretende realizar no decorrer de 2015.

O OneDrive irá contar com inovações que têm como objetivo inovar e disponibilizar aos usuários um melhor serviço.

Quais as novidades do OneDrive para 2015?

As novidades e alterações que a Microsoft planeia irão ser disponibilizadas tanto para os usuários com conta Outlook ou conta Microsoft, tanto os que já têm conta como os que irão abrir a sua conta no futuro.

As novidades do OneDrive serão apresentadas em diferentes trimestres e foram reveladas em detalhe pela Microsoft.

Primeiro trimestre:

O primeiro trimestre, já concluído, contou com novidades no OneDrive no que respeita à interface para dispositivos móveis.

Segundo trimestre:

As melhorias têm foco na utilização de arquivos em PDF em dispositivos móveis com iOS e Android. Também serão visíveis mudanças no envio de links através do Outlook para dispositivos móveis com sistema operativo iOS e Android.

Terceiro trimestre:

O OneDrive vai contar com novidades ao nível da sincronização entre PC e Mac, com a criação de um novo cliente ançado pela Microsoft. Também a leitura de arquivos em modo offline para dispositivos iOS e Android será uma novidade no OneDrive.

Quarto trimestre:

A Microsoft planeia lançar um aplicativo universal para Windows 10 através da qual, entre as funcionalidades se poderá ver arquivos offline.

OneDrive no futuro

Para além do que a Microsoft tem planeado para este ano, há ainda um conjunto de novidades para o futuro do OneDrive mesmo que ainda sem data definida. Entre essas características inovadoras futuras encomtram-se a criação e edição de pastas de forma offline em dispositivos móveis, a realização de anotações em arquivos PDF, mesmo sem ligação à Internet.

A Microsoft pretende continuar a aprimorar o OneDrive e assim ser líder na administração de arquivos na nuvem.

Microsoft poderá estar a preparar novas atualizações na interface do Outlook.com

Microsoft estará a testar novas atualizações na interface do Outlook.com

O Outlook.com poderá ser alvo de novas alterações na sua interface. A renovação estará a ser preparada e testada pela Microsoft.

Na verdade, o serviço de email da Microsoft recebeu recentemente alterações, mas ao que parece a empresa quer ainda elevar o Outlook.com a um patamar superior.

Em causa está a intenção da Microsoft de trazer para o Outlook.com uma interface semelhante à aparência do Windows 10.

Outlook.com poderá ter interface semelhante ao Windows 10

O sistema operativo Windows 10 tem uma interface que resultou de anos de investigação da Microsoft aliada ao feedback dos usuários.

Assim, tudo indica que as novidades na interface chegarão não só ao Outlook.com, mas a todos os aplicativos que se encontram ao alcance do usuário através de qualquer ferramenta da empresa.

Para quando uma nova aparência na interface do Outlook.com?

Sem data concreta para as novidades na interface do Outlook.com, estas alterações encontram-se ainda em fase de teste.

O serviço de correio eletrónico gratuita da Microsoft continua a ser aprimorado constantemente pela empresa e para além de todas as funcionalidades, incluindo o Office Online gratuito, a Microsoft continua a apostar em melhorar a experiência do usuário ao nível do design do seu serviço.

Será, certamente, interessante continuar a acompanhar a evolução do serviço de email Outlook.com, antigo Hotmail, mas principalmente fazer uso de todos os aplicativos e funcionalidades deste serviço de correio eletrónico que cada vez mais se apresenta como uma opção repleta de utilidade para o dia-a-dia de tosos os usuários, seja daqueles que há anos têm conta neste serviço de email, seja para os novos usuários que acabam também por se render ao Outlook.com.

Se ainda não tem conta de email no serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft, Outlook.com, crie a sua conta comece a testar as funcionalidades e todas as vantagens no seu dia-a-dia seja para gerir o seu endereço de e-mail pessoal como profissional.

Erros SMTP no Outlook.com

erros smtp outlook

Os erros de SMTP podem aparecer aos usuários quando estão a tentar enviar um email no Outlook.com.

Estas situações podem trazer inconvenientes aos usuários, pois maioritariamente os erros de SMTP surgem com a mensagem de que a mensagem de correio eletrónico não pode ser entregue ao destinatário. Por isso, é importante conhecer alguns dos erros de SMTP que podem afetar os usuários do Outlook e Outlook.com.

Erros de SMTP no Outlook

Muitos dos erros aqui apresentados apresentam também compatibilidade com outros serviços de correio eletrónico conheça os seus significados:

  • 421 RP-001: foram ultrapassados os limites permitidos pelo servidor.
  • 421 RP-002: foram ultrapassados os limites permitidos pelo servidor para a conexão em curso.
  • 421 RP-003: foi ultrapassado o número de ligações permitidas.
  • 550 SC-001:o email foi rejeitado pelo Outlook.com devido às diretivas existentes ( geralmente devido ao conteúdo do email.
  • 550 SC-002: o email é rejeitado por atividade suspeita no servidor.
  • 550 SC-003: o email é rejeitado devido às suas diretivas, geralmente devido a problemas na utilização de proxys.
  • 550 SC-004: email rejeitado devido ao facto do nosso ip se encontrar bloqueado. Este tipo de bloqueios podem surgir de denuncias realizadas por outros usuários ou sistemas automáticos.
  • 550 DY-001: email bloqueado pela origem do ip.
  • 550 DY-002: bloqueio de email devido a vírus no servidor ou no computador pessoal.
  • 550 OU-001: correio rejeitado por estar bloqueado no spamhaus.org.
  • 550 OU-002: correio rejeitado pelo seu conteúdo.

Todos estes erros de SMTP no Outlook.com podem surgir ao usuário quando se está a enviar um email. Para além do Outlook.com, os mesmos podem ainda surgir nos diferentes clientes de correio eletrónico, caso do Outlook, Thunderbird, entre outros.

Aqui ficou a conhecer alguns dos erros SMTP, mas para solucionar os mesmos os usuários devem ter conhecimentos avançados nos servidores e nomeadamente em serviços de correio eletrónico. Recorrer à ajuda disponibilizada pela Microsoft é muitas vezes útil para encontrar a solução para um erro desta natureza.

6 dicas para reforçar a segurança no Outlook.com – Parte I

segurança outlook email

Num mundo onde estar online é cada vez mais um hábito diário e a partilha e alojamento de informações online – email, documentos e fotografias – são constantes, manter e reforçar a segurança no Outlook.com é uma ação de prevenção crucial para a privacidade dos seus dados. A pensar em si selecionamos 6 dicas que serão uma ajuda para reforçar a segurança do seu serviço de email.

Dica 1 segurança para Outlook.com – Escolha uma password forte

Saber escolher a password é fundamental para assegurar a sua privacidade e reforçar a segurança no Outlook. Faça a sua combinação com letras, maiúsculas e minúsculas, alternadas com números e símbolos.

A password deve ser alterada com regularidade, de preferência de dois em dois meses, e quando o fizer não deve limitar-se a fazer uma pequena alteração na antiga senha.

Saiba como Como alterar a palavra-passe do Outlook.com?.

Dica 2 segurança para Outlook.com – Use passwords diferentes nas suas contas online

Os usuários usam diferentes serviços online e têm por hábito repetir a mesma password para contas abertas nos diferentes serviços utilizados, Facebook, Twitter, eBay, entre outros, por ser de fácil memorização. Mas para resguardar a sua privacidade e manter a segurança no seu Outlook.com opte por escolher uma senha diferente. Isto significa que se por algum motivo alguém tiver acesso a uma password de uma das suas contas não terá possibilidade de entrar numa das restantes plataformas que utiliza, nomeadamente o Outlook.com.

Dica 3 segurança para Outlook.com – Não escreva a sua password nem a transmita a ninguém

Pode ser óbvio, mas é importante relembrar que você deve ser o único a saber a sua password. Tenha especial atenção em não deixar guardada a password quando utiliza dispositivos partilhados.

Saiba também como Como recuperar a palavra-passe do Outlook.com? e O que fazer se invadirem ilicitamente a sua conta do Outlook.com?. Siga algumas destes conselhos e proteja a sua conta de email do Outlook,com. Não perca a parte II das dicas para reforçar a segurança no Outlook.com.

Outlook.com tem nova versão para Android

microsoft outlook android aplicativo

O Microsoft Outlook ganhou uma nova versão no aplicativo para dispositivos móveis com o sistema operativo Android. Esta nova versão do Outlook.com para smartphones e tablets Android, lançada no dia 6 de maio, vem finalmente substituir a fase experimental do aplicativo que permite aos usuários acessar à sua caixa de correio eletrónico.

O aplicativo era apresentado na Google Play com o nome Microsoft Outlook Preview alterou, com esta sua nova versão, o nome para Microsoft Outlook, o que revela que evoluiu para a versão final.

Como instalar o Microsoft Outlook num dispositivo Android

Para o usuário instalar a nova versão do Microsoft Outlook no seu dispositivo móvel, o processo vai depender se já tem instalada a versão experimental, ou não.

Os usuários que têm instalado o aplicativo anterior Microsoft Outlook Preview, caso não tenha sido efetuada a atualização automática do mesmo, devem ir à Google Play e verificar se têm a atualização disponível para descarregarem.

Se o usuário quer instalar pela primeira vez o app Microsoft Outlook deve ir à Google Play, procurar o aplicativo Microsoft Outlook e baixar. É importante verificar se o fornecedor do aplicativo é a Microsoft Corporation, pois existem outros aplicativos semelhantes.

Link para baixar o Microsoft Outlook no Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook

Quais as alterações do novo aplicativo Microsoft Outlook para Android?

As novidades da nova versão do aplicativo que permite aos usuários acessarem às suas caixas de entrada da conta de correio eletrónico Outlook.com são várias. Desde logo, a interface do usuário que conta com alterações para se ajustar às necessidades do usuário. Importantes são também as melhorias ao nível da estabilidade, velocidade e funcionamento do aplicativo.

A partir de agora os usuários podem instalar a versão final do Microsoft Outlook nos seus smartphones e tablets Android e acessar de forma simples e serem notificados em tempo real dos novos emails recebidos na sua conta de email Outlook.com.

Baixar contatos do Outlook.com

Baixar contatos do Outlook.com

Aprenda os passos para poder baixar contatos do Outlook.com no seu computador. Esta é uma funcionalidade que está disponível para os usuários através da sua conta Outlook e que permite que seja feito um backup dos contatos armazenados em sua conta de email de modo a que os possa consultar posteriormente.

Com esta opção o usuário tem acesso a um ficheiro .csv que pode ser visualizado através do Microsoft Excel a qualquer momento. O ficheiro criado vai incluir todos os contatos que o usuário armazenou em sua conta Outlook.com.

Como baixar contatos do Outlook.com

O primeiro passo para poder baixar contatos do Outlook.com é entrar em sua conta Outlook.com. Depois o usuário deve:

  • Seguir até Pessoas, no menu de aplicações do Outlook.com;
  • Clicar em Gerenciar e selecionar Exportar para usar com Outlook.com e outros serviços.
  • O sistema baixa imediatamente um ficheiro com o nome OutlookContacts.csv onde contam todas as informações dos contatos.

Sempre que fizer alterações em seus contatos é importante que volte a baixar os contatos do Outlook.com, pois só assim a informação será atualizada.

Vantagens de baixar contatos do Outlook.com

 As vantagens de baixar contatos do Outlook.com são diversas e cada usuário poderá dar-lhe diferentes tipos de uso. Por exemplo, os usuários podem exportar seus contatos para outra conta de email Outlook e até fazê-lo com o Outlook 2010 ou Outlook 2013.

Para além destas vantagens, ao baixar contatos do Outlook.com poderá ainda exportar seus contatos para outros serviços de email compatíveis com ficheiros .csv e assim manter todos os seus contatos sincronizados.

Baixar seus contatos do Outlook.com vai permitir que mantenha sempre a sua agenda de contatos eletrónica atualizada e desse modo pode aceder aos seus contatos mesmo sem ter acesso direto à sua conta Outlook.com.

Usufrua de todas as vantagens desta funcionalidade e comece hoje mesmo a baixar contatos do Outlook.com. Saiba também como sincronizar contatos do Outlook com iPhone.

Integração do Office Online com o Dropbox

Office Online com o Dropbox
Uma das mais recentes novidades da Microsoft é a integração do Office Online com o Dropbox. Uma funcionalidade muito aguardada pelos usuários dos dois serviços e que será bastante útil para todos os que usem assiduamente estas ferramentas.

Como utilizar o Dropbox no Office Online?

A integração entre o Office Online e o Dropbox será, certamente, uma mais-valia para os usuários e tornará a suite do Office Online mais apelativa para os usuários. Uma vantagem que se junta agora a tantas outras e que vem enriquecer os aplicativos gratuitos do Office que a Microsoft disponibiliza online.

As novas opções de integração entre o Office Online e o Dropbox são visíveis sempre que os usuários acessem aos aplicativos do Office Online. Para isso o usuário ao entrar na sua conta de email Outlook deve ir até à funcionalidade dos aplicativos, no canto superior esquerdo da tela, e selecionar o aplicativo que pretende, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, entre outros.

Já no aplicativo selecionado no Office Online é possível verificar certas alterações, desde logo ao criar um novo documento é possível escolher se o usuário pretende armazena-lo no OneDrive ou no Dropbox. Se não aparecer como padrão essa opção basta clicar em Adicionar um local e poderá escolher OneDrive e também Dropbox.

O que é necessário para utilizar o Dropbox com o Office Online?

Os requisitos para usufruir desta integração entre os serviços da Microsoft e o Dropbox basta que o usuário tenha uma conta em ambos. Caso ainda não tenha poderá criar a sua conta tanto no Outlook, como no Dropbox, pois estes são serviços gratuitos e de grande utilidade diária.

Já com conta, ou criando uma nova para acessar é ainda necessário acessar com os dados de login do Dropbox no Outlook.com para que as contas sejam associadas.

Depois do processo concluído o usuário está apto a armazenar os seus documentos do Office Online tanto no Dropbox, como no serviço de armazenamento da Microsoft, o OneDrive.

Ordenar emails pela data no Outlook.com

ordenar emails pela data no outlook

Sabia que pode ordenar os emails pela data no Outlook.com? Com esta funcionalidade os usuários podem ver de forma rápida os últimos emails recebidos na caixa de entrada. Mas também permite que sejam visualizadas em primeiro lugar as mensagens de email recebidas há mais tempo.

Como ordenar emails pela data no Outlook.com?

Para ordenar emails pela data no serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft, Outlook.com, antigo Hotmail, os usuários devem acessar à sua caixa de entrada.

Para ordenar os emails recebidos no Outlook.com:

  • Seguir até ao canto superior direito da tela, debaixo da barra menu, e acessar à opção Organizar por, para isso deve clicar nessa opção. Serão imediatamente apresentadas as opções: Data, De, Assunto, Tamanho e Conversa.
  • Escolha a opção Data.

Os emails são de imediato ordenados pela data de forma ascendente ou descendente. O usuário pode alternar entre a ordem da data dos emails basta para isso voltar a clicar em Data, seguindo o mesmo procedimento.

Outras opções para ordenar visualização de emails no Outlook.com

Através deste método os usuários podem optar não apenas por ordenar seus emails por data, mas também pelas outras opções disponibilizadas.

Ordenar emails no Outlook.com por De: vai ordenar seus emails pelo endereço do remetente;

Ordenar emails no Outlook.com por Assunto: seus emails serão ordenados com base no campo Assunto de seus emails;

Ordenar emails no Outlook.com por Tamanho: a ordem de seus emails irá corresponder consoante o tamanho dos mesmos. Pode ainda optar por ordenar emails no Outlook.com por Conversa.

Esta é uma funcionalidade que lhe pode permitir encontrar seus emails e que pode usar em paralelo com a opção de pesquisa no Outlook.com. Organize seus emails e não perca nenhum assunto importante na sua caixa de entrada, basta para isso começar a utilizar a ferramenta que permite ordenar emails por data ou por outro elemento de entre os disponibilizados pelo serviço de email Outlook.com.

Adicionar contato a grupo no Outlook.com

Adicionar contato a grupo no Outlook

Sabe como adicionar um contato a um grupo no Outlook.com? Aqui vai encontrar a resposta que precisa para adicionar um ou vários contatos aos grupos que criou.

Criar grupos de contatos permite aos usuários acessar aos contatos de forma simples e rápida. Saiba aqui como criar um grupo de contatos no Outlook.com.

Como adicionar contatos a grupo no Outlook.com?

Para poder adicionar um ou mais contatos a um grupo no Outlook.com deve em primeiro lugar acessar à sua conta de email Outlook.com.

Aí acesse ao menu de aplicativos, no canto superior esquerdo da tela, e selecione Pessoas;

De seguida vai poder ver a lista dos seus contatos que salvou até ao momento. Selecione os contatos que quer adicionar a um determinado grupo. Clique no contato para poder acessar às opções referentes a esse contato;

Na barra superior encontrará o menu Grupos. Ao clicar na opção vai ver os grupos que já criou e pode selecionar aquele a que quer adicionar esse contato. Tem ainda a possibilidade de criar novo grupo.

O usuário tem também a possibilidade de adicionar um contato a mais do que um grupo. Basta para isso selecionar os grupos e de seguida escolher Aplicar;

Com esta possibilidade de adicionar contatos a grupos no Outlook.com o usuário vai poder organizar os seus contatos e na hora de enviar emails a tarefa vai ser simplificada, uma vez que pode enviar um email para todos os contatos de um grupo sem ter que adicionar individualmente os contatos

Mantenha a sua lista de contatos simplificada e vai ver que não vai mais esquecer de adicionar um endereço de email sempre que precisar de enviar emails para um grupo de contatos. Basta perder alguns momentos a criar grupos e a sua lista ficará bem mais simples de acessar e a sua tarefa de enviar emails vai ficar mais prática e rápida.

Novo Office 2016 para Mac disponível desde março

office 2016 mac

A Microsoft disponibilizou no passado mês de março a versão preliminar da nova versão do Office para computadores da Apple. Este novo Office para Mac já se encontra disponível e os usuários podem baixá-lo através da página oficial da Microsoft.

A última versão para Mac era o Office 2011, disponibilizada em 2010. O novo Office para computadores da Apple vem assim atualizar a suite do Office para os Mac que agora podem acessar ao Office 2016.

O Office 2016 para Mac é compatível com as telas mais recentes de Retina e é também compatível com o OS X Yosemite, a última versão do sistema operativo para computadores da Apple.

O Office 2016 é compatível com documentos do Office 2011 não havendo problemas de compatibilidade.

Os usuários que pretenda usar o Office 2016 precisam de ter um Mac com OS X Yosemite, sendo que o software suporta diferentes idiomas, incluindo português, espanhol, italiano, francês, entre outras.

Entre os aplicativos presentes nesta versão preliminar do Office 2016 para Mac encontram-se: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e o Outlook na sua versão de gerenciador de emails para desktop.

A Microsoft admite que irá lançar atualizações com frequência para o Office 2016, como tal é importante que os usuários se vão mantendo atentos para não perderem atualizações de relevo para o software, uma vez que as versões com mais antiguidade expirarão em 60 dias.

A versão preview do Office 2016 para Mac tem 2.66GB e pode ser descarregada no site da Microsoft.

Office grátis no Outlook.com

Não se esqueça que pode utilizar gratuitamente as principais ferramentas do Office através da sua conta de email Outlook.com. Aí vai poder acessar aos aplicativos do Office que a Microsoft disponibiliza aos usuários e através dos quais podem criar, editar, baixar, imprimir, os seus documentos, entre outras funcionalidades sem terem que instalar o software nos seus dispositivos.