OneNote online: criar blocos de anotações no Outlook.com

usar o onenote no outlook.com online

Os usuários que usarem o OneNote no Outlook.com podem criar suas notas online e acessar às mesmas sempre que o desejarem. Sabe como? Aqui vamos explicar-lhe como pode acessar ao OneNote através da sua conta de email do Outlook.com.

Já aqui lhe explicamos como criar documentos Word online no Outlook.com. Agora ficará também a conhecer como pode criar notas online através do Outlook.com com o OneNote.

O que é o OneNote?

O OneNote é uma ferramenta que permite aos usuários criarem blocos de anotações no seu dia-a-dia. Uma utilidade que lhe permitirá criar anotações em qualquer lugar, pelo facto de poder aceder ao aplicativo através do Outlook.com.

Como criar anotações através do OneNote no Outlook.com?

Primeiro, e como em todas as tarefas ligadas à sua conta de email, deve entrar no Outlook.com utilizando seu nome de usuário e senha.

Já no Outlook.com vá até ao menu que lhe permite acessar aos aplicativos disponíveis através da caixa de entrada do seu correio eletrónico, no menu na esquerda da sua tela;

Escolha o OneDrive online clicando com o seu mouse no símbolo do aplicativo;

Vai ser apresentado o aplicativo aos usuários e poderá criar novos blocos de anotações ou editar um que já tenha criado.

No bloco de anotações do OneDrive o usuário pode criar diferentes secções e páginas com diferentes títulos;

Os usuários ao usarem o OneNote no Outlook.com podem imprimir seus blocos de anotações, guardá-los ou compartilhá-los com os seus contatos.

onedrive online no outlook.com

Vantagens de criar anotações online com o OneNote no Outlook.com

Ao criar blocos de anotações online com o OneNote no Outlook.com o usuário poderá acessar às suas anotações em diferentes dispositivos, smartphones, tablets, computadores, em qualquer lugar, basta para isso ter ligação à Internet.

Outra das vantagens passa pela possibilidade de partilhar blocos de anotações com uma ou várias pessoas através do Outlook.com.

O Office online é uma das ferramentas mais apelativas disponibilizadas online e de forma gratuita para todos os usuários com conta de email no Outlook.com.

Modificar um contato no Outlook.com

Modificar um contato no Outlook.com

Você precisa de modificar um contato no Outlook.com? Para modificar um contato no Outlook.com os usuários devem editar as definições do contato. Para isso devem seguir um conjunto de passos que aqui lhe explicaremos.

Ao modificar os dados dos seus contatos na secção Pessoas do seu Outlook.com pode organizar os contatos e mantê-los atualizados. No seu contato pode inserir um conjunto de dados relevantes, desde email, número de celular, endereço, entre outros.

Como modificar um contato no Outlook.com?

  • O primeiro passo que permite aos usuários modificar um contato no serviço de correio eletrónico Outlook.com é iniciar sessão no seu email. Assim que este passo for concluído vá até Pessoas, no separador no canto superior esquerdo da tela, o qual lhe permite acessar a todos os aplicativos do Outlook.com.
  • Já na opção Pessoas escolha o contato que quer modificar no Outlook e selecione. Clique em Editar, na barra superior. Vai ser aberto o formulário do contato onde vai poder alterar todas as definições que desejar do seu contato.
  • Depois de efetuadas as modificações selecione Salvar.
  • Caso não queira efetuar alterações basta clicar em Cancelar.

Aspetos a ter em conta quando quiser modificar um contato no Outlook

É importante o usuário saber que quando alterar um contato na opção pessoas, disponível no Outlook.com, não vai poder reverter as modificações. Assim, poderá voltar a colocar os dados anteriores, mas terá que repetir o processo explicado anteriormente.

Há ainda contatos que poderão não ser editados de forma direta, isso acontece porque podem ser contatos importados de outras plataformas, como o Twitter ou Skype. Para os editar diretamente tem que os adicionar à sua lista no Outlook.com.

As modificações são refletidas em todos os serviços onde nossa lista de contatos do Outlook.com estejam sincronizados, nomeadamente em dispositivos móveis.

Modificar contatos no Outlook.com é simples e assim você vai poder alterar informação e atualizar os dados tantas vezes quantas o desejar.

Fixar separador do Outlook.com no navegador

Fixar separador do Outlook.com no navegador
Fixar o separador do Outlook.com no seu navegador pode ser uma utilidade para os usuários que usam diariamente a sua caixa de entrada do Outlook.com. Assim, com este atalho no seu navegador vai ser simples e rápido acessar à caixa de correio eletrônico do Outlook.com, sem ser necessário estar constantemente a utilizar e a recorrer à barra de endereço.

Esta funcionalidade está disponível na maioria dos navegadores e permite aos usuários fixarem o separador do Outlook.com no navegador, criando assim um separador rapidamente acessível no navegador que se está a utilizar.

Como fixar o separador do Outlook.com no navegador?

Para os usuários fixarem o separador do Outlook.com no navegador devem começar por acessar à sua caixa de entrada do serviço de email gratuito da Microsoft inserindo os dados da sua conta, nome de usuário e senha. Entre os navegadores que permitem utilizar esta funcionalidade encontram-se: Google Chrome, Firefox e Opera.

Já na sua conta de email Outlook.com, pressione o botão direito do seu mouse sobre o separador do navegador que corresponde ao Outlook.com. Entre as opções vai poder escolher Fixar separador.

Uma vez efetuada, esta ação vai fazer com que de imediato o separador com o símbolo do Outlook.com apareça do lado esquerdo do navegador, como primeiro separador e de forma fixa.

Como desabilitar um separador fixo do Outlook.com?

Se em algum momento você desejar deixar de fixar o separador do Outlook.com no navegador devemos repetir o processo anterior, mas deve escolher a opção Remover separador. A designação da função pode variar de navegador para navegador, mas a funcionalidade é a mesma. Ao desabilitar esta funcionalidade o separador retomará o seu aspeto original.

Sempre que for necessário os usuários podem fixar o separador do Outlook.com no seu navegador e assim facilitarem o manuseamento dos seus separadores do navegador. Saiba também mais sobre os melhores navegadores para o Outlook.com.

Outlook.com vai perder chat do Facebook e da Google

Outlook vai perder chat do Facebook e da Google

O Outlook.com vai deixar de oferecer integração dos serviços de bate-papo do Facebook e da Google. Os usuários que utilizavam o chat do Facebook e da Google integrado na sua caixa de entrada do Outlook.com vão ter que alterar essa rotina. O anúncio foi feito pela Microsoft.

A integração destes serviços de chat eram uma vantagem para os usuários do Outlook.com que através da sua página do Outlook.com podiam aceder a múltiplos serviços num só local.

De acordo a Microsoft, o chat do Google será removido devido ao fim do Google Talk, agora substituido pelo Hangouts e que contém um protocolo diferente. Para o fim da integração com o chat do Facebook a empresa não deu qualquer justificação.

A alteração destas funcionalidades terá lugar dentro das próximas duas semanas e os usuários irão ser notificados com um email a anunciar o fim da integração dos serviços de chat do Facebook e do Google com o Outlook.com.

Nesse mesmo email é sugerido aos usuários que ativem o Skype, disponível através da integração no Outlook.com e nesse âmbito são dadas as indicações para que os usuários intalem o plugin do Skype na sua caixa de entrada.

outlook.com perde chat do Facebook e da Google

O que muda sem os serviços de chat do Facebook e Google agregados ao Outlook.com?

A partir do momento em que esta alteração entre em ação o usuários que utilizavam os serviços de chat agregados à sua conta de email deixam de ter disponível essa funcionalidade.

Mesmo com as alterações os usuários não vão perder nenhum dado dos seus contatos, os quais vão continuar armazenados na opção Pessoas. Assim, não há risco de perda de dados assim que a funcionalidade seja desabilitada pela Microsoft.

Os usuários do Outlook.com vão ainda continuar a poder usufruir da integração do Outlook.com com o Skype, serviço de mensagens instantâneas que pertence também à Microsoft.

Três maneiras de imprimir um email no Outlook.com

imprimir email no outlook.com
Você recebeu um email importante e precisa de o imprimir? Saiba aqui como imprimir um email no Outlook.com de forma simples.

Por vezes os usuários recebem um email importante na sua caixa de entrada do Outlook.com e precisam de o imprimir. Diretamente da caixa de entrada do Outlook.com há distintas maneiras de imprimir um email.

Como imprimir um email na caixa de entrada do Outlook.com?

Fique a conhecer três formas diferentes de imprimir emails na caixa de entrada do Outlook.com:

Método 1 para imprimir email no Outlook.com

  • Primeiro deve iniciar sessão na sua caixa de correio eletrónico;
  • Abra o email que quer imprimir;
  • Na barra superior clique onde aparecem três pontos , que se encontram a seguir a Categorias;
  • Selecione Imprimir;
  • Configure as defnições da impressão e o email está pronto para imprimir.

Método 2 para imprimir email no Outlook.com

Outra das opções para imprimir um email no Outlook.com é utilizar atalhos. Neste caso carregando as teclas Shift + P vai de imediato ver uma nova janela para configurar a impressão do seu email. Um método que agiliza e ajuda a rapidamente imprimir um email da sua caixa de entrada do Outlook.com.

Método 3 para imprimir email no Outlook.com

O terceiro método para imprimir um email, também é simples. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o email e selecionar a opção Imprimir, que surge disponível na caixa que será aberta na tela. Contudo esta opção pode não ser disponibilizada em todos os navegadores e para isso tens os outros dois métodos referidos anteriormente para sua salvaguarda.

Como pode verificar imprimir os seus emails não apresentará qualquer dificuldade no seu dia a dia e poderá facilitar a sua vida sempre que precisar de imprimir um email que recebeu no Outlook.com. Entre as três alternativas que aqui lhe apresentámos escolha a que mais simples lhe parecer para imprimir um email no Outlook.com.

Alterar imagem de capa das pastas do OneDrive

alterar a imagem de capa das pastas do one drive
Para alterar a imagem de capa das pastas do OneDrive há uma funcionalidade que permite ao usuário facilmente personalizar as suas pastas.

Se você gosta de manter os seus arquivos sempre organizados e gosta de personalizar as suas pastas para que seja mais fácil identificá-las na hora em que precisa de aceder aos arquivos que estão no seu interior esta dica é para si!

Quando estamos a trabalhar com o OneDrive, que lhe permite o armazenamento de arquivos na nuvem através da sua conta Microsoft, que lhe permite o acesso direto através da sua caixa de entrada do Outlook.com, podemos verificar que algumas pastas que ali estão alojadas podem apresentar fotografias de capa.

Cada pasta que armazene pelo menos uma fotografia vai estabelecer como imagem de apresentação uma miniatura. É esta miniatura que os usuários vão ter a oportunidade de personalizar através deste truque que aqui lhes vamos explicar.

Como alterar a imagem de capa das pastas no OneDrive?

  • Para poder alterar a imagem de capa das pastas no OneDrive deve iniciar sessão na sua conta Microsoft. Este passo pode ser efetuado fazendo login no Outlook.com, pois através da caixa de entrada do seu email pode facilmente aceder ao OneDrive.
  • De seguida escolha a pasta que quer personalizar – esta pasta tem que conter pelo menos uma fotografia no seu interior.
  • Já com a pasta escolhida clique na pasta para acessar e escolha a imagem que deseja colocar como capa principal. Clique no botão direito do mouse em cima da fotografia e selecione a opção Adicionar como capa.
  • Assim que escolhe essa opção a imagem que escolheu será a capa da sua pasta no OneDrive.
  • Para verificar as alterações basta aceder à visualização geral das suas pastas do OneDrive.

Alterar a imagem de capa das pastas do OneDrive

Esta é uma funcionalidade que pode utilizar sempre que desejar e pode modificar as imagens de capa das pastas do OneDrive quantas vezes quiser. Alterar a imagem de capa das pastas do OneDrive vai lhe possibilitar manter o OneDrive mais organizado e rapidamente identificar arquivos que sabe que estão associados aquela imagem de capa e se encontrem no interior daquela pasta.

Inserir ou alterar imagem de perfil no Outlook.com

inserir ou alterar imagem de perfil no Outlook

Se você ainda não tem imagem de perfil ou gostava simplesmente de a alterar aqui vai ficar a saber o que fazer para inserir ou alterar a sua imagem de perfil no Outlook.com.

Os usuários que utilizavam o antigo Hotmail puderam verificar que a sua imagem de perfil no Outlook.com no foi alterada, contudo os novos usuários que decidiram abrir conta no serviço de email gratuito da Microsoft, Outlook.com, irá verificar que a imagem de perfil que será apresentada é a que surge automaticamente no Outlook.com.

Neste caso o usuário pode alterar a sua imagem de perfil no Outlook de forma simples e rápida.

Como inserir imagem de perfil no Outlook.com?

  • Inicie sessão na sua conta Outlook.com, com os seus dados de usuário;
  • Clique no seu nome de perfil, no canto superior direito;
  • No menu selecione Editar perfil ou clique diretamente na imagem de perfil;
  • Para alterar a imagem escolha o arquivo que quer e clique em Salvar.
  • A imagem será alterada e passará a ser a imagem que é apresentada como fotografia de perfil do usuário no perfil dos serviços da Microsoft.

Os usuários podem inserir ou alterar imagem de perfil no Outlook.com quantas vezes pretenderem e sempre que lhes apetecer atualizar a fotografia do seu perfil.

Importante referir que a imagem deve ter um tamanho máximo de 4 MB e aceita os formatos mais comuns, jpg, gif e png.

Ao selecionarem a sua imagem os usuários podem selecionar a área da imagem que pretendem que fique visível no seu perfil.

Se, entretanto, decidir remover uma imagem a imagem poderá fazê-lo quando o entender. Uma vez efetuadas alterações clique em Salvar.

Esta é mais uma das muitas funcionalidade disponíveis no serviço de email Outlook.com que lhe permite personalizar a sua caixa de entrada. Se ainda não abriu um email no Outlook.com, veja as diferenças entre o Outlook.com e os restantes serviços de email mais populares.

Embutir imagens no email do Outlook.com

embutir imagens no email_outlook

Sabia que você pode embutir imagens no email diretamente? É verdade que pode utilizar a opção de inserir arquivos como anexos e que o Outlook.com agora até lhe permite compartilhar ficheiros de grandes dimensões através do One Drive, mas se quer enviar algumas imagens embutidas diretamente no corpo do seu email esta é uma alternativa.

A funcionalidade embutir imagens no email consiste em permitir aos destinatários do seu email verem imagens diretamente no corpo de email sem aparecerem como arquivos anexados.

O processo para enviar emails no Outlook.com com imagens embutidas é simples e é muito semelhante a enviar arquivos em anexo.

Emails com imagens embutidas

Os emails que contêm imagens embutidas apresentam um resultado mais atrativo e não têm qualquer complexidade para o usuário que escreve o email.

Quando são enviados, estes emails surgem no destinatário exatamente como foram redigidos, com as imagens precisamente onde foram embutidas no corpo do email. Isto verifica-se mesmo que o destinatário não seja usuário Outlook.com e utilize outras plataformas de correio eletrónico como por exemplo o Gmail.

Como embutir imagens no Outlook.com?

Para utilizar esta funcionalidade, inicie sessão na sua conta Outlook.com e na barra superior clique em Novo para abrir o editor que lhe permite redigir um novo email. Escreva o corpo do email e situe o mouse onde quer embutir uma determinada imagem.

Já com o local selecionado, clique em Inserir e escolha Imagens embutidas. Escolha no seu computador a imagem que quer adicionar ao corpo do seu emaill e selecione Abrir.

imagens embutidas-outlook

Para inserir mais fotografias ao corpo do seu email no Outlook.com repita o último processo em cada local onde pretende embutir uma imagem. Você pode ajustar cada imagem com as dimensões que desejar.

Embutir imagens no email é uma funcionalidade muito útil para os usuários que querem tornar os seus emails mais completos sem terem meramente que anexar os arquivos.

Enviar emails sem mostrar destinatários

bcc outlook enviar emails sem mostrar destinatários
Enviar emails sem mostrar os destinatários no Outlook.com vai permitir que você insira os endereços de email dos seus destinatários de forma invisível sempre que enviar uma mensagem de correio eletrónico.

Simplificando, enviar emails sem mostrar os destinatários vai fazer com que quando envia o email, no caso de ter múltiplos destinatários, não vejam os restantes endereços para quem enviou o email.

Como enviar emails sem mostrar o destinatário com cópia oculta

Agora finalmente vai ficar a saber para que serve o campo CCO no seu email! Para  enviar emails ocultando os destinatários deve utilizar este mesmo campo, o campo CCO. Fique a conhecer as diferenças entre CCO e CC, aqui.

Para enviar emails utilizando esta funcionalidade no Outlook.com, você deve começar por escrever a sua mensagem de correio eletrónico. Para isso, entre no Outlook.com e selecione Novo, na barra superior da sua caixa de entrada do serviço de correio eletrónico da Microsoft.

Já com o email preparado, clique na opção CCO, abreviatura de cópia oculta (blind carbon copy) e insira os destinatários.Assim tem a garantia que os endereços para quem enviou o seu email não serão visíveis para os restantes destinatários. Este é o método mais seguro de enviar emails para múltiplos destinatários.

bcc e cc enviar copias ocultas outlook

Para que serve o campo CC nos emails?

Você pode também utilizar o campo CC. Neste caso, se adicionar um ou mais endereços de email nesse campo uma cópia desse email será enviada para os destinatários aí presentes e todos os que recebem o email têm acesso aos endereços de email dos restantes elementos, tanto dos endereços presentes no campo “Para”, como nos campo “CC”.

Envie os seus emails de forma segura e se se preocupa com a sua privacidade comece hoje mesmo a enviar os seus emails sem mostrar os seus destinatários, criando cópias ocultas ao inserir os endereços dos destinatários no campo CCO.

Outlook.com: Usar atalhos de teclado

usar atalhos de teclado no outlook

Usar atalhos de teclado no Outlook.com é sinónimo de economizar tempo e de rapidez por não ter que retirar frequentemente as mãos do teclado. Mas como tudo, utilizar este método para gerenciar a sua conta de email no Outlook.com requer prática diária para que os comandos através dos atalhos de teclado comecem a ser automáticos.

É importante que você saiba como pode alterar o modo dos atalhos de teclado do Outlook.com, pois pode escolher entre as opções Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail ou Desligar os atalhos de teclado.

Como usar os atalhos de teclado na sua conta de email do Outlook.com?

Para você criar um novo email estes são os atalhos principais que lhe vão permitir enviar email sem utilizar o seu mouse:

- N: escrever um novo e-mail

- Ctrl + Enter: enviar e-mail

- R: responder

- Shift+ R: responder a todos

- Shift + F: encaminhar

- F7: correção ortográfica

- Ctrl + Y: inserir emoji

- Ctrl + S: salvar rascunho

Para você ler e-mail ao usar atalhos de teclado no Outlook.com deve pressionar as seguintes tecla e/ou combinações:

- O: abrir e-mail

- Shift + I: exibir conteúdo bloqueado

- /: procurar e-mail

- Esc: fechar e-mail

Para alternar entre pastas:

- G e I: ir para a Caixa de Entrada

- G e L: ir aos Sinalizados

- G e S: ir para os Enviados

- G e D: ir para os Rascunhos

- ?: exibir atalhos de teclado

Atalhos que permitem realizar suas ações mais comuns no Outlook.com:

- Del: deletar e-mail

- E: arquivar mensagens

- J: marcar e-mail como lixo

- V: mover para a pasta

- Shift + E: criar nova pasta

- C: categorizar e-mail

- Q: marcar e-mail como lido

- U: marcar e-mail como não lido

- Insert: sinalizar e-mail

- Shift + P: imprimir e-mail

Os atalhos relacionados com Navegação e Seleção são:

- S e A: selecionar todos os e-mails

- S e N: desfazer seleção de todos os e-mails

- Ctrl+.: rolar a lista para baixo

- Ctrl+,: rolar a lista para cima

- M: atualizar

Podem parecer muitos atalhos, mas se você começar a utilizar estes atalhos de teclado no seu Outlook.com vai ver que as combinações que lhe dão acesso às ações mais comuns vão ser facilmente apreendidas por si. Use os atalhos de teclado no Outlook e torne-se mais rápido a gerir seus emails.