Renomear pasta no Outlook.com

Renomear pasta no Outlook.com

Todos os usuários do serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft podem alterar o nome das suas pastas. Saiba aqui como renomear uma pasta no Outlook.com.

Aqui vai ficar a saber que passos seguir para poder renomear a sua pasta no Outlook.com.

Quando o usuário cria uma pasta no Outlook.com pode em algum momento decidir alterar o nome da mesma e pode fazê-lo sempre que quiser e assim adequar o nome da pasta às suas necessidades.

Como renomear pasta no Outlook.com?

Para renomear uma pasta no Outlook.com, o primeiro passo é entrar no Outlook.com, com sua conta de usuário e senha, como faz habitualmente. Na caixa de entrada vai visualizar a lista das suas pastas na barra lateral esquerda. Aí deve identificar a pasta que pretende renomear.

Nessa pasta, prima a tecla direita do mouse e vai ver que surge um menu com opções. Aí escolha a opção Renomear.

Introduza o novo nome que quer dar à pasta do Outlook.com e salve as alterações que serão apresentadas de imediato na caixa de entrada.

Caso em algum momento volte a precisar de alterar o novo nome vai poder voltar a editar a pasta do Outlook.com e volte a seguir os passos que aqui lhe ensinamos. Mas não se preocupe, pois independentemente das vezes que renomear a pasta no Outlook.com, o conteúdo não será alterado em nenhum momento.

Confira também como criar uma pasta no Outlook.com. Saiba também o que fazer se sumiu uma pasta com emails no Outlook.

As pastas no Outlook.com permitem ao usuário manterem a sua caixa de entrada sempre organizada, permitindo que por temáticas o usuário acesse às informações que mantém alojadas no seu email com rapidez e simplicidade.

Aproveite todas as funcionalidades do serviço de email do Outlook.com e explore todas opções deste completo gerenciador de email gratuito que lhe disponibiliza diversas ferramentas úteis para o seu quotidiano.

Como pesquisar arquivos no OneDrive?

onedrive1.0.0

Neste tutorial vamos explicar aos usuários como pesquisar arquivos no OneDrive. Uma tarefa simples que pode tornar a procura de arquivos no serviço de alojamento na nuvem da Microsoft simples e rápido.

Usando a pesquisa do OneDrive os usuários podem buscar qualquer arquivo que tenham salvo em seu OneDrive, seja um documento, fotos, vídeos ou outro tipo de arquivo que esteja no serviço na nuvem do OneDrive.

Para usar o OneDrive os usuários têm que ter uma conta Microsoft. Através do menu de aplicativos do Outlook.com é simples acessar ao OneDrive, basta escolher o aplicativo clicando no respetivo ícone do OneDrive.

Passos para pesquisar arquivos no OneDrive:

Para pesquisar seus arquivos sem ter que andar a navegar de pasta em pasta, o usuário deve ir até ao topo esquerdo da tela, no serviço OneDrive, e encontrar a caixa de pesquisa, onde poderá ler Pesquisar.

Aí deve clicar em cima do campo Pesquisar e escrever o nome do arquivo que pretende encontrar. De seguida clique em Enter em seu teclado para que a busca seja efetuada.

O que não deve esquecer quando pesquisar arquivos no OneDrive

É importante que os usuários não esqueçam que a pesquisa de arquivos no OneDrive é meramente efetuada nos arquivos previamente alojados no serviço da nuvem. Caso existam arquivos, por exemplo, que estejam ainda a ser sincronizados seja através do aplicativo móvel seja através do seu computador, esses não serão detetados durante o processo. Após a sincronização já serão detetáveis ao pesquisar no OneDrive diretamente através da barra de busca.

Para além deste aspeto, é ainda relevante referir que o usuário terá que pressionar a tecla Enter sempre que acaba de escrever o nome do arquivo que quer pesquisar no OneDrive, caso contrário não confirma a sua intenção de pesquisar e o sistema não efetuará essa busca.

Excel Online no Outlook.com

excel online outlook

O Excel Online faz parte dos aplicativos gratuitos disponibilizados aos usuários da Microsoft e que pode ser acessado gratuitamente através da caixa de correio eletrónico do Outlook.com.

Já lhe explicamos tudo sobre o Word Online, agora chegou a vez de lhe falarmos um pouco do Excel Online.

Funcionalidades do Excel Online no Outlook.com

Neste aplicativo do Office Online no Outlook.com vai poder criar um livro de Excel e alojá-lo tanto no OneDrive, como descarrega-lo no seu computador ou dispositivo móvel. O aplicativo apresenta ainda um conjunto de modelos predefinidos que podem ser utilizados.

Criar documentos Excel gratuitamente é uma funcionalidade simples de utilizar, basta para isso ter uma conta Microsoft ou no Outlook.com. Com o Excel Online pode criar, editar e salvar documentos do Excel e acessá-los onde quer que esteja, basta para isso ter acesso à Internet.

Entre as vantagens de usar o Excel Online está a possibilidade de o usuário também ter a possibilidade de compartilhar online o documento de forma simples com os seus contatos.

O documento criado no Excel Online é compatível com as últimas versões do Office disponibilizadas pela Microsoft.

A versão online e gratuita do Excel permite usar grande parte das funcionalidades disponibilizadas pela versão para desktop.

Como criar um documento no Excel Online

Para criar um documento no Excel Online deve:

  • Iniciar a sessão no Outlook.com e acessar ao menu de aplicativos onde deve clicar em Excel Online;
  • O Office Online vai ser iniciado e o usuário deve escolher Criar novo livro em branco, ou caso prefira escolher um dos modelos disponibilizados.

É através da ferramenta de armazenamento da nuvem, OneDrive, que os documentos são armazenados e por isso podem ser acessados a qualquer momento pelo usuário.

É importante recordar que se o usuário transferir o documento do Excel Online para o computador e efetuar alterações as mesmas não ficarão gravadas online, por isso terá que carregar o documento através do OneDrive. De todo o modo, se fizer as alterações online o documento do Excel Online vai ser imediatamente atualizado.

Verificação ortográfica no Outlook.com

Verificação ortográfica no Outlook

Quando escreve uma mensagem no serviço de correio eletrônico Outlook.com, o seu navegador permite que a verificação ortográfica seja efetuada de imediato.

Se seus emails não estão sendo verificados, isso pode significar que você precisa de atualizar seu navegador.

O que fazer para ativar a verificação ortográfica no Outlook?

É importante que o usuário verifique se está usando um navegador atual ou um navegador mais antigo para que a verificação ortográfica funcione corretamente.

A maioria dos navegadores mais atuais permitem que a ortografia seja verificada à medida que o usuário vai escrevendo sua mensagem. Assim, sempre que a verificação ortográfica detetar um erro as palavras não encontradas no dicionário de verificação ortográfica são apresentadas sublinhadas em vermelho. Para efetuar uma ação de modo a efetuar uma correção da palavra o usuário terá que clicar no botão direito do mouse e escolher a correção de modo a que não existam erros em sua mensagem.

No caso dos navegadores mais antigos, como por exemplo o Internet Explorer 7 ou 8, o usuário tem que executar o processo de verificação ortográfica. Para isso, você tem que clicar em Verificação ortográfica, opção que encontra na barra de menus do Outlook.com. Quando a verificação estiver concluída o usuário irá visualizar uma mensagem na parte inferior do navegador notificando esse processo. As palavras que vão requerer atenção do usuário surgem sublinhadas em vermelho. Para corrigir a palavra, basta clicar na mesma.

Quais as opções dos usuários durante a verificação ortográfica?

A verificação ortográfica é uma ferramenta útil que ajuda os usuários sempre que escrevem emails e por distração acabam por escrever mal determinado termo. Assim entre as opções desta ferramenta, o usuário pode explorá-la das seguintes formas:

  • Quando é detetado um erro e a ortografia correta aparece na lista de palavras, basta o usuário clicar na palavra correta;
  • Para que a verificação ortográfica possa ignorar uma palavra que não é reconhecida nessa mensagem de email, clicar em Adicionar ao dicionário. Para que essa palavra seja apenas ignorada no email que está sendo escrito basta clicar em Ignorar ou Ignorar tudo.

Caso sua verificação ortográfica não esteja funcionando experimente atualizar seu navegador.

Guardar apresentação PowerPoint em PDF

Guardar apresentação PowerPoint em PDF

Já lhe demos a conhecer o PowerPoint Online gratuito no Outlook.com e também já aqui lhe explicámos como Baixar apresentação do PowerPoint Online, por isso agora está na hora de ficar a saber como guardar uma apresentação PowerPoint em PDF.

Exportar uma apresentação PowerPoint para formato PDF é uma das funcionalidades disponibilizadas pelo PowerPoint Online.

Este processo pode ser efetuado diretamente do computador através do PowerPoint Online. Para transformar as suas apresentações PowerPoint em PDF deve fazê-lo acessando ao aplicativo online e em alguns passos vai transformar assim uma apresentação .ppt em PDF.

Como guardar uma apresentação PowerPoint em PDF?

Para converter uma apresentação PowerPoint em PDF deve em primeiro lugar acessar à sua conta Outlook.com. Aí vai poder acessar ao aplicativo PowerPoint Online. Se quiser abrir uma apresentação que já tenha salvo no OneDrive, dirija-se ao OneDrive e selecione a apresentação que quer transformar em PDF.

Também através dos documentos recentes do PowerPoint Online pode acessar à apresentação de PowerPoint que pretende.

Independentemente do método utilizado para abrir a apresentação PowerPoint, o usuário deve de seguida ir ao menu Arquivo, escolha Imprimir e de seguida em Imprimir em PDF;

Ao dar ordem para esta ação o sistema começará a converter o arquivo em PDF. Instantes depois o usuário vai poder ver o seu arquivo em formato PDF.

Este processo pode ser efetuado pelo usuário sempre que necessitar, por isso mesmo que efetue alterações na sua apresentação online vai poder voltar a salvar o arquivo em PDF.

Esta é uma funcionalidade que pode ser útil no seu quotidiano para preparar, por exemplo, a apresentação do seu PowerPoint ou simplesmente para salvar ou enviar por email a apresentação PowerPoint.

Este é um processo que pode ser completamente efetuado online e não requer que o usuário tenha o PowerPoint instalado no seu computador.

Saiba também como guardar emails em PDF no Outlook.com.

Seus emails sumiram do Outlook.com?

Se seus emails sumiram do Outlook.com, saiba que pode encontrar diversas soluções para os recuperar. A pensar em si vamos apresentar aqui algumas das soluções possíveis caso tenha perdido emails da sua caixa de correio eletrônico. Saiba mais neste tutorial que preparámos para si!

Você eliminou um email por acidente e detetou a situação após a ação?

Se está com este problema a solução a usar de imediato é recorrendo ao botão desfazer, o qual irá permitir que a ação anterior seja efetuada e desse modo verá seu email restaurado de imediato.

botão desfazer outlook

Eliminou seus emails acidentalmente e quer recuperar os emails excluídos?

Nesta situação o usuário deverá ir à pasta Excluídos e clicar na opção Recuperar mensagens excluídas, opção que encontra no fundo da página.

Ao efetuar esta ação, os emails eliminados vão aparecer na pasta Excluídos. Caso pretenda mover os emails para outra pasta, o usuário deve selecionar os que pretende mover e escolher a opção Mover para, disponível na barra superior da tela.

Recuperar mensagens excluídas

É importante referir que os emails excluídos só poderão ser recuperados num espaço de tempo reduzido.

Seus emails não estão no servidor depois de os ter baixado para um dispositivo ou aplicativo de email via POP?

Se está nesta situação em que seus emails sumiram após ter baixado do Outlook.com para um dispositivo ou aplicativo de email que suporta POP, isso significa que os mesmos foram eliminados do servidor.

Para prevenir essa situação deve alterar as configurações POP em Opções, selecionando Conectar dispositivos e aplicativos POP e escolhendo a opção que menciona não permitir que os dispositivos ou aplicativos eliminem mensagens de email do Outlook.com.

POP outlook

Caso seus emails tenham sido baixados para um aplicativo de email, ainda os poderá encontrar aí e assim ter a oportunidade de os importar de novo para a sua conta do Outlook.com.

Relatar mensagens de lixo eletrônico ao remetente no Outlook.com

Relatar mensagens de lixo eletrônico ao remetente no Outlook

Sabia que pode relatar ao remetente as suas mensagens de lixo eletrônico no Outlook.com? Esta opção está disponível e pode ser ativada no painel de configurações do serviço de correio eletrónico gratuito da Microsoft. Saiba aqui, que passos tem que efetuar para ativar a funcionalidade!

Como relatar emails de lixo eletrônico ao remetente no Outlook.com?

Se recebeu um email considerado lixo eletrônico e quer alertar o remetente para esse facto, saiba que esse pode ser um processo automático, basta para isso ativar a funcionalidade correspondente no Outlook.com seguindo os passos seguintes:

  • Acesse à sua conta de email no Outlook.com, utilizando os seus dados de login ( endereço de email e senha);
  • Na caixa de entrada do Outlook.com dirija-se ao canto superior direito da tela e no menu escolha Opções;
  • Na nova página, na qual serão apresentadas todas as opções de configuração disponíveis no Outlook.com, selecione em Impedindo lixo eletrônico a opção Filtros e relatórios;
  • Aí vai encontras funcionalidades como: Escolher um filtro de lixo eletrônico, Excluir lixo eletrônico, Relatar mensagens de lixo eletrônico ao remetente e Bloquear conteúdo de remetentes desconhecidos;
  • Neste caso, mantenha o foco na opção Relatar mensagens de lixo eletrônico ao remetente. Aí vai poder ler a respetiva descrição da funcionalidade:

Quando você clica em Lixo Eletrônico ou Cancelar, a Microsoft usa essas informações para ajudar a evitar o envio de lixo eletrônico às caixas de entrada de todos, inclusive a sua. Com sua permissão, também podemos compartilhar esses relatórios com outras empresas que nos ajudam a lutar contra o lixo eletrônico. As informações nunca são usadas para marketing ou publicidade.

E vai imeditamente encontrar duas opções: Peça que o remetente o remova de listas de discussão e bloqueie os remetentes de spam automaticamente e Não dizer aos remetentes quando você não quiser seus emails. Neste caso, para relatar mensagens de lixo eletrônico ao remetente no Outlook.com, escolha Peça que o remetente o remova de listas de discussão e bloqueie os remetentes de spam automaticamente;

  • Para guardar as alterações basta clicar em Salvar e assim finalizará o processo.

Não está recebendo emails no Outlook.com? Resolva o problema! – Parte III

outlook brasil

Para finalizar este tutorial que o ajuda a resolucionar problemas quando não está recebendo emails na sua caixa de entrada do Outlook.com vamos dar-lhe mais algumas dicas para completar as soluções que apresentamos na Parte I e na Parte II deste tutorial.

O que fazer quando não recebe emails no Outlook.com?

Eis as últimas dicas que lhe mostramos e que deve ter em conta quando descobre que não está recebendo todos os seus emails:

Verificar regras de email

Na verdade, as regras de email ajudam o usuário a manter a caixa de entrada arrumada, uma vez que permitem excluir, mover, categorizar ou sinalizar emails com base no remetente, no assunto ou em outros critérios. Contudo, pode haver uma regra ativa que esteja impedindo a exibição de determinados emails em sua caixa de entrada.

  • Vá até Opções;
  • Siga até Personalizando o Outlook.com e clique em Regras para classificar novas mensagens;
  • Caso verifique que há uma ou mais regras impedindo a exibição dos emails desejados, siga um destes procedimentos:
    Escolher a regra que quer excluir e clicar em Excluir.
    – ou –
    Clicar em Editar ao lado da regra e alterar essa regra para que se torne simples encontrar as mensagens.

Verificar o encaminhamento de emails

Se tiver outra conta de email configurada para encaminhar emails para a caixa de entrada do Outlook.com deve confirmar se o encaminhamento não expirou e se as configurações estão corretas.

Verificar se a caixa de entrada está cheia

Os contatos que enviam emails a você podem receber uma mensagem de erro avisando que sua caixa de entrada está cheia. Apesar da sua caixa de correio eletrônico disponibilizar cada vez maior espaço para alojar seus emails é importante que se vá mantendo atento e verificar se esta não está cheia, principalmente se receber diariamente um grande fluxo de emails no Outlook.com.

Unir pastas no Outlook.com

unir pastas no outlook.com

Não existe uma funcionalidade específica que permita ao usuário unir pastas na caixa de entrada do serviço de correio eletrónico da Microsoft, Outlook.com. Mas a ausência de um comando especial para unir pastas no Outlook.com não impede o usuário de o fazer. Saiba aqui que passos deve seguir para unir as suas pastas sempre que desejar.

É importante que o usuário saiba que caso decida efetuar esta ação não pode voltar a recuperar as pastas como tinha anteriormente organizadas, por isso é importante que se tenha a certeza de que se quer realizar a ação de juntar uma determinada pasta, ou mais do que uma, com outra e assim criar apenas uma.

Como unir pastas no Outlook.com?

  • O primeiro passo para unir pastas no Outlook.com requer que o usuário acesse à sua caixa de entrada.
  • Vá até à pasta que pretende que os emails sejam enviados para outra pasta diferente. De notar que ao unir as pastas essa pasta irá ficar vazia, pois os emails serão transferidos.
  • Selecione os emails da pasta e junto ao número de emails selecionados clique em Selecionar tudo na pasta…
  • De seguida clique em Mover para, na barra superior e escolha a pasta de destino.

Assim completa o processo de unir as suas pastas e posteriormente, se não se tratar de uma pasta pré definida pelo sistema, pode eliminá-la.

Unir pastas pode ajudar o usuário a manter a sua caixa de entrada organizada e a encontrar emails com maior facilidade. Depois de unir as pastas no Outlook.com, se preferir o usuário pode inclusivamente alterar o nome da pasta ou pastas em questão.

Mantenha a sua caixa de entrada organizada e sempre que não encontre determinado email use a caixa de busca disponibilizada na sua caixa de entrada do Outlook.com, pois assim encontrará com maior eficácia e rapidez toda a informação que necessita.

Como cancelar ou eliminar notificações do calendário de aniversários do Outlook?

eliminar notificações do calendário de aniversário do Outlook
Está recebendo notificações do calendário de aniversários do Outlook e quer cancelar essa opção? Fique a saber de forma simples como deixar de receber essas notificações.

Passos para cancelar notificações de aniversário do calendário do Outlook.com

Para resolver esta situação o usuário deve seguir estas etapas: 

  • Acessar à mensagem de uma das notificações recebidas;
  • Nessa mensagem clicar na opção Deixar de obter notificações.

Como eliminar eventos de aniversário no calendário do Outlook?

Se não pretende apenas cancelar as notificações e prefere eliminar os eventos de datas de aniversário que tem em seu calendário, saiba que também o pode fazer seguindo alguns passos: 

  • Acessar ao Calendário;
  • Clicar na engrenagem;
  • Já em Opções selecione o evento que pretende eliminar, neste caso concreto será Birthday calendar – Calendário de aniversários;
  • No canto superior esquerdo, ao lado de Calendário selecionar a opção Excluir para que os eventos escolhidos sejam apagados do seu calendário.

    De uma forma mais simples: para desativar os aniversário do seu Calendário clicando na engrenagem e onde diz Birthday Calendar eliminar o sinal de confirmação que aparece na caixa.

Importante referir que este processo serve para qualquer evento que o usuário pretenda eliminar do seu calendário do serviço de correio eletrônico da Microsoft, Outlook.com.

Agora que já sabe como cancelar o recebimento das notificações de aniversário do calendário e também eliminar esses eventos definitivamente utilize as ferramentas disponibilizadas pelo Outlook.com de modo a que o seu dia a dia seja mais simples a gerenciar suas mensagens do Outlook e o respetivo Calendário.

O Calendário do Outlook.com é, sem dúvida, uma excelente ferramenta para planificar e organizar as suas tarefas diárias sejam as tarefas profissionais ou as pessoais.