Gerenciar categorias no Outlook.com

Gerenciar categorias no Outlook

Sabe como inserir uma coluna de categorias no Outlook.com? Vamos mostrar aqui como gerenciar suas categorias no serviço de correio eletrônico e organizar sua caixa de entrada.

As mensagens recebidas no Outlook.com podem ser divididas em diferentes categorias, como forma de simplificar a experiência do usuário, mas também para que se mantenha organizado, principalmente se recebe dezenas de emails diariamente.

Como ver a coluno das categorias no Outlook.com?

Ficou curioso e quer saber como mostrar a coluna de categorias no Outlook.com? Então não perca a resposta!

Para começar a ver a coluna de categorias no Outlook.com o usuário deve acessar em sua conta de correio eletrônico. Na caixa de entrada do Outlook.com siga até ao menu, onde deve selecionar a opção Gerenciar Categorias.

De seguida o usuário irá ver uma lista com categorias já existentes no Outlook.com, as quais podem ou não ser adicionadas, o usuário pode escolher. Para além disso, o usuário pode personalizar as suas categorias selecionando a opção Nova Categoria em Categorias Pessoais.

Muito importante é após a escolha das categorias, selecionar no final da página a opção: Mostrar a coluna de categorias na lista de mensagens.

Neste caso, o usuário não tem a opção para Salvar os dados, assim basta voltar à caixa de entrada e as configurações atualizadas são apresentadas.

Caso as alterações não sejam atualizadas de imediato deve esperar um pouco para que sejam apresentadas as novas definições no sistema. Caso isso não aconteça deverá sair e voltar a entrar da sua conta de email Outlook.com.

Esta é mais uma dica que vai ajudar você no dia-a-dia! Divida seus emails por categorias de acordo com o seu tipo e será mais simples na hora de entrar em sua caixa de correio eletrônico para ler seus emails. Com estas sugestões para organizar sua caixa de mensagens do Outlook.com vai, certamente, poupar seu tempo sempre que acessar na sua conta de email.

Ouvir música armazenada no OneDrive

Ouvir música armazenada no OneDrive no Outlook.com

Sabe que pode ouvir música armazenada no OneDrive através de diferentes dispositivos diretamente do serviço da nuvem que também pode acessar através do Outlook.com? Fique a saber tudo aqui.

Esta é uma funcionalidade permite a os ficheiros de música que tem armazenados na nuvem com o OneDrive possam ser escutados onde quer que esteja, bastando para isso uma ligação à internet. A música chegará aos dispositivos através de um sistema de streaming.

Se tem dúvidas, confira o que é o OneDrive e saiba ainda como Guardar música no OneDrive.

Como ouvir música armazenada no OneDrive no Outlook.com

Ouvir a música armazenada no OneDrive é uma funcionalidade gratuita que os usuários podem acessar nos seus diferentes dispositivos.

A Pasta Música, disponível no OneDrive, pode ser o seu destino de eleição para armazenar arquivos de música até ao limite de espaço que tiver no OneDrive.

Os usuários que tenham acessado ao serviço Xbox Music recebem 100GB adicionais no OneDrive que podem aproveitar não só para armazenar música, mas também outro tipo de arquivos. Os restantes usuários que têm uma conta Outlook.com aberta podem usar o espaço gratuito oferecido pela Microsoft.

Para acessar às suas músicas armazenadas no OneDrive tem que obrigatoriamente ter acesso à internet no seu dispositivo, sendo que esta funcionalidade pode ser utilizada em dispositivos móveis Windows Phone, iOS e Android.

Já nos computadores o Xbox Music só se encontra disponível para o sistema operativo Windows 8.1. O aplicativo pode ser descarregado na loja do Windows que os usuários podem acessar diretamente do seu computador.

Os usuários da Xbox também podem acessar às suas músicas armazenadas no OneDrive diretamente da sua consola de videojogos. Já os usuários Mac ainda não podem utilizar este aplicativo aguardando-se que no futuro isso venha a ser uma realidade também para estes usuários.

Comece a ouvir as suas músicas que tem armazenadas no OneDrive onde quer que esteja e sem ter que ocupar memória nos seus dispositivos móveis com arquivos de música.

Adicionar contato a grupo no Outlook.com

Adicionar contato a grupo no Outlook

Sabe como adicionar um contato a um grupo no Outlook.com? Aqui vai encontrar a resposta que precisa para adicionar um ou vários contatos aos grupos que criou.

Criar grupos de contatos permite aos usuários acessar aos contatos de forma simples e rápida. Saiba aqui como criar um grupo de contatos no Outlook.com.

Como adicionar contatos a grupo no Outlook.com?

Para poder adicionar um ou mais contatos a um grupo no Outlook.com deve em primeiro lugar acessar à sua conta de email Outlook.com.

Aí acesse ao menu de aplicativos, no canto superior esquerdo da tela, e selecione Pessoas;

De seguida vai poder ver a lista dos seus contatos que salvou até ao momento. Selecione os contatos que quer adicionar a um determinado grupo. Clique no contato para poder acessar às opções referentes a esse contato;

Na barra superior encontrará o menu Grupos. Ao clicar na opção vai ver os grupos que já criou e pode selecionar aquele a que quer adicionar esse contato. Tem ainda a possibilidade de criar novo grupo.

O usuário tem também a possibilidade de adicionar um contato a mais do que um grupo. Basta para isso selecionar os grupos e de seguida escolher Aplicar;

Com esta possibilidade de adicionar contatos a grupos no Outlook.com o usuário vai poder organizar os seus contatos e na hora de enviar emails a tarefa vai ser simplificada, uma vez que pode enviar um email para todos os contatos de um grupo sem ter que adicionar individualmente os contatos

Mantenha a sua lista de contatos simplificada e vai ver que não vai mais esquecer de adicionar um endereço de email sempre que precisar de enviar emails para um grupo de contatos. Basta perder alguns momentos a criar grupos e a sua lista ficará bem mais simples de acessar e a sua tarefa de enviar emails vai ficar mais prática e rápida.

Outlook.com: quantos alias pode ter?

alias outlook

Será que você sabe quantos alias pode ter no Outlook.com? Saiba quantos alias pode ter na sua conta do gerenciador de email da Microsoft.

Muitos usuários utilizam muitos alias para poderem numa só conta ter diferentes emails tanto para o seu quotidianos profissional como pessoal, mas a Microsoft estabelece um limite dos alias que o usuário pode utilizar.

Quantos alias pode ter um usuário no Outlook.com?

O número de alias que os usuários podem ter em simultâneo são dez. Assim, pode administrar dez endereços de email diferentes apenas através de uma caixa de entrada.

Por ano o usuário pode criar um total de cinco alias. Mas no conjunto o limite estabelecido são dez no máximo na sua conta.

Caso o usuário atinja o limite de alias disponíveis (10) poderá sempre que quiser eliminar um alias que não utilize e substitui-lo por um novo que se adeqúe mais às suas necessidades. Sempre que ainda não tenha ultrapassado os cinco alias disponíveis para criar ao longo de um ano poderá criar um novo alias.

É importante referir que também o endereço de email do Outlook.com do usuário é considerado um alias, sendo o alias principal da conta.

Confira como criar um alias no Outlook.com e tire proveito das vantagens de criar alias, uma funcionalidade útil disponibilizada pelo serviço de email gratuito da Microsoft.

Vantagens de criar alias do email no Outlook

Criar um alias no Outlook.com vai permitir com que o usuário possa utilizar o serviço de email sem necessitar de revelar o seu endereço de email principal. Esta é uma forma de o proteger e de lhe permitir enviar emails com um email alternativo. Privacidade e a possibilidade de manter diferentes endereços numa só conta e caixa de entrada são vantagens do Outlook.com. Aproveite todas estas vantagens e crie os seus alias hoje mesmo!

Como adicionar aniversários no calendário do Outlook.com?

adicionar aniversários no calendário do Outlook

O calendário do serviço de correio eletrónico Outlook.com permite aos usuários organizarem o seu dia-a-dia e manterem as suas tarefas e eventos atualizados para que nada seja esquecido, nem nenhuma data importante seja perdida. Se você gostava de saber como adicionar aniversários no calendário do Outlook.com saiba tudo aqui!

Na verdade, caso os seus contatos adicionados na lista Pessoas tenham disponíveis a informação da data do respetivo aniversário, esses dados são preenchidos automaticamente no seu calendário do Outlook.com. Mas é importante que o usuário saiba que também pode adicionar aniversários no calendário do Outlook.com.

Como adicionar um aniversário no calendário do Outlook.com?

Se quer introduzir uma data de aniversário no seu calendário no Outlook.com deve:

  • Clicar na seta ao lado de Novo no Calendário e selecionar Aniversário;
  • Inserir o nome e data de aniversário da pessoa e de seguida clicar em Salvar.

Sincronização entre lista de contatos Pessoas e Calendário no Outlook.com

  • Se o usuário adicionar um aniversário a um contato que tenha na lista Pessoas, esse vai ser adicionado automaticamente ao calendário;
  • Se o usuário inserir uma data de aniversário ao Calendário e o nome da Pessoa for igual ao de alguém que esteja na lista Pessoas, esse aniversário vai ser adicionado ao contato;
  • Caso o usuário adicione um aniversário no Calendário e a pessoa não esteja na lista de contatos, a mesma será adicionada à lista Pessoas.

Como eliminar um aniversário do Calendário no Outlook.com?

Para excluir um aniversário pode usar duas maneiras:

  • Clicar na data do aniversário no Calendário e pressionar a tecla Delete;
  • Excluir o contato ou data de aniversário desse contato em Pessoas.

Como desativar o lembrete de aniversários no Outlook.com?

Se o usuário desejar desativar os lembretes de aniversário deve:

  • Clicar em Opções e em Mais configurações de email;
  • Desmarcar a caixa de seleção em Receber lembretes de eventos e tarefas;
    Clicar em Salvar.

Não está recebendo emails no Outlook.com? Resolva o problema! – Parte II

Logo de outlook.com

Se está com problemas em receber emails de alguns contatos na sua caixa de entrada do Outlook.com neste tutorial poderá encontrar a solução que poderá resolver o seu problema. Na primeira parte deste tutorial já lhe demos algumas dicas que poderá usar se está a verificar esta situação em sua caixa de entrada do Outlook.com.

De seguida vai ficar a conhecer outras possibilidades que podem ajudá-lo a não perder emails importantes que por algum motivo possam estar a escapar da sua caixa de entrada do Outlook.com.

O que fazer quando não recebe emails no Outlook.com?

Eis algumas  mais algumas dicas que deve ter em conta quando descobre que não está recebendo todos os seus emails:

Verificar as listas de remetentes bloqueados e confiáveis no Outlook.com

  • Clicar em Opções, ícone da roda, e selecionar Opções;
  • Em Impedindo lixo eletrônico, clique em Remetentes confiáveis e bloqueados e depois em Remetentes bloqueados.
  • Siga as instruções que aparecem na tela;
  • Quando terminar deve clicar em Remetentes confiáveis e bloqueados que encontra no topo da página;
  • Clicar em Remetentes Confiáveis e seguir as instruções;
  • Para o usuário voltar à caixa de entrada deve clicar no logotipo do Outlook.

Verificar configurações de lixo eletrônico

  • Clicar no ícone Opções  Opções;
  • Em Impedindo lixo eletrônico, escolher Filtros e relatórios;
  • Já em Escolher um filtro de lixo eletrônico, selecione o nível de proteção que pretende;
  • Com a opção Padrão, pode ser que alguns itens de lixo eletrônico cheguem à sua caixa de entrada. Você terá que marcá-los manualmente como lixo;
  • Optando por Exclusivo, provavelmente alguns emails legítimos acabarão na pasta Lixo Eletrônico. Você terá que verificar a pasta periodicamente;
  • Por fim escolha Salvar.

Verificar endereço para resposta

  • Clicar no ícone Opções  Opções;
  • Clicar em Endereço para resposta em Escrevendo email;
  • Escolha Seu endereço “De” e selecione Salvar;

Como usar os comentários nos ficheiros do Office Online

Como usar os comentários nos ficheiros do Office Online

Os usuários podem adicionar comentários nos ficheiros do Office Online. Esta é uma funcionalidade que permite que seja adicionada informação adicional sobre os documentos criados.

Para que serve a funcionalidade comentários no Office?

Adicionar comentários nos arquivos do Office Online é sinónimo de adicionar detalhes e informação importante que será um extra para enquadrar ou explicar algo que adicionou ao seu documento. Esta funcionalidade é particularmente útil no Office Online, uma vez que é permitida a partilha de documentos com mais do que um usuário.

Importante referir que uma vez adicionado um comentário, todos os usuários com quem se compartilhou esse documento o poderão visualizar e, claro, os comentários poderão ser eliminados quando os usuários assim o desejarem.

Como deixar comentários nos ficheiros do Office Online?

Para os usuários poderem deixar os seus comentários nos ficheiros do Office Online devem:

  • Acessar às suas contas Outlook, ou através do OneDrive;
  • Selecionar o arquivo que quer editar;
  • Acessar à secção Comentários, no canto superior direito do ecrã, aí vai poder ver todos os comentários efetuados e terá ainda a opção de adicionar Novo Comentário. Escreva o seu comentário e clique em Postar. O seu comentário vai aparecer assinalado na zona que selecionou no texto.

É relevante que o usuário selecione a parte do texto à qual se refere o comentário. Para seguir para a edição do seu documento basta clicar em Editar Documento.

Esta é uma funcionalidade bastante útil para trabalhos que englobem mais do que um usuário, pois assim podem partilhar opiniões e correções de forma organizada e simples dentro do próprio documento.

O Office Online é gratuito para usuários com conta Outlook.com. Se ainda não tem conta no serviço de correio eletrónico da Microsoft, Outlook.com, abra a sua e comece a usar aplicativos gratuitos como o Word, o PowerPoint e o Excel sem ter que instalar o software no seu computador.

Como eliminar publicidade do Outlook.com

Como eliminar publicidade do Outlook

Sabe como pode eliminar a publicidade do Outlook.com?Atualmente a Microsoft disponibiliza aos usuários um serviço de correio eletrónico rápido, seguro, com múltiplas funcionalidades e gratuito, mas como contrapartida a barra lateral da caixa de entrada é composta por publicidade.

Se a presença desta publicidade o incómoda e quer que a sua caixa de entrada do Outlook.com fique a saber como pode contornar esta situação.

Como eliminar a publicidade do Outlook.com

Para evitar a publicidade do Outlook siga estes passos: 

  • Aceda à sua caixa de email do Outlook.com;
  • Clique no símbolo da engrenagem, situado no canto superior direita junto ao seu nome de utilizar;
  • Selecione Opções;
  • Em Gerenciando sua conta escolha Atualize para o Outlook.com sem Anúncios;
  • Aparecerá uma nova página onde lhe serão apresentadas as vantagens de escolher a opção de utilizar o Outlook.com sem publicidade e onde poderá ler a seguinte mensagem:

“O Outlook.com Sem Anúncios dá-lhe as mesmas funcionalidades excelentes, sem anúncios, e a sua conta nunca expira. Tudo isto a um preço reduzido.

Se tiver utilizado anteriormente o Hotmail Plus, a sua conta foi automaticamente atualizada para o Outlook.com Sem Anúncios.”

  • Clique em Atualize agora;

Surge uma nova página na qual terá que confirmar o seu email e senha, depois de confirmar irá aceder ao formulário de pagamento para começar a utilizar  o serviço que lhe permite eliminar a publicidade do Outlook.com.

Vantagens em eliminar a publicidade do Outlook.com

A conta não expira, assim você não precisa de fazer logon para manter sua conta ativa quando a assinatura do Outlook.com sem anúncios estiver em dia;

Suporte técnico, o que faz com que se você tiver um problema com a conta do Outlook.com poderá contar com suporte técnico sem ter encargos adicionais;

Sem publicidade gráfica, só irá ver sua caixa de entrada sendo eliminada toda a publicidade do Outlook.com.

Se quer livrar-se dos anúncios publicitários nada como seguir estes passos para eliminar a publicidade do Outlook.com.

Funcionalidades do Outlook.com na web

funcionalidades outlook

O que pode fazer usando o Outlook na web? O usuário pode acessar a todas as funcionalidades e aplicativos disponibilizados gratuitamente pela Microsoft através do Outlook na web.

Assim para além das tarefas comuns de gestão de sua caixa de entrada pode ainda acessar, por exemplo, aos aplicativos do Office Online, incluindo, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, One Note Online, e ainda acessar ao One Drive que lhe permite salvar ficheiros na nuvem de forma gratuita.

No geral na sua caixa de entrada do email Outlook.com o usuário está habilitado a efetetuar as seguintes tarefas:

  • Criar e enviar emails
  • Responder e encaminhar emails
  • Criar pastas para armazenar seu email
  • Procurar um email
  • Trabalhar com mensagens de rascunho
  • Arquivar mensagens de email antigas
  • Excluir emails ou recuperar emails excluídos

Para começar a usar o Outlook.com o usuário deve entrar no Outlook através da página oficial do serviço de correio eletrónico da Microsoft. Se ainda não tem conta de email pode criar sua conta e começar a usar todas as funcionalidades que este serviço de email tem para lhe oferecer.

Como criar e enviar uma nova mensagem de email no Outlook.com

  • Na barra de navegação do Email do Outlook, clique em Novo.
  • Adicione os nomes das pessoas para quem quer enviar seu email nas linhas Para Cc
  • Em Assunto, digite uma breve descrição do email.
  • Redija mensagem de email e clique em Enviar.

Trabalhando com rascunhos no Outlook.com

O Outlook na Web salva seus emails quando você o está redigindo, e o adiciona  de forma automática à pasta Rascunhos.

Para continuar trabalhando em seu email faça o seguinte:

  • No painel Pastas no lado esquerdo, selecione Rascunhos;
  • Selecione o email de rascunho que quer retomar;
  • Termine seu email e selecione Enviar.

Se decidir que não quer enviar aquele email que tinha ficado guardado automaticamente como rascunho pode escolher a opção Descartar para que seja eliminado.

Como alterar o endereço do remetente no Outlook.com

Como alterar o endereço do remetente no Outlook.

Sabe que poder personalizar o remetente do qual quer enviar sua mensagem no Outlook.com? Saiba como!

O endereço de remetente nos emails do Outlook.com pode ser definido de forma personalizada pelo usuário. Deste modo, você pode modificar o remetente que aparece como predefinição em sua caixa de email.

Esta funcionalidade pode ser muito útil para si, por isso vamos aqui explicar que passos terá que dar para concluir este processo.

O que é o remetente no Outlook.com?

O remetente é o endereço de email do usuário do qual é enviado o email para o destinatário. Deste modo, o remetente é definido pelo item De que pode ser encontrado na caixa de envio de emails no Outlook.com. Assim quando um destinatário recebe um email irá responder para esse endereço que é apresentado no campo De.

Passos para definir o email do remetente para nossos emails no Outlook?

Para o usuário personalizar o endereço de email que utiliza para dar respostas aos seus emails no Outlook.com deverá em primeiro lugar acessar à caixa de entrada do Outlook.com. Aí segue até Opções e no separador Escrevendo email selecione a opção Endereço para resposta.

No formulário de configuração do endereço para resposta deve escolher Outro endereço e escrever o endereço de email que pretende receber seus emails de resposta. Para confirmar a ação clicar em Salvar.

As alterações são efetuados de imediato e o usuário passa a ter as suas alterações aptas para funcionamento.

Através da sua caixa de email Outlook.com, pode com simplicidade personalizar o email que pretende utilizar como remetente, ou seja email de resposta.

O serviço de correio eletrônico gratuito da Microsoft disponibiliza um conjunto de ferramentas essenciais para o gerenciamento de emails que facilitam o dia-a-dia dos usuários que já tenham escolhido este serviço. Simples e intuitivo, assim é o Outlook.com!